С зуп 8 3 отчет сзв стаж территориальные условия

Содержание
  1. Корректирующие сведения о стаже в 1С:ЗУП 8 редакции 3
  2. СЗВ-СТАЖ
  3. СЗВ-КОРР
  4. ОДВ-1
  5. Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году
  6. Кто должен сдавать данный отчет в ПФР
  7. Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2020 году
  8. Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году
  9. Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году
  10. Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ
  11. Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ
  12. Способы подачи СЗВ-СТАЖ
  13. Структура СЗВ-СТАЖ
  14. Основные правила заполнения
  15. Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ
  16. Найти, заполнить и распечатать форму СЗВ-СТАЖ в
  17. Где найти и как настроить отчет
  18. Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом»
  19. Активировать справочник физических лиц в «1С:ЗУП» можно следующими способами:
  20. Дополнительные возможности
  21. Как найти СЗВ-СТАЖ
  22. Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП?
  23. Заполнение СЗВ-СТАЖ
  24. 1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С (ред. 3)
  25. 2. Заполнение сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С
  26. С зуп 8 3 отчет сзв стаж территориальные условия
  27. Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С?
  28. Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ стаж в 1С 8.3 ЗУП
  29. Коды для СЗВ-СТАЖ
  30. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3): Формирование отчета в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ (+ видео)
  31. Заполнение отчетности СЗВ-СТАЖ в программе 1С ЗУП
  32. Кому выдавать, когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ
  33. Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП?
  34. Как выгрузить СЗВ-СТАЖ из 1С?

Корректирующие сведения о стаже в 1С:ЗУП 8 редакции 3

С зуп 8 3 отчет сзв стаж территориальные условия

       Начиная с отчетности за 2017 год компании должны ежегодно представлять в ПФР сведения о страховом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ. Если отчетность сдана, но выяснилось, что сведения нужно уточнить (исправить) или отменить из-за допущенной ошибки, в ПФР представляются исправительные документы.

В зависимости от ситуации сдаются либо форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая»; либо СЗВ-КОРР с типом «корректирующая и/или отменяющая»; либо «корректирующая и/или отменяющая» форма ОДВ-1. Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 сформировать эти отчеты и отправить в ПФР, рассказывают эксперты 1С.

       Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п были утверждении формы персонифицированного учета стажей. Среди них:

  • сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ);
  • сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1);
  • данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР).

       Отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР по итогам года по каждому работающему застрахованному лицу (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) и сопровождается сведениями ОДВ-1.

Срок представления отчетности за 2017 год – до 01.03.2018.

       В течение года форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать, если компания ликвидируется до окончания года; есть сотрудники, которые выходят в отчетном году на пенсию. Также справка по форме СЗВ-СТАЖ выдается сотруднику при увольнении.

       В случае если в отправленном в ПФР отчете были допущены ошибки, необходимо представить исправительные документы. В  зависимости от ситуации исправления представляются либо в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая»; либо СЗВ-КОРР с типом «корректирующая и/или отменяющая»; либо в ПФР передается «корректирующая и/или отменяющая форма ОДВ-1.

СЗВ-СТАЖ

       В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-СТАЖ (Исходная, Дополняющая, Назначение пенсии) (рис. 1) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам.

Рис. 1. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ Дополняющая представляется в следующих случаях:

  • cведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых не переданы в ПФР;
  • сведения формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат не принятые сведения.

СЗВ-КОРР

        В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-КОРР (Корректирующая, Отменяющая, Особая) (рис. 2) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам.

Рис. 2. Форма СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР Корректирующая представляется в следующих случаях:

  • сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и в них выявлены ошибки в стаже;
  • сведений формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат уже принятые сведения.

Форма СЗВ-КОРР Отменяющая представляется, если:

  • сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых подавать не следовало.

ОДВ-1

        В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма ОДВ-1 формируется автоматически при формировании отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.

        В форме ОДВ-1 Раздел 5 содержит сведения о рабочих местах, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Феде­рального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее – Закон № 400-ФЗ).

Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ (т. е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ).

 Обратите внимание, для формирования перечня рабочих мест в форме ОДВ-1, сведения о них должны быть заполнены на закладке Досрочное назначение пенсии отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР (рис. 3).

Рис. 3. Перечень рабочих мест с досрочным назначением пенсии

Форма ОДВ-1, корректирующая и/или отменяющая представляется если:

  • выявлены ошибки в перечне рабочих мест исходной формы СЗВ-СТАЖ.

       Сформированные исправительные отчеты можно отправить в ПФР непосредственно из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 с помощью сервиса 1С-Отчетность.

       Остались вопросы? Позвоните по телефону 8(8635)22-01-75 или напишите нам. Задать вопрос.

       Нет доступа на сайт 1C:ИТС? Получите бесплатный 7 дневный доступ.

Источник: https://buh.ru/

Источник: https://atlantika-soft.ru/articles/395937

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году

С зуп 8 3 отчет сзв стаж территориальные условия

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2020 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • сведения о страхователе;
  • сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2019 год отчет необходимо будет сдать до 2 марта 2020 года (1 марта — воскресенье).

За 2020 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 1 марта 2021 года.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

  • ИП по месту своего жительства;
  • ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР. После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

  • Раздел 1. «Сведения о страхователе».
  • Раздел 2. «Отчетный период».
  • Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
  • Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
  • Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

  • В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
  • В каждую строку вписывается только один показатель.
  • При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
  • В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
  • При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
  • Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

  • исходная – сведения подаются в первый раз.
  • дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
  • назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
  • При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/szv-stazh/

Найти, заполнить и распечатать форму СЗВ-СТАЖ в

С зуп 8 3 отчет сзв стаж территориальные условия

СЗВ-СТАЖ компания обязана выдать каждому своему работнику, с которым в отчетном периоде (календарном месяце) заключен, действует или расторгнут какой-либо из следующих договоров:

  • трудовой договор;
  • гражданско-правовой договор;
  • договор авторского заказа;
  • издательский лицензионный договор; и др.

Отчет необходимо выдать:

  • в день увольнения или прекращения договора;
  • в течение трех дней после получения от работника заявления о назначении ему пенсии.

Как правило, такие отчеты подготавливает бухгалтерия (либо отдел кадров) самостоятельно, если участок заработной платы не передан на аутсорсинг. Вопрос об обращении за помощью к сторонним фирмам встает, когда возникает необходимость отправить отчет в ПФР по всем застрахованным лицам:

  • при ликвидации компании;
  • за предыдущий год (стандартный срок – 1 марта текущего года).

Некоторые главбухи поручают сторонним исполнителям как формирование файлов, так и отправку в ПФР. В этом случае имеет смысл уточнить наименование не только программы для заполнения СЗВ-СТАЖ, но и программы для сдачи СЗВ-СТАЖ. Это позволит найти отзывы и сделать соответствующие выводы.

Нередки случаи, когда исполнитель (чаще всего ИП) ради экономии использует не самое качественное программное обеспечение. Самая надежная программа для формирования отчетности в ПФР всегда была и есть 1С:ЗУП.

Сдавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи лучше через того оператора, с которым работаете вы сами, так как, если договор с разовым исполнителем будет расторгнут, решать всплывшие проблемы, скорее всего, придется самостоятельно.

Где найти и как настроить отчет

Перед заполнением отчета проверьте корректность данных в программе.

  1. В карточке организации должны быть указаны название, ИНН, КПП, подписи, а также информация в разделе “Пенсионный фонд”.
  2. Для сотрудников должны быть указаны ФИО и СНИЛС. Если СНИЛС не указан, то передать информацию по этому сотруднику в ПФР не получится.

    Есть удобный отчет для проверки заполненности СНИЛС. Отчет называется “Личные данные сотрудников”, находится в меню “Зарплата и кадры — Кадры — Отчеты по кадрам”.
    СНИЛС будут выводиться в соответствующей колонке.

  3. За период сдачи отчета должны быть корректно созданы кадровые документы.

Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом»

Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. При внесении в документ конкретного работника и даты начала его нетрудоспособности без участия пользователя в форме документа будут заполнены данные о стаже и проценты его оплаты.

Причем мы можем при необходимости изменять эти реквизиты непосредственно в документе.

Конечно, намного проще внести их один раз в процессе приема специалиста на работу, чтобы заново не проверять информацию о его стаже во время ввода каждого листа о нетрудоспособности.

Данные о стаже содержит справочник физических лиц в таблице трудовой деятельности. Туда и нужно вводить сведения при приеме работника на службу.

Активировать справочник физических лиц в «1С:ЗУП» можно следующими способами:

  1. на рабочем столе выбрать закладку «Предприятие»;
  2. в главном меню кликнуть по пункту «Предприятие», далее — «Физические лица»;
  3. если при введении «Больничного листа» стаж не считается, потому что о нем не внесены данные, можно открыть справочник «Физических лиц» непосредственно из документа.

Далее:

  • нажимаем «Открыть» (рисунок лупы справа у реквизита «Сотрудник»);
  • появится форма справочника сотрудников;
  • здесь кликаем по гиперссылке «Более подробно о физическом лице»;
  • произойдет открытие формы элемента справочника физических лиц, соответствующее выбранному работнику;
  • вверху находится кнопка «Трудовая деятельность», ее надо нажать;
  • появится форма, в которую вносится стаж.

Если окажется, что общий стаж специалиста отображен, но на проценты оплаты больничного не влияет, то для расчета стажа потребуется ввести данные о другом стаже. Для этого кликнем по таблице стажей общего характера с помощью правой кнопки мышки. В активированном меню нажмем на «Добавить».

Выберем «Страховой стаж для оплаты больничных листов» в новой строке графы «Вид стажа». Нажмем Enter на клавиатуре и введем время начала стажа в графе «Даты отсчета». Теперь нужно нажать «ОК», закрыть формы справочников физических лиц и сотрудников и перезаполнить в больничном дату начала нетрудоспособности.

В следующий раз уже не потребуется повторять всю эту операцию: подсчет стажа будет осуществляться автоматически.

Дополнительные возможности

Сейчас в сети можно найти расширения для «1С:ЗУП», добавляющие в форму трудовой деятельности специальную кнопку, при помощи которой можно рассчитывать стаж по трудовой книжке. Для этого понадобится в таблице сведений о стажах выбрать нужный его вид, внести периоды согласно трудовой книжке в таблицу мест работы и кликнуть по «Рассчитать стаж».

Такие расширения работают в «Зарплате и управлении персоналом» версии 3.1 на платформе «1С:Предприятия 8.3». Добавить расширение можно с помощью конфигуратора. Для этого нужно создать новое пустое расширение и загрузить в него скачанную доработку.

Как найти СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ находится в меню “Зарплата и кадры — Страховые взносы — Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ”.

По умолчанию отчет может быть скрыт. Добавьте его через настройку навигации.

В разделе “Доступные команды” найдите СЗВ-СТАЖ и перенесите его в раздел “Выбранные команды”.

Также отчет можно найти в списке регламентированных отчетов.

Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП?

Теоретически отчет можно сформировать одним нажатием кнопки. Однако перед тем, как на нее нажать, все же целесообразно проверить, корректно ли заполнены в программе:

  • сведения о застрахованных лицах;
  • данные о территориальных условиях (при работе компании или ее обособленного подразделения на территории с особыми условиями труда);
  • кадровые приказы с датами приема, переводов, отпусков за свой счет, увольнений работников;
  • данные по листам нетрудоспособности и прочим документам, влияющим на параметры периодов работы;
  • коды видов начислений (например, для прогулов по умолчанию обычно указан «не включается в страховой стаж», что означает прерывание стажа, однако в настройках можно указать и «Неоплачиваемый период»).

Если вы внесли дополняющие сведения или скорректировали данные (что-то меняли) – документы необходимо перепровести.

Далее можно сформировать отчет в 1С:ЗУП в Разделе «Отчетность, справки – ПФР, пачки, реестры, описи», нажав на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируются сведения.

Обращаем особое внимание!

В поле тип сведений:

  • для годовой формы выбираем «исходящая» – если отчет за прошедший год сдаем в первый раз, и «дополнительная» – во всех остальных случаях;
  • при оформлении выхода работника на пенсию выбираем «назначение пенсии», также возможно использование дополняющей формы.

Для годовой формы можно кликнуть на закладке «Сотрудники» «заполнить» – все произойдет автоматически. А вот для проверки корректности заполнения, как правило, необходимо:

  • открывать вручную строки с каждым работником или распечатывать сформированный отчет;
  • использовать специализированные программы для проверки с сайта ПФР.

Нюансов очень много, а ограниченный объем статьи не позволяет рассмотреть все из них.

Судя по обилию фирм, предлагающих формирование СЗВ-СТАЖ, мы понимаем, почему у бухгалтеров так много вопросов по этому участку работы.

Удивляет, что некоторые компании готовы делать фактически двойную работу. Например, не все исполнители согласны принимать выгрузки из 1С.

Некоторые просят предоставить распечатки. Очевидно, что перед выгрузкой или распечаткой бухгалтер перепроверяет все данные.

Фактически он выполняет всю подготовительную работу для формирования отчета и добавляет себе дополнительную – по выгрузке (распечатке), вместо того, чтобы просто нажать на кнопку.

Исполнители, работающие с бумажными носителями, допускают множество опечаток. В результате у компании могут возникнуть проблемы с ПФР.

Заполнение СЗВ-СТАЖ

Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-СТАЖ.

  1. Выберите организацию, дату и период формирования отчета.
  2. Выберите тип сведений:
    • Исходная — указывается, если отчет подается впервые за текущий период.
    • Дополняющая — указывается, если исправляются ошибки в ранее поданном отчете.
    • Назначение пенсии — указывается, если отчет формируется по сотрудникам, выходящим на пенсию.
  3. По кнопке “Заполнить” автоматически заполняется закладка “Сотрудники”. Также можно выбрать сотрудников по кнопке “Подбор”.

    Физические лица, работающие по договорам гражданского-правового характера, в документ не попадают, их нужно добавить вручную.

  4. Закладка “Досрочное назначение пенсии” заполняется вручную (влияет на раздел 5 формы ОДВ-1).
  5. Щелкните 2 раза мышкой по строке с сотрудником для просмотра расшифровки.
    Отметим, что не вся информация заполняется автоматически. В таких случаях заполните вручную данные по сотруднику в окне расшифровки.
  6. Проверьте корректность заполнения отчета по кнопке “Проверить”.
  7. Если вы используете сервис “1С-Отчетность”, отправьте отчет напрямую в ПФР по кнопке “Отправить”.
  8. Если “1С-Отчетность” не используется, можно выгрузить файл для передачи в ПФР, а также распечатать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.
  9. После сдачи отчета в ПФР установите флажок “Документ принят в ПФР (не редактируется)”, чтобы запретить изменение отчета.

1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С (ред. 3)

В программах 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0 форма СЗВ-СТАЖ заполняется автоматически. Специалисты 1С рекомендуют перед формированием отчета проверить правильность заполнения сведений об организации и застрахованных лицах :
Сведения об организации:

  • наименование организации в соответствии с учредительными документами;
  • ИНН / КПП;
  • регистрационный номер в ПФР;
  • ФИО руководителя организации.

Эти сведения указываются в справочнике:
1С ЗУП : Организации (раздел Настройка – Организации)
1С Бухгалтерия 3.0: Организации (раздел Главное – Организации)

Персональные сведения о застрахованных лицах
1С ЗУП : Справочник Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Кадры – Физические лица)
1С Бухгалтерия 3.0: Справочник Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Зарплата и кадры – Физические лица)

  • ФИО сотрудника;
  • СНИЛС сотрудника

Проверить данные о застрахованных лиц, можно воспользовавшись отчетом Личные данные сотрудников
1С ЗУП : раздел Кадры – Кадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников
1С Бухгалтерия 3.0: раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – отчет Личные данные сотрудников.

2. Заполнение сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С

Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:ЗУП 8 перейдите в раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность или ПФР. Пачки, реестры, описи.


Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 перейдите в раздел Отчет – Регламентированные отчеты или раздел Зарплата и кадры – ПФР.

Пачки, реестры, описи

Форме СЗВ-СТАЖ заполняется автоматически при нажатии кнопки.
Форма документа позволяет получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а выгружать файлы сведений в электронном виде.

Форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета ОДВ-1», представляется страхователем вместе с формой «СЗВ-СТАЖ» (п. 1.

7 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п).

В форму ОДВ-1 вносят сведения по страхователю, например данные о количестве работников, в отношении которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Источник: https://zarplatto.ru/gde-najti-i-raspeshatat-formu-szv-stazh-v-1s-buhgalterii-8-red/

С зуп 8 3 отчет сзв стаж территориальные условия

С зуп 8 3 отчет сзв стаж территориальные условия

→→→Отчет СЗВ-СТАЖ Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены , включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по или договору и получающих доходы, облагающиеся .

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ.

Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  1. сведения о страхователе;
  2. сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе. Если сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2020 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по . Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать . Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на .

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным. Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день. За 2020 год отчет необходимо будет сдать до 1 марта 2020 года.

За 2020 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 2 марта 2020 года. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

  1. ООО по месту своего нахождения.
  2. ИП по месту своего жительства;

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами: Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в .

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из и уведомить об этом своё . После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет. Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С?

18.02.2018 23:02 Administrator 9076 Не так давно наступил новый календарный год, а вместе с ним появилась необходимость первый раз предоставить годовую отчетность по новой форме.

Отчет за прошедший год требуется сдать по новой форме в срок не позднее 1 марта. СЗВ-СТАЖ обязательно должна быть сопровождена еще одной формой – сведениями по страхователю по форме ОДВ-1.Любая отчетность при подготовке проходит три условных этапа:1.

Подготовка необходимых данных (сюда отнесу различные проверки справочной информации, ее полноты и корректности).2. Непосредственно формирование отчета.3.

Проверка отчета для сдачи в контролирующий орган.В этой статье пройдемся последовательно по этим этапам и разберемся, на что именно нужно обратить внимание при формировании годовой формы отчетности.В начале статьи хотелось бы заметить, что формирование и проверку этого отчета для статьи буду осуществлять в программе

«1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3»

, актуальная версия которой — 3.1.5.

Как известно, на данный момент команда компании 1С прекращает поддержку не только программы

«1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0»

(так называемой первой версии ЗБУ), но и версии 3.1.2 программы «1С: ЗГУ, редакция 3». Версии 3.1.2 и 3.1.

5 (последняя вышла совсем недавно) сильно отличаются друг от друга, и компания 1С напоминает, что также необходимо запланировать переход на более новую версию программы, которая получает полноценную поддержку и своевременные обновления.Для отчета СЗВ-Стаж в программе предназначен документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».

Найти его можно: Можно использовать команду «1С-Отчетность»: А можно выбрать отдельный пункт: В этих формах списком представлены все отчеты, имеющиеся в базе.

1. Приступим к первому этапу формирования отчета «СЗВ-Стаж» — это подготовка данных.

Так как отчет сдается по физическим лицам – нужную информацию следует искать в одноименном справочнике. Просмотреть интересующие данные можно двумя способами: Важная информация, которая должна быть заполнена: фамилия, имя, отчество физического лица и номер страхового свидетельства:

Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ стаж в 1С 8.3 ЗУП

Для сбора информации по страховому стажу физических лиц Пенсионный фонд разработал специальный отчет СЗВ-СТАЖ. Его предоставляют по итогам года, либо при выходе сотрудника на пенсию.

Как в программе 1С 8.3 ЗУП сформировать СЗВ-СТАЖ читайте эту инструкцию. Форму СЗВ-СТАЖ предоставляют за прошедший год до 1 марта следующего года. Если предприятие ликвидируют, то отчет сдают за неполный год.

Также форму предоставляют досрочно, если сотрудник выходит на пенсию, это нужно сделать в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю. В отчете СЗВ-СТАЖ в 1С 8.

3 ЗУП формируют сведения по всем лицам, с которыми заключались трудовые и гражданско-правовые договоры. Данные по стажу программа заполняет автоматически на основании различных документов, которые формируют в 1С 8.

3 ЗУП (, , кадровый перевод, , и т.д.).

В отчет СЗВ-СТАЖ всегда входит форма ОДВ-1.

Это не самостоятельная форма, она сопровождает отчет о стаже и ряд других отчетов. ОДВ-1 состоит из пяти разделов.

При представлении ОДВ-1 с формой СЗВ-СТАЖ обязательно заполняют первые три раздела:

  • «Отчетный период (код)»;
  • «Перечень входящих документов».
  • «Реквизиты страхователя, передающего документы»;

Если у вас есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, то в ОДВ-1 также заполняют раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии…». Далее читайте инструкцию, как без ошибок сформировать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 ЗУП.

Во вкладке «Главное» (4) проверьте наименование (5), ИНН (6), ОГРН (7). Во вкладке «Фонды» (8) проверьте:

  1. Код территориального органа ПФР (11).
  2. Наименование пенсионного фонда (10);
  3. Регистрационный номер ПФР (9), в которым зарегистрировано ваше предприятие;

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: (бесплатно по РФ).

Для формирования отчета СЗВ-СТАЖ необходимо указать СНИЛС для всех физических лиц, по которым сдают сведения. Чтобы внести или исправить СНИЛС в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на «Кадровые отчеты» (2). Откроется окно отчетов. В открывшемся окне кликните на ссылку «Личные данные сотрудников» (3).

Коды для СЗВ-СТАЖ

→ → Актуально на: 21 февраля 2020 г. С 01.01.2020 действует новая форма СЗВ-СТАЖ.

Именно по ней работодатели должны отчитаться перед ПФР за 2020 год. Посмотрим, какие коды нужно применять для заполнения обновленной формы СЗВ-СТАЖ (). Об изменениях в самой форме мы уже рассказывали, а также привели .

Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:

  1. исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
  2. особые условия труда (код) (графа 9);
  3. исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
  4. условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).
  5. территориальные условия (код) (графа 8);

Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах.

указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности».

Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например: Код Полное наименование РКС/РКСМ Район Крайнего Севера МКС/МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера СЕЛО Работа в сельском хозяйстве По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Возможны, в частности, такие коды: Код Полное наименование 27-1 Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах 27-2 Работы с тяжелыми условиями труда 27-4 Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию.

Предусмотрены, к примеру, такие коды: Код Полное наименование СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности ВОДОЛАЗ Водолазы и другие работники, занятые работой под водой Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие: Код Полное наименование ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору НЕОПЛАВТ Период

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3): Формирование отчета в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ (+ видео)

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

  1. Использование программ фирмы «1С»

10.04.2017 подписывайтесь на наш канал Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ?

ролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.2.

Работодатель обязан представлять в органы ПФР сведения о стаже для индивидуального (персонифицированного) учета в отношении каждого работника-физлица, с которым заключен трудовой либо гражданско-правовой договор (п.п.

1, 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ сведения необходимо представлять раз в год не позднее 1 марта по форме и формату, утв.

Источник: https://arbitradv.ru/s-zup-8-3-otchet-szv-stazh-territorialnye-uslovija-85876/

Заполнение отчетности СЗВ-СТАЖ в программе 1С ЗУП

С зуп 8 3 отчет сзв стаж территориальные условия

Отчет СЗВ-СТАЖ – это сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по конец года или по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо учесть и указать в отчете.

Как показывает практика, наши клиенты, в прошлом формировавшие СЗВ-СТАЖ при помощи различных фирм с разнообразным программным обеспечением, на выходе неизменно получали файлы отчетности с массой ошибок. Мы на их фоне выигрываем, работая с программой 1С:ЗУП.

Кому выдавать, когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ компания обязана выдать каждому своему работнику, с которым в отчетном периоде (календарном месяце) заключен, действует или расторгнут какой-либо из следующих договоров:

  • трудовой договор;
  • гражданско-правовой договор;
  • договор авторского заказа;
  • издательский лицензионный договор; и др.

Отчет необходимо выдать:

  • в день увольнения или прекращения договора;
  • в течение трех дней после получения от работника заявления о назначении ему пенсии.

Как правило, такие отчеты подготавливает бухгалтерия (либо отдел кадров) самостоятельно, если участок заработной платы не передан на аутсорсинг. Вопрос об обращении за помощью к сторонним фирмам встает, когда возникает необходимость отправить отчет в ПФР по всем застрахованным лицам:

  • при ликвидации компании;
  • за предыдущий год (стандартный срок – 1 марта текущего года).

Некоторые главбухи поручают сторонним исполнителям как формирование файлов, так и отправку в ПФР. В этом случае имеет смысл уточнить наименование не только программы для заполнения СЗВ-СТАЖ, но и программы для сдачи СЗВ-СТАЖ. Это позволит найти отзывы и сделать соответствующие выводы.

Нередки случаи, когда исполнитель (чаще всего ИП) ради экономии использует не самое качественное программное обеспечение. Самая надежная программа для формирования отчетности в ПФР всегда была и есть 1С:ЗУП.

Сдавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи лучше через того оператора, с которым работаете вы сами, так как, если договор с разовым исполнителем будет расторгнут, решать всплывшие проблемы, скорее всего, придется самостоятельно.

Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП?

Теоретически отчет можно сформировать одним нажатием кнопки. Однако перед тем, как на нее нажать, все же целесообразно проверить, корректно ли заполнены в программе:

  • сведения о застрахованных лицах;
  • данные о территориальных условиях (при работе компании или ее обособленного подразделения на территории с особыми условиями труда);
  • кадровые приказы с датами приема, переводов, отпусков за свой счет, увольнений работников;
  • данные по листам нетрудоспособности и прочим документам, влияющим на параметры периодов работы;
  • коды видов начислений (например, для прогулов по умолчанию обычно указан «не включается в страховой стаж», что означает прерывание стажа, однако в настройках можно указать и «Неоплачиваемый период»).

Если вы внесли дополняющие сведения или скорректировали данные (что-то меняли) – документы необходимо перепровести.

Далее можно сформировать отчет в 1С:ЗУП в Разделе «Отчетность, справки – ПФР, пачки, реестры, описи», нажав на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируются сведения.

Обращаем особое внимание!

В поле тип сведений:

  • для годовой формы выбираем «исходящая» – если отчет за прошедший год сдаем в первый раз, и «дополнительная» – во всех остальных случаях;
  • при оформлении выхода работника на пенсию выбираем «назначение пенсии», также возможно использование дополняющей формы.

Для годовой формы можно кликнуть на закладке «Сотрудники» «заполнить» – все произойдет автоматически. А вот для проверки корректности заполнения, как правило, необходимо:

  • открывать вручную строки с каждым работником или распечатывать сформированный отчет;
  • использовать специализированные программы для проверки с сайта ПФР.

Нюансов очень много, а ограниченный объем статьи не позволяет рассмотреть все из них.

Судя по обилию фирм, предлагающих формирование СЗВ-СТАЖ, мы понимаем, почему у бухгалтеров так много вопросов по этому участку работы.

Удивляет, что некоторые компании готовы делать фактически двойную работу. Например, не все исполнители согласны принимать выгрузки из 1С.

Некоторые просят предоставить распечатки. Очевидно, что перед выгрузкой или распечаткой бухгалтер перепроверяет все данные.

Фактически он выполняет всю подготовительную работу для формирования отчета и добавляет себе дополнительную – по выгрузке (распечатке), вместо того, чтобы просто нажать на кнопку.

Исполнители, работающие с бумажными носителями, допускают множество опечаток. В результате у компании могут возникнуть проблемы с ПФР.

Как выгрузить СЗВ-СТАЖ из 1С?

Некоторые главные бухгалтеры, которых мы освободили от обременительного участка расчета зарплаты и сдачи «зарплатной» отчетности, все же предпочитают контролировать процесс, получив доступ к базе данных 1С:ЗУП. Те, кто никогда не работал с данной программой, нередко задают вопросы о том, как выгрузить СЗВ-СТАЖ из 1С.

Выгрузка проста. Главное – увидеть нужную вкладку меню.

И все же наша доработанная программа 1С:ЗУП фактически объединяет в себе все положительные моменты, как программы для сдачи СЗВ-СТАЖ, так и программы для заполнения СЗВ-СТАЖ.

Когда мы делаем все сами от начала до конца, то у нас не возникает необходимости выгрузки файлов – чтобы проверить их в специальной программе ПФР и отправить в фонд.

В очень редких случаях мы используем только вывод печатных форм. При этом печать с удаленного доступа возможна также и для наших клиентов.

Используемая нашими специалистами программа 1С:ЗУП позволяет проверять и передавать СЗВ-СТАЖ в ПФР напрямую из 1С. Клиенты, которые предали нам расчет зарплаты на аутсорсинг, получают гарантию того, что все отчеты по сотрудникам будут сформированы корректно, а у ПФР не возникнет желания выписать компании штраф.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/zapolnenie-otchetnosti-szv-stazh-v-programme-1s-zup/

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: