Режим хоум офис это

Содержание
  1. Коллекшн в режиме home-office: как забота о сотрудниках укрепляет отношения с клиентами — Офис на vc.ru
  2. Организовать комфортное рабочее место
  3. Занять детей
  4. Создать здоровую конкуренцию
  5. Дать пространство для общения
  6. Плюсы и минусы работы hpme-office, как устроить рабочий процесс, как наладить режим
  7. Исследование компании TinyPulse, касающееся работы home-office
  8. Плюсы работы home-office для работодателей:
  9. Для самих сотрудников плюсы заключаются в следующем:
  10. Но, выбирая, работу home-office будьте готовы к следующему:
  11. Режим home-office: преимущества и сложности
  12. Режим home-office: преимущества и сложности
  13. Где это распространено
  14. Кто может себе это позволить
  15. За рубежом мнения разделились
  16. Убежденные приверженцы home-office
  17. Миллионная экономия для компаний
  18. Дома работается лучше и приятней
  19. Выгода для сотрудников
  20. Какие бывают сложности
  21. Чем хорош хоум офис и как повысить свою эффективность, работая дома
  22. Возможность управлять своим временем
  23. Удобство рабочего места
  24. Экономия, экономия, еще раз экономия
  25. Свобода передвижений
  26. Быть в потоке столько, сколько захочешь
  27. Как перейти на home-office и надо ли это делать
  28. Зачем вам на хоум-офис?
  29. Кому подходит и не подходитhome-office?
  30. Как оставаться хорошим работником даже дома?
  31. Если свой домашний офис вы сделаете обременительным для коллег или руководителя, скоро у вас не станет никакого.

Коллекшн в режиме home-office: как забота о сотрудниках укрепляет отношения с клиентами — Офис на vc.ru

Режим хоум офис это

Тимофей Полетаев, руководитель Департамента взыскания компании “Лайм-Займ”, рассказывает, как нужно организовать рабочий процесс на удаленке, чтобы эффективность команды не падала и объясняет, почему большинство сотрудников не вернутся в офис даже после снятия режима самоизоляции в Новосибирске.

Эпидемия коронавируса заставила многие компании меняться: переходить в онлайн, переводить своих сотрудников на удаленную работу. Это коснулось и целого Департамента взыскания компании “Лайм-Займ”.

Взыскание – это специфичная сфера, здесь сотрудники изначально работают в негативной зоне.

Специалисты нашей компании должны не только действовать в рамках меняющегося законодательства, но и выступать в качестве финансовых консультантов, которые помогают клиентам найти правильное решение.

Но ставить задачи сотрудникам и следить за их исполнением в условиях дистанционной работы намного сложнее, ведь руководители не могут контролировать качество непосредственно на местах.

Мы увидели следующие риски удаленной работы:

  • сотрудники могут стать менее внимательными к клиентам;
  • на фоне самоизоляции мотивация специалистов может упасть, а стресс наоборот вырасти.

По каждому из вопросов мы разработали стратегию развития, учитывающую уже имеющиеся данные и аналитические прогнозы. Также мы изучили мировые практики перевода сотрудников на дистанционную работу и постарались извлечь полезный опыт и использовать его.

49,1% из опрошенных 55 сотрудников не испытывают эмоционального выгорания вообще, а 47,3% испытывают его редко.

До перехода на удалённый формат работы мы периодически замеряли уровень удовлетворенности сотрудников с помощью определённых барометров и показателей, на основе чего затем внедряли или корректировали различные технологии кадровой политики. Спустя неделю дистанционки, которую назвали «период адаптации», мы стали проводить постоянные замеры, чтобы выявить как негативные, так и позитивные зоны.

Организовать комфортное рабочее место

Первое, с чем мы столкнулись, – это необходимость обустройства комфортного рабочего места дома.

Правильное освещение, угол наклона над монитором, высота посадки – карантин не должен отменять требования к условиям труда наших сотрудников.

Мы определили нормы, соответствующие международным стандартам к организации офисного пространства, провели оценку по каждому сотруднику персонально и обеспечили всем необходимым: мебель, освещение, устройства для дополнительного удобства.

Вдобавок, чтобы разнообразить процесс обустройства и увеличить социальную активность, мы запустили конкурс на лучшее «Удалённое рабочее место».

Сотрудники делились фотографиями и видеороликами через почту и Инстаграм. Они проявляли креативность, привлекали семью и домашних животных. Мы всё это репостили на странице нашего официального аккаунта.

Самые необычные работы получили призы – органайзеры для рабочего стола.

Занять детей

Следующая сложность, с которой мы столкнулись – это дети. Сотрудники жаловались, что малыши требуют много внимания и постоянно отвлекают от работы, ведь детские сады и школы закрыты.

Мы пытались проработать кейс по-разному: пробовали и онлайн-садики с аниматорами, и подписки на детские каналы. Но, в любом случае, фокус внимания у ребят рассеивался, поэтому было сложно подобрать универсальное решение, которое бы учитывало интерес каждого ребенка.

В итоге мы решили раздать детям развивающие игровые наборы, которые требуют сосредоточенности и внимания. Мы подобрали их с учётом пола, возраста и интересов.

Кроме этого, раз в неделю мы выдаём им различные творческие задачи, за успешное выполнение которых гарантированы сладкие призы.

Теперь малыши ежедневно проводят большое количество времени за «развивашками», не отвлекая родителей и не мешая им продуктивно работать. Но, наверное, самое главное здесь то, что повысилась мотивация и лояльность сотрудников, ведь мы заботимся о важнейшем аспекте их жизни – о детях.

Создать здоровую конкуренцию

Работа в офисе и постоянное присутствие коллег рядом являются стимулами для роста здоровой конкуренции среди специалистов. Но ее очень сложно воссоздать, если все сотрудники работают из дома.

Чтобы обеспечивать постоянный соревновательный драйв, вдохновлять сотрудников на эффективность выше плановой, мы решили запустить несколько конкурсов. Победителей мы награждаем дополнительными премиями.

98,2% из 55 опрошенных сотрудников ответили, что узнают об изменениях в работе, законодательстве и о новых скриптах быстро и подробно.

Для того, чтобы учитывать мнение и потребность каждого сотрудника, а также видеть рабочие процессы с разных ракурсов, мы запустили ящик предложений – канал с определённой формой подачи заявки.

Мы предложили несколько направлений, например, «Развитие кадров Департамента взыскания» или «Лучшие операционные решения», затем сотрудник в формате простого решенного кейса описывает идею. Если комиссия решает, что она актуальна и внедряема, специалист получает дополнительную денежную премию.

Также наших ребят мотивирует постоянное развитие Hard и Soft Skills. Ежедневно со специалистами взаимодействует штатный тренер, в режиме онлайн он проводит различные тренинги и мастер-классы.

Дать пространство для общения

Работа в офисе – это, в том числе, и постоянное общение с коллегами. Проведённые опросы показали, что на удалёнке многим сотрудникам его не хватает. Поэтому мы постоянно придумываем забавные челленджи, чтобы ребятам было веселее работать, например, последний был посвящен зарядке на рабочем месте.

А раз в несколько дней, в 17:00, все устраивают общую двадцатиминутную видеоконференцию. Сотрудники пьют чай или кофе, общаются, делятся событиями или новостями, встречу контролирует модератор. Еще мы стараемся хотя бы раз в неделю играть в мафию в онлайн-комнатах, но, честно говоря, все и раньше любили поиграть в настольные игры после работы.

73 % из 55 опрошенных сотрудников хотят остаться на удаленке.

Офисное пространство – важная часть рабочего процесса, а его перевод в дистанционный формат – это большой стресс как для самого бизнеса, так и для специалистов.

Чтобы компания не сбавила привычный темп, не снизила показатели эффективности, придётся пересмотреть автоматизированность и организованность процессов внутри команды.

Поэтому мы убеждены, что даже после возвращения в обычный ритм, подход к бизнесу уже не будет прежним.

К слову, те сотрудники нашей компании, эффективность и комфорт которых возросли при выходе на удалёнку, получат возможность работать из дома после окончания самоизоляции.

Источник: https://vc.ru/office/133096-kollekshn-v-rezhime-home-office-kak-zabota-o-sotrudnikah-ukreplyaet-otnosheniya-s-klientami

Плюсы и минусы работы hpme-office, как устроить рабочий процесс, как наладить режим

Режим хоум офис это

Кто из нас не мечтал работать лежа на диване или нежась на пляже. В мыслях представляется идеальная картинка, но на деле всё не так просто.

Исследование компании TinyPulse, касающееся работы home-office

Недавно американская компания TinyPulse, консультирующая по вопросам трудоустройства, провела масштабное исследование. Было опрошено более 2000 людей и получены следующие результаты.

Сотрудники фирм, ежедневно приходящие в офис оценили своё ощущение счастья на работе в среднем в 7,4 из 10, при этом у сотрудников, работающих из дома, этот показатель составил 8,1.

Еще больший разрыв был получен в оценке своей ценности на работе: 6,7 у сотрудников трудящихся в офисе и 7,8 у тех, кто работает удаленно.

К тому же 91% удаленных сотрудников считают, что они работают более продуктивно, когда находятся не в офисе. Ученные из Гарвардского университета подтверждают эти предположения следующим образом: люди, работающие дома реже берут больничные, меньше отвлекаются на офисные разговоры и в связи с этим отличаются большей производительностью.

На сегодняшний день в России работа home-office не так сильно развита, как например, в Америке. А многие российские работодатели до сих пор относятся к такого рода условиям работы очень скептически. Но радует то, что всё-таки эта планка всё больше и больше сдвигается к сторонникам удаленной работы. Ведь для работодателя в таком случае полно плюсов.

Плюсы работы home-office для работодателей:

  • Не нужно платить за офис, электричество, свет, интернет и т.д. Это существенная экономия и самый большой плюс;
  • Отпадает необходимость установки лицензионного ПО. Т.к. в российском законодательстве пока еще нет закона, позволяющего проверить компьютеры сотрудников, работающих из дома;
  • На удаленную работу можно нанять человека из соседнего региона, где зарплаты на такую же должность в среднем ниже, чем в регионе работодателя;
  • Удаленные сотрудники реже берут больничные и отгулы;
  • Работодателю не страшны проведения аттестации рабочих мест СЭС;

Для самих сотрудников плюсы заключаются в следующем:

  • Экономия времени и денег на дорогу до работы и обратно;
  • Свободный дресс-код, можно работать чуть ли не сидя в пижаме, а это мало того, что удобно, но и к тому же позволяет экономить на покупке одежды;
  • Меньше стрессов — у вас нет под боком коллег, которые могут вас отвлекать в самый неподходящий момент или сплетничать у вас за спиной;
  • Работать можно не только дома, но и в ближайшем кафе или парке. Нужен только постоянный доступ к интернету;

Но, выбирая, работу home-office будьте готовы к следующему:

  • Вам придётся достаточно потрудиться над собой, чтобы организовать свою работу дома. Здесь нет начальников, которые будут сидеть с вами в одном помещении и контролировать ваш рабочий процесс, а, следовательно, будут велики соблазны отвлечься на соц.сети, телевизор и прочее;
  • Вам будет недоставать человеческого общения. Для многих людей это действительно является проблемой, и они не могут долго выдержать на удаленном рабочем месте. Поэтому хорошо подумайте и оцените насколько для вас важно ежедневно общаться с коллегами, обсуждать любимые сериалы или события в мире. Если вы не представляете свою жизнь без этого, то работа home-office не для вас;
  • Также стоит быть готовым к тому, что если вы все-таки заболели и взяли больничный, работодатель всё равно может попросить вас выполнить ту или иную работу, т.к. она не требует отлагательств, а у вас дома есть всё, чтобы сделать её в срок. По той же причине вас могут попросить поработать во внеурочное время;
  • Ваша компьютерная техника — ваша ответственность. Если сломается компьютер на работе, к вам тут же придет системный администратор и починит или заменит его. Если компьютер сломался у вас дома, то никого не будет волновать, почему это случилось, кто вам его починит, и сколько это будет стоить. Работодателя будет беспокоить только то, как быстро вы сможете снова вернуться к работе;
  • Если у вас дома есть дети или другие люди, они будут вас сильно отвлекать. К тому же все родственники будут считать, что раз вы весь день сидите дома, то вам будет не сложно проследить за их ребенком или кошкой. Поэтому придется сразу чётко ставить рамки: с 9 до 18 вы на работе, несмотря на то, что находитесь дома.
  • Придётся самостоятельно позаботиться об удобстве вашего рабочего места. Купить хорошее кресло и рабочий стол. Возможно, вам понадобится приобрести принтер и сканер тоже за свой счёт.

Как видите, в удаленной работе есть как плюсы, так и минусы.

Поэтому стоит хорошо подумать, перед тем как соглашаться или отказываться от перехода работы на home-office. Кому-то очень быстро получается адаптироваться к новому рабочему процессу, и он уже не представляет себя в офисе, но есть и те люди, которые так и не могут организовать свою работу дома и им приходится разочаровываться и возвращаться в офис.

Источник: http://pforw.ru/obovsem/home-office-plusi_i_minusi/

Режим home-office: преимущества и сложности

Режим хоум офис это
Татьяна Дмитриева Директор по персоналу

Как ярые сторонники удаленной работы и работы в режиме свободного графика, предлагаем прочитать нижеприведенную статью.

Тема до сих пор неоднозначна, работодатели спорят, но мы остаемся на своей позиции: взрослые люди могут и должны распоряжаться своим временем.

Всем тем, кто способен управлять своим временем и работать на результат, добро пожаловать в Directadvert!

Режим home-office: преимущества и сложности

Арден Ф.

Офисная работа для меня быстро превращалась в день сурка — сначала надоел режим от звонка до звонка, затем банальные разговоры коллег, потом сама сфера деятельности. Переход в другую компанию помог ненадолго.

Вновь упала продуктивность, расхотелось проявлять инициативу, мотивировали только «пинки» от начальства — короче, типичный синдром каторжника. Что дальше: сменить шило на мыло, искать свой «идеальный офис»? К счастью, вырваться из порочного круга мне помог фриланс, с которым пришло осознание, что работать из дома удобно и экономично.

Самый надежный и выгодный (в том числе для компаний) вариант такого сотрудничества — постоянная удаленка в формате home-office.

Где это распространено

Такой режим давно стал вариантом нормы во многих странах. Среди трудящихся американцев около 47% работают дистанционно на протяжении половины каждой недели, а 10% — хотя бы раз в неделю. В США за последние 7 лет работников стало больше на 3%, при этом число удаленных сотрудников увеличилось на 66%.

Согласно исследованию Ipsos/Reuters, больше половины занятого населения в Индии предпочитают работать на дому, в Индонезии — это 34%, в Мексике — 30%, чуть меньше в Аргентине, Южной Африке и Турции.

Как ни странно, но наименее популярна удаленка в Венгрии, Германии, Швеции, Франции, Италии и Канаде, где лишь 10% людей трудятся дистанционно.

Возможно, работодатели там скептически относятся к идее home-office? Для российских тружеников удаленка всегда была привлекательна, компании уже не боятся открывать соответствующие вакансии. Агентство Vanson Bourne выяснило, что в 2014 году 23% сотрудников в России будут работать, не выходя за порог своего дома.

Кто может себе это позволить

Помню время, когда на дому занимались творчеством, набирали тексты или выращивали какие-нибудь вешенки. Благодаря технологиям сегодня офис на домашние стены меняют программисты, аналитики, продажники и многие другие. Взглянем на раздел «Удаленная работа» HH.

ru: по России лидирует отрасль продаж — здесь 3029 вакансий, на втором месте — банки (2451), на третьем — IT и телеком (2027), на четвертом — искусство и медиа (1242), а на пятом — страхование (1160). Маркетинг уступил административному персоналу и занял седьмое место (667 вакансий).

Картина по Москве выглядит иначе: максимум вакансий представлен в сегменте IT (143 вакансии), на втором месте продажи (88), на третьем — маркетинг (76), на четвертом — искусство и медиа (44).

Зарплатные «вилки» широкие: больше трети вакансий предлагают оклад от 20 до 40 тысяч рублей в месяц, примерно столько же мест с зарплатой от 65 тысяч. И больше 260 вакансий обещают свыше 110 тысяч в месяц. График работы тоже разный — почти поровну мест с частичной и полной занятостью.

Наибольшую зарплату обещают ведущим разработчикам, руководителям в области продаж, рекламы, аудита, среднему и высшему менеджменту. В общем, место на удаленке себе найдет каждый, а если обладает хорошими навыками и опытом, то оно будет очень хлебным.

За рубежом мнения разделились

В прошлом году директор Yahoo Марисса Мейер обязала всех сотрудников компании посещать офис — даже тех, кто уже освоился на удаленке.

Она разослала всему персоналу письмо, где объяснила, что стандартный режим позволяет обмениваться мнениями в коллективе и быстрее собираться на совещания. Ее поддержала и глава HP Мег Уитман, которая тоже отказалась от дистанционной модели.

Все можно было списать на особый «женский» тип управления, где коммуникации важнее всего, но некоторые менеджеры-мужчины придерживаются аналогичных взглядов.

Главный финансист Google Патрик Пичетте на вопрос о том, сколько в компании удаленных сотрудников, ответил: «Настолько мало, насколько возможно». И тем не менее, Google не противится, если ценный специалист решит уйти из офиса. Главное, чтобы остался в штате.

Большинство именитых компаний выступают категорически за формат home-office. Основатель холдинга Virgin Ричард Брэнсон сам проводит время на Карибах, но остается у руля и называет решение топов Yahoo и HP «шагом назад в прошлое от эпохи, в которую удаленная работа стала продуктивнее и легче, чем когда-либо».

Как пишет портал Аllthingsd.com, крупнейший в США видеопрокатчик Netfix не измеряет, сколько времени сотрудники заняты делом или находятся в офисе, играет роль только объем работы.

Лояльно относится и  — по словам представителя компании, руководство признает материальные и нематериальные преимущества работы под одной крышей, но понимает, что дистанционный формат для многих предпочтительней.

В Cisco разрешено работать из дома, но при соблюдении двух условий: 1) одобрение непосредственного руководителя, 2) использование видеосвязи. Microsoft при обсуждении удаленной работы не забывает пропиарить свой продукт, утверждая, что разработанное ПО обеспечивает гибкий график работы для всех сотрудников.

Убежденные приверженцы home-office

Компания IBM — рай для всех тех, кто хочет работать удаленно. О преимуществах такого режима можно прочесть прямо на их корпоративной странице. IBM стала первой среди международных компаний, решившихся сократить число офисных работников.

Уже почти два десятилетия там действуют две программы: работа на дому и мобильные сотрудники. Сегодня свыше 128 000 специалистов IBM (29%), живущих в разных странах мира, являются участниками одной из них.

Еще один пример абсолютного доверия к home-office показывает Dell: в 2013 году там разработали инициативу, по которой 50% сотрудников будут до 2020 года работать дома. Это станет самым масштабным проектом дистанционной работы, где задействовано свыше 50 тысяч человек.

Производитель телекоммуникационного оборудования Nortel уже 15 лет реализует программу Integrated Work Environment для равновесия между личной жизнью и работой. Около 80% специалистов там имеют возможность выйти на удаленку, а постоянно на дому работают 10%.

С гигантами все понятно, а как же стартапы? И им не чуждо ничто дистанционное. Например, компания Stack Overflow, разработчик системы вопросов и ответов о программировании, в 2010 году наняла 4 сотрудников и планировала строить удаленную работу. Об этом основатель Джеф Этвуд писал в своем блоге.

Сейчас компания может похвастаться эффективной организацией формата home-office в коллективе из 75 сотрудников, среди которых разработчики, продажники, маркетологи и менеджеры. Полностью удаленно работают 16 специалистов.

Деятельность Stack Overflow более чем успешна — популярность системы растет с каждым годом.

Что касается российских компаний, то здесь тон во многом задает IT-сфера. Основных причин тому видится две.

«Во-первых, IT — это та сфера, где очень непросто найти квалифицированного сотрудника, а потому мы всегда готовы рассмотреть соискателей из удаленных регионов России и даже из других стран — это я могу сказать как директор по персоналу компании «Поисковые технологии» (компания является разработчиком и владельцем тизерной сети Directadvert).

Во-вторых, специфика работы в сфере IT подразумевает навык использования различных технических платформ для коммуникации. Эти специалисты прекрасно знакомы со всеми коммуникационными и облачными сервисами, что позволяет нам эффективно взаимодействовать с ними практически круглосуточно.

К слову, в «Поисковых технологиях» половина штата работает удаленно, примерно 70% из них — жители российских регионов, оставшиеся 30% — специалисты из Украины и других стран. У остальных сотрудников есть возможность посещать офис в режиме гибкого графика.

В нашей компании принято ориентироваться на результат, а не на количество проведенных в офисе часов. У нас нет системы учета рабочего времени, системы штрафов за опоздания и ранние уходы и т. д. Мы не готовы тратить время и силы на контроль за взрослыми людьми.

Именно поэтому для нас, наравне с профессиональной квалификацией, важна самостоятельность и ответственность сотрудника. Да, есть ситуации, когда эффективнее собраться всем вместе, что называется «живьем», чем плодить километры переписки, но эти ситуации немногочисленны и вполне могут быть решены. В остальное же время мы предпочитаем, чтобы наши сотрудники работали в комфортном для них режиме и не тратили по несколько часов в день на поездку в офис и обратно. Пусть лучше они потратят это время на отдых».

Миллионная экономия для компаний

Мне не совсем понятно, почему некоторые российские работодатели отказываются от удаленки по причине невыгодности. Ведь их статьи расходов резко сократятся.

Работодатель экономит средства на аренде офисной площади, покупке оборудования, выплате больничных (кто работают дома, не станут отлынивать на время простуды), зарплату охранникам и сисадминам, оплату интернета и мобильной связи. А еще не придется тратиться на лицензионное ПО — по домам ОБЭП пока не ходит.

Кроме того, переживать по поводу визитов СЭС с целью аттестации рабочих мест больше не нужно. Сколько же составит выгода? Компания Nortel экономит на аренду помещения для одного специалиста около $9000 в год, а в целом ежегодная выгода составляет $22 миллиона.

Чуть меньше экономит Dell — $14 миллионов за 2012 год, когда на удаленке было 20% сотрудников. Производитель ПО для дистанционного управления компьютерами TeamViewer сообщил результаты интересного опроса 500 офисных сотрудников американских компаний.

Работая дома, они делают то, чем в офисе пренебрегают: 74% — выключают свет при уходе из комнаты, 60% — экономят на отоплении и кондиционировании, 53% — печатают меньше документов, 50% — выключают компьютер на ночь. Можно подсчитать, как много сэкономят компании, если переведут их на удаленку.

Дома работается лучше и приятней

Счастливый сотрудник — это продуктивный сотрудник, как считает Американская ассоциация дистанционных работников по результатам опроса. У тех, кто трудится в режиме home-office, эффективность выше на 10-15%, они меньше отлынивают (офис можно «прогулять», а дом нет) и реже выгорают.

Трое из четверых удаленных сотрудников правильнее питаются, у них более нормальный вес и давление, отсутствует стресс. А 8 из 10 ощущают себя счастливыми благодаря балансу отдыха и труда. Даже когда удаленка частичная (полдня или полнедели), продуктивность вырастает на 10-20%.

Немаловажно и то, что дома мы отвлекаемся меньше (как ни странно!), чем в офисе, где нас прерывают разговоры с коллегами, чашки кофе, обеды, сигареты и т.д. По результатам исследования Global Analytics, компании несут ежегодные потери в размере $600 миллиардов из-за отвлекающих факторов на рабочих местах.

Крупные холдинги British Telecom, Best Buy и Dow Chemical отметили увеличение производительности на 40% при переводе специалиста в удаленный режим. Компания Cisco заказала исследование, в ходе которого было опрошено 1827 сотрудников 50 компаний в Австралии и Новой Зеландии и проведено 100 бесед с менеджерами.

В итоге 71% считает, что удаленная работа положительно влияет на отношение к труду, а 73% заявили, что такой формат наиболее приемлем для них.

Выгода для сотрудников

Как и любой другой удаленный сотрудник, я могу точно рассчитать свои расходы и четко знаю, какой объем работы надо выполнять ежемесячно. Экономится время на разъездах — особенно это чувствуется в Москве, где до места работы и обратно добираешься за 1-1,5 часа в лучшем случае.

Можно более эффективно организовывать свой график, что особенно удобно летом — я работаю и на даче, и в путешествиях, и даже иногда в транспорте. Удаленка экономит деньги не только работодателя, но и работника — не нужно покупать проездной и тратиться на обеды в кафе.

Моральная выгода не менее ценна: дома вдохновение приходит быстрее, чем в офисе, да и не нужно соблюдать какие-либо корпоративные традиции. Кто-то продуктивен в большей степени ночью, тогда только удаленка поможет раскрыть весь его потенциал.

Для многих удаленных сотрудников (особенно молодых матерей) важно, что они проводят время с детьми, но при этом продолжают свою карьеру. Если разработан удаленный формат — компания может не бояться внезапных декретов.

Какие бывают сложности

Поддержание рабочей атмосферы. Когда позволяешь себе долгое время работать с ноутбуком на коленях, фактически не вставая с кровати — все приедается.

Или домашние начинают мешать, или соседи, как в моем случае, или необходимо провести удаленные переговоры, а интернет слабый и фон для вебки недостойный. Тогда всех дистанционщиков выручает коворкинг.

Это аренда рабочего места в офисе, к которому прилагается техника, чай/кофе, продуктивная атмосфера. Один день коворкинга стоит в Москве от 350 рублей, месяц — от 6000. В зависимости от тарифа вы получаете несколько часов аренды переговорной.

Чем это отличается от обычного офиса? Все заинтересованы в том, чтобы работать здесь и сейчас, никому не мешая. Конечно, в идеале хорошо, чтобы коворкинг оплачивал работодатель, но так бывает редко.

Управление и контроль. Организация труда, борьба с прокрастинацией и налаживание контроля — общая проблема для компании и работников. На помощь приходят автоматизированные сервисы управления проектами. Например, серверное веб-приложение Redmine позволяет отслеживать ход работы, ошибки, временные затраты.

Мегаплан предлагает удобный календарь и планировщик, хранит файлы, документы и переписку, учитывает время, затраченное на проекты. Руководитель всегда будет в курсе деятельности сотрудника, а тот сможет эффективно управлять своим временем. В некоторых сферах есть свои специфичные сервисы.

По словам Максима Захаренко, гендиректора компании «Облакотека», отказавшейся рассматривать резюме офисных сисадминов из Москвы и СПб, в техподдержке контроль обеспечивает тикетная система, а в отделе продаж — хорошая CRM.

И, конечно же, необходимо постоянно быть на связи — в вакансиях для удаленных сотрудников в качестве обязанностей указывают необходимость быть онлайн в скайпе с 9 до 18.

Режим home-office уже внедрен во многих прогрессивных российских и западных компаниях.

Он снижает затраты обеих сторон — работника и работодателя, повышает эффективность труда и уровень удовлетворенности, раскрывает творческий потенциал.

Эксперты пророчат светлое удаленное будущее для России: в течение 5 лет на формат home-office перейдут 40% сотрудников, в дальнейшем до 60%. А потом, наверное, офисы можно будет закрывать.

Источник: https://www.directadvert.ru/blogs/rezhim-home-office

Чем хорош хоум офис и как повысить свою эффективность, работая дома

Режим хоум офис это

Юлия Скрипник

В прошлом году издательству МИФ исполнилось 10 лет. За эти годы мы выросли до 130 человек. У нас есть офис для бухгалтерии и ведения переговоров. Но 95% сотрудников, как и я, работают удаленно. Меня зовут Юлия Скрипник, и с весны 2015 года я — ведущий копирайтер МИФ.

До этого я почти 10 лет работала на офисных работах. Сейчас я думаю, что давно надо было перейти на «удаленку», для меня это самая настоящая работа мечты. В чем главный плюс режима home office? В свободе. В чем главный минус? В ней же.

Но это лечится самоорганизацией 10-ого уровня. Если вы хотите перейти на удаленную работу или только начали работать в таком режиме, вам будет полезна эта статья.

В ней я подробно опишу возможности, которые открывает режим хоумофиса, и лайфхаки, повышающие эффективность хоумворкера.

Возможность управлять своим временем

Работая удаленно, ты сам решаешь, когда, где и сколько будешь работать. Не нужно ежедневно отсиживать часы с 9 до 18. Ведь важно не время, проведённое за ноутом, а результат.

И если ты справился со всей работой раньше, можно спокойно заняться своими делами. Если ты сова — не нужно подрываться в 6-7, можно спокойно спать до 8:30 или до 10.

И в то же время никто не удивится письму в 2 часа ночи. Просто тебе так удобно.

Я обычно встаю в 8 утра, делаю пробежку, принимаю душ, если успеваю — читаю статьи по саморазвитию. Начинаю работать в 9. Раньше, если я хотела сделать пробежку, мне приходилось вставать в 6:30, чтобы успеть к 9 часам в офис.

Если подумать, сколько часов на работу тратит офисный сотрудник? Минимум 12.

Наш день разбивается на три восьмичасовых отрезка: 8 часов на работу, 8 часов на сон, 8 часов на личную жизнь. Если вы работаете в офисе, по факту, хорошо, если у вас на личную жизнь остается 4 часа.

Считайте сами — собраться на работу, погладить одежду, подобрать правильного цвета и фасона туфли под эту одежду, добраться до работы в утренние пробки, с работы — в вечерние, отдышаться. И сколько часов у вас останется? Максимум 4.

А если у тебя удаленная работа, то, чтобы до нее добраться, нужна одна минута, ну максимум пять, если учесть зарядку и кофе.

Удобство рабочего места

Творческая работа зачастую требует вдохновения и спокойствия. Но в России мало компаний, в которых, как в Гугле или в Яндексе, креативно обставлены рабочие места, типа гамаков, кресел-мешков и уютных переговорных комнат.

Дома же можно создать такую обстановку, которая душе угодна. Можно работать в постели, на коврике для йоги в позе лотоса, сидя на полу, закинув ноги на стол. Можно даже работать стоя.

Можно устроить себе послеобеденную сиесту и вздремнуть 20-40 минут.

В жаркий день можно в любой момент освежиться в душе, а в зимний — укрыться любимым пледом.

А если нужно сделать что-то срочное к утру следующего дня, согласитесь, лучше иметь возможность сделать это дома, а не в офисе.

Здесь и музыку любимую можно включить, и цветастые носки надеть, чтобы веселее было, уютнее, так сказать. Да, это мелочь, но именно такие мелочи влияют на наш эмоциональный настрой и психологическое состояние.

Экономия, экономия, еще раз экономия

Экономия на одежде. Меньше трат на «статусную» офисную одежду. И особенно актуально для девушек — на капроновые колготки! Некоторые советуют собираться и одеваться дома так, как будто вы работаете в офисе. Но, согласитесь, глупо надевать юбку до колен и каблуки, если у тебя хоумофис!!

Экономия времени. Минимум 2 часа в день, которые обычный человек тратит на дорогу до работы и обратно, удаленный сотрудник получает, можно сказать, «бонусом». Так, еженедельно набегает около 10 дополнительных часов, в год — более 22 суток. Хотите дополнительный отпуск длиной в 22 дня?

Экономия нервов и здоровья. Хорошо поставленным дикторским голосом: «Метель, дождь, гололед? Зимняя дорога — стресс, а в метро — грипп гуляет? Осенняя слякоть, да что там осенняя, летняя слякоть! 40-градусные морозы? Трескотня коллег под ухом? Все это позади! Хоумофис — решение всех проблем!».

Не всех, конечно, но многих. Хоумофисный режим подразумевает меньше насилия над собой и больше спокойствия.

Экономия на еде. Можно вычеркнуть из своего бюджета затраты на ежедневные обеды в кафешках и барах. Есть возможность в любой момент приготовить капучино с кокосовым сиропом и не переплачивать за него втридорога.

Экономия на проезде и такси. Часто мне приходилось задерживаться в офисе и после этого вызывать такси за свой счет, за месяц набегала приличная сумма. Те, у кого машина и кто работает удаленно, существенно смогут экономить на бензине.

Свобода передвижений

В полном смысле этого слова — от физкультминуток до глобального переезда на Бали. Или в Испанию.

Я знаю всего пару компаний в моем родном городе Перми, где работодатель заботится о физическом здоровье сотрудников и поощряет спорт прямо на рабочих местах. А тем временем физическая нагрузка очень здорово способствует бодрости и встряске ума.

Простое вставание из-за стола увеличивает снабжение мозга кровью на 20 процентов. Представьте, как взбодрят ваш мозг пара приседаний, отжиманий или подтягиваний. Можно сделать йогу, чтобы размяться, или планку. В офисе в белой блузке и юбке-карандаш особо спортом не позанимаешься.

А дома в более свободной одежде — с удовольствием и, самое главное, с пользой для дела.

Если проект или статья совсем не идут, можно устроить себе 20-минутный перерыв и сделать пробежку вокруг квартала. Это намного лучше, чем «втыкание» в интернет и трещание языками на корпоративной кухне.

Под свободой передвижений я также имею в виду возможность выбирать рабочее место на свой вкус. Работать дома, в парке, коворкинг-центре, на даче.

Можно даже переехать в страну своей мечты. В Тайланд с его фруктами и солнцем, в Европу, в Америку — куда угодно. В МИФе работают сотрудники, которые живут в Турции, Вьетнаме, Малайзии, США, Словакии, Испании. Я уже полгода живу на Бали*.

Быть в потоке столько, сколько захочешь

Согласно исследованию офисный сотрудник отвлекается каждые три минуты — совещания, звонки, люди приходят с вопросами, люди просто проходят мимо, хлопают двери, гудят кондиционеры.

Дома же есть доступ к тишине, особенно если договориться с домашними о часах, в которые вас нельзя беспокоить. И тогда никто не будет рубить ваш день на трехминутные кусочки.

И можно по-настоящему сосредоточиться на том, чем занимаешься.

Достоинств удаленной работы много. Но, если нет концентрации и дисциплины, ничего не выйдет. Сложности — это оборотная сторона достоинств. Например, свободный график позволяет выбирать, когда и сколько работать, но и требует высокой степени личной ответственности и самоконтроля.

Иначе работа может превратиться в круглосуточную. Или вот еще проблема. Бывает сложно объяснить людям, что ты не просто сидишь дома, а работаешь так же, как и остальные. И даже больше. Особенно в первое время много просьб дойти/доехать/забрать/купить/забежать в гости.

«Ты же все равно дома сидишь!» Да и самому легко соблазниться свободным графиком.

Просто потому, что вы чувствуете, как у вас есть все время в мире, когда вы находитесь дома, не делает ваше время менее ценным. Перечислю несколько полезных приемов, которые помогают мне хорошо выполнять свою работу и сохранять высокую концентрацию:

1. Влюбитесь в то, что вы делаете

Вы должны по-настоящему любить свою работу. Иначе концентрироваться и выполнять задачи будет даже сложнее, чем когда вы работали в офисе. Незачем менять нелюбимую работу в офисе на столь же нелюбимую удаленную.

Раньше, когда я работала в офисе, после того, как я приходила домой, было состояние вымотанности, когда хотелось просто включить телевизор и «втыкать». Вот уже полгода я не смотрю телевизор.

Потому что любимая работа наполняет энергией.

2. Начните день правильно

Создайте свои утренние ритуалы продуктивности — спойте вслух любимую песню или потанцуйте. Или похлопайте интенсивно в ладоши, подбадривая самого себя.

3. Обустройте пространство

С удаленной работой вы оказываетесь на рабочем месте сразу после пробуждения.

Повесьте на стену свой «кабинет советников» или карту желаний. У вас должны быть максимально удобные стол и кресло. Ведь работа — это ваша жизнь. Сделайте так, чтобы вам было удобно.

4. Меняйте обстановку

Поработали дома — поработайте в кафе или в парке, или на пляже. Например, из двух месяцев, проведенных в Штатах этой весной, я две недели работала в библиотеке, а вечерами — на шезлонге у бассейна.

5. Отслеживайте свое внимание

Есть простое, но удивительно эффективное упражнение, которое поможет вам осознавать свое внимание и управлять им. Для его выполнения выделите несколько часов. Буквой отметьте, что стало поводом для отвлечения — люди, вещи, идеи или эмоции.

Скажем, М — муж, Р — ребенок, Ч — чувство, П — почта, В — веб-серфинг, С — социальные сети, Н — мысли не по делу. И ставьте черточку каждый раз, когда внимание переключается.

Теперь, располагая информацией о том, на что и как часто вы отвлекаетесь, можете начать вносить коррективы.

6. Сделайте музыкальный плейлист для работы

Хитрость тут в том, чтобы создать плейлист, который будет вас бодрить и не будет отвлекать. Поэтому я слушаю популярные зарубежные старые хиты, иногда рок, иногда джаз, иногда инструментальную музыку из своих личных подборок и на радиостанциях.

7. Занимайтесь спортом

Бывает, работа настолько увлекает, что сидишь по 3-4 часа, не вставая с места. Результат? Нагрузка на глаза, спину, в целом на тело и мозг. Поставьте себе на телефон напоминания «сделать 10 приседаний», «сделать планку», «сделать гимнастику для глаз» и так далее.

Сделайте так, чтобы вам приходилось двигаться. Тем более, что в передвижениях и выборе времени у вас намного больше свободы, чем у офисных сотрудников. Не берите на рабочее место бутылку с водой, лучше сходите на кухню, чтобы размяться.

Устраивайте себе утренние пробежки и вечерние прогулки.

8. Делайте самое важное во вторую очередь

Многие советуют делать самое главное в первую очередь. Есть такая игра на развитие интеллекта Lumocity. По итогам воркаутов в ней фиксируются показатели скорости реакции, памяти, гибкости мышления.

И вот какая интересная вещь: утром результаты хуже, чем днем, после того, как мозг окончательно проснулся.

Поэтому первое дело — что-то рутинное и не очень творческое — для разгона минут 15-40, и только потом самые важные и креативные задачи.

9. Объедините список личных и рабочих задач

Ваш мозг не годится на роль перечня дел. Поэтому составьте список всех дел: и рабочих, и личных. Я собираю все свои задачи в одном блокноте в эверноуте.

Туда идут просьбы коллег по почте, по скайпу, контент-планы из общего файла, план по чтению книг и написанию рассылок, покупки и личные дела. Самые важные выделяются восклицательным знаком. В конце дня выполненные задачи удаляются и вносятся новые.

Планирование в целом занимает 10-15 минут в день. И это обеспечивает спокойствие — все, что нужно сделать, учтено.

10. Давайте и спрашивайте обратную связь

Делитесь своими успехами и результатами и хвалите других за хорошо сделанную работу. Вам понравилось, как ваш коллега справился со своей задачей? Напишите пару строк ему об этом.

Это один из лучших способов мотивации, вовлеченности и поддержания командного духа на должном уровне.

По опыту работы в МИФе я знаю, что из сотрудников в компании со структурой хоумофис можно создать дружную, веселую, креативную команду.

11. Не пропускайте корпоративные мероприятия

Один из минусов удаленной работы — недостаток личного общения. Поэтому особенно ценными становятся живые встречи. Обычно компании с моделью хоумофис устраивают корпоративы на Новый год и день рождения компании. Увидеть вживую тех, с кем вы общаетесь по почте и скайпу, очень здорово. Это даст вам заряд энергии и мотивации на целый год.

Лето 2015. Корпоратив на 10-летие МИФ

Хоумофис — это ошеломляющее чувство свободы, постоянного драйва и полета.

Возможность самостоятельно планировать свой день и отсутствие тотального контроля дарят уверенность в своих силах и наслаждение от полученных результатов. Свобода это всегда вызов.

Вашим способностям, ответственности, самоорганизованности, смелости. Подумайте о возможности удаленной работы, она по-настоящему может изменить вашу жизнь к лучшему.

Удачи!

* Следите за обновлениями блога, в этом месяце я расскажу подробности о том, как мне живется и работается на Бали.

Источник: https://blog.mann-ivanov-ferber.ru/2015/01/21/chem-xorosh-xoumofis-i-kak-povysit-svoyu-effektivnost-rabotaya-doma/

Как перейти на home-office и надо ли это делать

Режим хоум офис это

Короткая вводка. Это сборник ни на что не претендующих советов не о том, как стать хорошим фрилансером (про это я ничего не знаю), а о том, как из офиса обычного перейти работать в офис домашний или на свободный график, при этом, полностью сохранив функционал.

Зачем вам на хоум-офис?

Я встречала несколько вариантов ответов на этот вопрос, и только малая часть выглядит убедительно. Привожу плохие примеры.

1) Мне не нравятся мои коллеги.

2) Мне далеко и неудобно ездить.

3) Дома мне работается лучше.

Эти три причины вообще не связаны в тем, работаете вы в офисе или дома. Они гораздо глубже и системнее.

1. Коллеги найдут вас и дома. Будут звонить, давать задания, прорабатывать проекты, при этом хорошими людьми все равно не станут. Добавится еще и зависть, что вы сидите там задрав ноги в халате, пока они потеют на благо общего дела. Если не можете с договориться и наладить отношения, ищите другой коллектив, а не прячьтесь под пледом.

2.Если ваша работа такая неинтересная и немотивирующая, что каждое утро в трамвае вы клянете Бога за расположение офиса относительно дома, то переход на home-office не поможет.

Вы хорошо оттарабаните первые месяца три, а потом мешать работать станет, например, дурацкое название фирмы.

Здесь нужно начать с дисциплины – вовремя вставать, эффективно использовать время в транспорте, надевать удобную обувь и т.д.

3. Дома лучше только отдыхается. И на самом деле, третий тезис означает «я буду выполнять то, что вы говорите, в перерывах между сериалами, валянием на диване и едой». В общем, этот вариант тоже добром не кончится. За день вы будете делать сильно меньше, чем в офисе, при этом, чувствовать, что с самого утра за компьютером, и сил больше нет. Руководитель недоволен, глаза болят, дома хавоз.

Кому подходит и не подходит home-office?

Просмотрите записи в ежедневнике за последние 3 месяца. Если напротив 80% пунктов стоят плюсы, вы ответственны и эффективны и вполне можете переходить на работу дома. Если у вас нет ежедневника, блокнотика или тетрадки с планом на каждый день, то, скорее всего, вы и в обычном офисе не слишком круто справляетесь.

Home-office не подходит тем, кто выполняет небольшие задачи и получает задания в течение всего дня. Например, дизайнерам на производстве (которым надо оперативно выдавать простые макеты), журналистам-новостникам, офис-менеджерам.

Подходит руководителям маленьких коллективов, продажникам, тем, кто работает над долгими проектами. Например, маркетолог, которому надо обработать 30 интервью, может делать это в любой точке мира.

Как оставаться хорошим работником даже дома?

1)Продолжайте записывать. Если теперь подъем у вас не в 8:00, а между «сдать отчет» и «отрисовать контур» добавляется «сходить на рынок», записывайте все. Теперь ваш день стал длиннее, он не заканчивается в 18:00, и рабочие дела вполне могут прийтись на ночную часть суток. Поэтому в план должны попасть любые детали.

2)Поддерживайте связь. Каждый день в любом случае созванивайтесь с коллегами, чтобы понять динамику работы, проверить выполнение заданий и узнать, можете ли чем-то еще помочь.

Если вам не звонят, это не всегда хорошо и может быть признаком даже обиды. Пусть лучше в офисе думают «хотя он и далеко, но все держит в уме», чем «этот прохвост про нас забыл». Пусть мобильник всегда будет включен.

Ответ «я был в душе, а потом забыл» быстро начнет бесить.

3)Не фэйлите. Появляется большой соблазн начать лажать по мелочи, т.к. кара слишком туманна — на человека на другом конце провода сложнее наорать, его не просверлишь взглядом и даже не смутишь тяжелом вздохом маленького пони «пфффф». Однако просроченный дедлайн, некорректное исполнение от вас будут явнее, чем от любого другого сотрудника.

4) Создайте на домашнем компьютере такую же систему папок, как на рабочем, а обновленные документы держите в почте в письме самому себе (или на облаке, на яндекс.

диске – не важно), чтобы при любом визите на работу оперативно обновить данные. Пусть в офисе ваши дела будут такими же прозрачными и доступными для коллег.

Ведь тот факт, что вы делали график дома, не означает, что остальные не должны иметь к нему удобный доступ.

Если свой домашний офис вы сделаете обременительным для коллег или руководителя, скоро у вас не станет никакого.

 Юля Цветкова

Источник: https://saratov-room.ru/kak-perejti-na-home-office-i-nado-li-eto-delat-37677/

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: