Скачать образец уведомления об изменении условий оплаты труда

Содержание
  1. Уведомление об изменении оплаты труда – образец 2020
  2. Что такое уведомление работников об изменении оплаты труда
  3. Уведомление об изменении положения об оплате труда – где взять бланк
  4. Как составить образец уведомления об изменении оплаты труда работникам
  5. Пример уведомления об изменении системы оплаты труда 2020
  6. Уведомление об изменении условий оплаты труда: образец 2020 | Юридическая консультация онлайн
  7. Трудовое соглашение
  8. Законодательная база
  9. При каких обстоятельствах нужно уведомление
  10. Как составляется документ
  11. Когда работники должны быть ознакомлены с переменами
  12. Сотрудник не согласен, что делать?
  13. Уведомление об изменении оклада: образец в 2019 году
  14. Образец уведомления об изменении оклада в меньшую сторону
  15. Разновидности
  16. Уведомление об изменении системы оплаты труда: образец
  17. Что означает изменение оплаты труда
  18. Зачем нужно уведомление об изменении оплаты труда
  19. При каких обстоятельствах изменяется оплата
  20. Уведомление об изменении оплаты труда: образец
  21. Процедура отправки уведомления
  22. Последствия нарушения процедуры
  23. Уведомление об изменении условий трудового договора – образец 2020 года
  24. В каких случаях составляется?
  25. Порядок уведомления работников
  26. Оформление документа – образец
  27. Ответ работника на уведомление
  28. Уведомление об изменении условий оплаты труда: образец и основания применения
  29. Основания для изменений условий оплаты труда
  30. Порядок изменения условий оплаты труда
  31. Изменение условий оплаты по инициативе работника
  32. Изменение оплаты по инициативе работодателя
  33. Уведомление об изменении оплаты труда
  34. Получение согласия работника на предстоящие изменения
  35. Письменное предложение перейти на другую работу
  36. Дополнительное соглашение об изменении условий труда
  37. Приказ об изменении заработной платы
  38. Образец уведомления об изменении оплаты труда в 2020 году
  39. Как оформить изменение должностного оклада
  40. Когда уведомлять
  41. Если работник на снижение не согласен
  42. Общие моменты, касаемые уведомления

Уведомление об изменении оплаты труда – образец 2020

Скачать образец уведомления об изменении условий оплаты труда

Сложное финансовое положение в стране заставляет работодателей изменять оплату труда персоналу. Законодательно это допускается по соглашению сторон либо в одностороннем порядке по инициативе работодателя, если изменяются организационные или технологические условия труда.

Но при этом важно помнить, что уведомление об изменении оплаты труда, образец 2020 года, выложен ниже, является обязательным документом для данной процедуры. Заполнять его обязаны работодатели всех форм собственности, видов деятельности, включая предпринимателей.

Разберемся в нюансах составления бланка.

Читайте: Оплата труда при ненормированном рабочем дне

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Что такое уведомление работников об изменении оплаты труда

При изменении оплаты труда уведомление сотрудника осуществляется минимум за 2 месяца до предстоящих корректировок (стат. 74 ТК РФ). Зачем оповещать работников? Прежде всего, из-за того, что условие об оплате труда, включая размеры оклада (тарифной ставки), сумм доплат, надбавок, поощрительных выплат, включается в содержание трудового договора (стат. 57 ТК).

Трудовой Кодекс РФ допускает менять условия уже заключенного трудового договора, если достигнуто взаимное соглашение между работодателем и сотрудником (стат. 72). Для этого подписывается отдельное допсоглашение, в котором оговариваются все нюансы.

Если же работодатель в одностороннем порядке решает изменить размер зарплаты, требуется предварительно уведомить специалиста. Допускается это только при изменениях в технологиях труда или организации его условий. В стат.

74 Кодекса не уточняется, речь идет о повышении заработка или его понижении. Следовательно, уведомление об изменении размеров оплаты труда составляется и в том, и в другом случаях.

Нужно не только известить человека о его новой зарплате, но и оповестить о тех причинах, которые стали причиной нововведений.

Уведомление об изменении положения об оплате труда – где взять бланк

На законодательном уровне унифицированный бланк не утвержден. Значит работодатель вправе разработать и утвердить в графике документооборота собственную форму. Не допускается устное уведомление об изменении формы оплаты труда или размера заработка. Известить работника требуется обязательно в письменном виде.

Рекомендуется составлять документ на фирменном бланке организации. Или на обычном листе бумаги. Набрать текст можно на компьютере либо записать «от руки». Подписывает уведомление руководитель предприятия.

Кроме того, право подписи может быть доверено другому уполномоченному лицу. Всегда составляйте бланк в 2-ух экземплярах. Один из них вручается сотруднику, второй остается в компании.

Предварительно заручитесь подписью специалиста о получении документа.

Читайте: Оплата за совмещение должностей на одном предприятии

Как составить образец уведомления об изменении оплаты труда работникам

При заполнении уведомления придерживайтесь общепринятых правил кадрового делопроизводства. Структура бланка следующая:

  • Шапка – вверху документа указывается название работодателя. Можно привести краткое (полное) название, коды ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) компании, адрес, контактный телефон.
  • Наименование бланка – пишется уведомление. Отдельно приводятся №, дата и место составления формы. Обязательно указывается, кому адресован документ – должность и ФИО работника.
  • Основной текст – здесь нужно указать, на основании чего изменяется зарплата сотрудника. Для обоснования приводится нормативная ссылка с причиной нововведений. Отдельно вносятся данные по старому и новому размерам оклада, срокам его изменения. Не забудьте уточнить права работника в части дальнейших действий. Это обсуждение с руководством размера зарплаты, последствия отказа от работы в новых условиях и т.д.
  • Личные подписи сторон – уведомление со стороны работодателя подписывает его руководитель или иное уполномоченное лицо. Работник ставит подпись, чтобы подтвердить факт ознакомления с документом.

Передать форму можно сотруднику лично «в руки», по почте (обязательно заказным письмом с уведомлением), курьером. При согласии специалиста с изменениями корректировки вносятся в его трудовой договор. Для этого составляется и подписывается допсоглашение.

Если специалист не согласен со снижением размера зарплаты, согласно требованиям стат. 74 ТК работодатель должен предложить ему другую вакансию, включая нижестоящую и нижеоплачиваемую.

При отсутствии подходящих вакансий или при отказе работника от предложений он увольняется по п. 7 ч. 1 стат. 77 ТК.

Тогда работодатель обязан выплатить человеку выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели.

Читайте: Зарплата обособленного подразделения – порядок расчета и выплаты в 2019 году

Пример уведомления об изменении системы оплаты труда 2020

Далее приводим образец уведомления об изменении оплаты труда для 2020 года. Можно взять этот бланк за основу и разработать на его примере собственную форму.

(Скачать образец) Уведомление об изменении оплаты труда 2020

Источник: https://raszp.ru/otchet/obrazets-uvedomleniya-ob-izmenenii-oplaty-truda-rabotnikam.html

Уведомление об изменении условий оплаты труда: образец 2020 | Юридическая консультация онлайн

Скачать образец уведомления об изменении условий оплаты труда
Время чтения: 3 минут

Ни один экономист не может гарантировать финансовой успешности предприятия. А это значит, что у любой фирмы может настать финансовый кризис, влияющий на доходы, как самой организации, так и ее работников. На этот случай руководству нужно знать, как составляется уведомление об изменении условий оплаты труда.

Трудовое соглашение

В договоре между наемным работником и дирекцией предприятия указываются:

  • распорядок выполнения должностных обязательств;
  • условия выплаты зарплаты;
  • права и обязательства каждой стороны;
  • рабочие нюансы конкретного предприятия.

Каждый пункт соглашения вносится согласно Трудовому Кодексу. Условия, содержащиеся в нем, бывают существенными и дополнительными. Первые устанавливают точные правила взаимодействия подчиненного с руководством:

  • сведения о сотруднике;
  • информация о компании;
  • распорядок труда для конкретного специалиста;
  • должностные обязанности;
  • сумма и даты выплаты оклада;
  • место выполнения работ.

Дополнительные условия являются уточнениями к виду проводимых работ и могут вноситься обеими сторонами.

Законодательная база

Согласно статье 57 ТК РФ, величина заработной платы всегда указывается в трудовом соглашении. Данный локальный акт должен исполняться двумя участниками — служащим и руководителем.

При желании кого-то из участников договора внести в него поправки, они обговариваются, и подписывается новое соглашение.

Допускаются нововведения со стороны только руководства компании, к примеру, изменение размера зарплаты по определенным причинам. Но об этом администрация должна предупредить сотрудников.

Статья 74 ТК РФ гласит, что директор предприятия должен передать каждому служащему уведомление о смене условий трудовой оплаты хотя бы за 60 дней до наступления перемен. Помимо этого, работник вправе отказаться выполнять свои обязанности на новых условиях.

В последнем случае руководитель должен предложить специалисту перейти на другую должность с более выгодным  ему графиком или окладом. Бывают случаи, когда граждане выбирают работу с более низкой квалификацией и меньшим доходом, но не противопоказанную им по состоянию здоровья.

При каких обстоятельствах нужно уведомление

В статье 74 ТК РФ говорится, что дирекция предприятия имеет право изменить трудовые условия по причине внедрения новых производственных технологий или проведения организационных мероприятий. Возможно сокращение трудового штата из-за снижения эффективности производства или простоя в результате отсутствия клиентов, а также иных экономических факторов.

Иными словами, организация, которая испытывает финансовые трудности, может сократить свои затраты за счет сотрудников. Однако есть нечестные руководители, способные неправильно применить нормы вышеуказанной статьи. Для таких случаев статьей 56 ГПК РФ и предусмотрено письменное оформление необходимости уменьшения оплаты.

Подтверждать целесообразность новых трудовых и материальных условий может докладная записка или приказ, а на их основе уже составляется уведомление об изменении оплаты.

Как составляется документ

Единой формы уведомления для всех предприятий не существует. Но есть перечень данных, которые обязательно должны быть в нем указаны:

  • основания для перемен;
  • указание возможности выбора у сотрудников;
  • список свободных рабочих мест.

Так как уведомление — это обязательный документ, регламентируемый законом, он должен соответствовать всем требованиям кадровых бумаг. В том числе, в него всегда вносятся:

  • название организации и ее реквизиты;
  • главные условия;
  • подпись директора и сотрудника;
  • дата оформления.

Помимо перечисленного, в документе нужно отразить суть изменений, на какой период и в отношении каких работников с указанием ФИО и должностей они вносятся.

Уведомление — это именная бумага, составляемая отдельно для каждого служащего. На нашем сайте вы можете загрузить образец документа 2020 года.

Когда работники должны быть ознакомлены с переменами

Выше уже упоминалось, что уведомление вручается за 2 месяца или даже раньше до момента вступления в силу новых правил. Это делается на случай того, что некоторые специалисты откажутся от своих обязанностей. Им нужно приступить к поискам новой работы в пределах прежней или другой организации.

Сотрудник не согласен, что делать?

Абзац 4 статьи 74 ТК РФ сообщает гражданам о том, что работник, отказавшийся от новых условий труда, может быть освобожден от занимаемой должности вполне законно. Но, поскольку ответственность за подобные ситуации лежит на руководстве компании, уволенному специалисту выплачивается компенсация в сумме среднего двухнедельного заработка, согласно статье 178 ТК РФ.

Составить уведомление об изменении трудовых условий просто. Главное помнить, что без этого документа нельзя обойтись, и в него должны быть включены необходимые сведения.

Ещё нет оценки

Источник: https://infotrud.ru/zarplata/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-oplaty-truda/

Уведомление об изменении оклада: образец в 2019 году

Скачать образец уведомления об изменении условий оплаты труда

В этой статье мы ведём речь об одном из самых важных и ответственных кадровых документов – уведомлении об изменении оклада сотрудника. Соблюдение всей процедуры и правильное оформление уведомления позволят избежать судебных споров с сотрудниками.

Сложная экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения об иной организации производственного процесса. Зачастую это логично ведёт и к снижению окладов. При этом важно грамотно оформить и донести до соответствующих сотрудников грядущие изменения.

В этом случае на кадровую службу ложится задача подготовить образец уведомления об изменении оклада. Без этого документа корректировки в оплате труда будут нелегитимны. Причём сотруднику будет довольно просто успешно оспорить такие действия руководства в суде.

По общему правилу уведомление об изменении должностного оклада в сторону понижения возможно при изменении (ст. 74 ТК РФ):

  • организационных принципов деятельности предприятия;
  • технологического процесса.

Имейте в виду: уведомление работников об изменении оклада должно быть предварительным. А именно – они должны получить его на руки минимум за 2 месяца до вступления в силу изменений. По сути, этот документ нацелен на достижение согласия обеих сторон.

Кроме того, должен действовать своего рода мораторий: во время указанного двухмесячного срока на предприятии не могут происходить перемены в части условий труда, ухудшающие положение сотрудника, который попал под сокращение оклада.

Образец уведомления об изменении оклада в меньшую сторону

Действующим законодательством не закреплена обязательная форма уведомления об изменении оклада. Поэтому его составляют в свободной форме, но желательно – на фирменном бланке компании. Ниже представлен примерный образец:

НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, АДРЕС, ИНН, КПП, ТЕЛЕФОНг. ____________ «__»__________ 20__ г.

УВЕДОМЛЕНИЕ № ___________

об изменении оклада в меньшую сторону

Уважаемый (ая) ___________________________________!

Настоящим ООО (ЗАО/ПАО и др.

) «__________________________» уведомляет Вас об изменении размера Вашего должностного оклада с _________ (сумма цифрами и прописью) рублей в месяц на _______________ (сумма цифрами и прописью) рублей в месяц начиная с «__» _________20__г. в соответствии с новым штатным расписанием. Новое штатное расписание утверждено приказом генерального директора от «__» ________20__г. и вступает в силу с «__»________20__г.

В случае Вашего несогласия Вы можете:

– в течение 2-х календарных месяцев с момента ознакомления с настоящим уведомлением провести переговоры с руководством с целью прийти к взаимоприемлемому соглашению об условиях оплаты труда;– быть уволены по «соглашению сторон» на основании пункта 1 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ;

– быть уволены за «отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда» на основании пункта 7 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ.

С уведомлением ознакомлен _____________________ и согласен/не согласен _____________________ (личная роспись, дата).

Дата __________________________

Поскольку обязательной формы рассматриваемого документа законом не закреплено, соответственно, нет и чётких правил в отношении того, что указывается в уведомлении об изменении оклада. Однако основные три варианта развития событий (см. образец) в нём должны быть обязательно перечислены.

Разновидности

Иногда сотрудник вправе претендовать на повышение оплаты своего труда. Например, при:

  • наличии соответствующей служебной записки непосредственного руководителя;
  • совмещении должностей;
  • получении дополнительных обязанностей;
  • росте потребительских цен.

В этих случаях кадровая служба готовит уведомление об изменении оклада в большую сторону. Обязательная форма этого документа законом тоже не закреплена.

Еще одна разновидность рассматриваемого документа – уведомление об изменении должности и оклада. Обычно его вручают сотруднику, когда он отверг первоначальное уведомление со сниженным окладом. В очередном уведомлении руководство должно предложить:

  • вакансию или работу, которая подходит квалификации данного специалиста;
  • вакантную нижестоящую позицию или нижеоплачиваемую работу, подходящую по здоровью.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/obrazec-uvedomleniya-ob-izmenenii-oklada/

Уведомление об изменении системы оплаты труда: образец

Скачать образец уведомления об изменении условий оплаты труда

Иногда обстоятельства на рынке труда или у конкретной организации складываются так, что имеющийся уровень заработных плат подвергается корректировкам. В таком случае работодатель обязан направить отдельный документ, уведомление об изменении оплаты труда. Прежде чем его составлять и принимать, каждая сторона должна быть тщательно ознакомлена со всеми тонкостями процедуры.

Что означает изменение оплаты труда

Регулирование денежных взаимоотношений работников и компании осуществляется согласно положениям Трудового кодекса, трудового договора и внутренних локальных актов.

Ключевые моменты в отношении формирования оплаты труда прописываются и гарантируются Положением об оплате труда, с которым сотрудник сталкивается ещё до вступления в должность.

При возникновении ситуации, когда существует потребность корректировок положения, составляется административный приказ. К этому действию стоит прибегнуть, если осуществлена корректировка технологических или организационных моментов ведения бизнеса. Так, основанием уменьшения оплаты труда и, следовательно, изменения внутренних документов, ее регламентирующих, могут быть:

  • изменение производственной технологии;
  • совершенствование механизмов и оборудования;
  • изменения в организационной структуре.

Изменение оплаты труда представляет собой уменьшение или увеличение должностного оклада сотрудника или нескольких работников на основаниях, не противоречащих действующему законодательству. Часто это является вынужденной мерой и единственным верным разрешением отдельных ситуаций.

Зачем нужно уведомление об изменении оплаты труда

Обязательными составляющими любого трудового договора всегда должны быть размер оплаты, способы её осуществления, условия надбавок. Эти три элемента не подлежат изменению в одностороннем порядке, что регламентируется на высшем уровне. Поэтому на плечи работодателя ложится обязанность оповестить о внесении изменений своих сотрудников и получить от них согласие.

Организация первым шагом корректирует положение об оплате, а затем от своего имени составляет уведомление и направляет конкретному человеку.

Если изменение оплаты труда касается одного сотрудника, организация может ограничиться лишь изданием соответствующего приказа.

Необходимость рассматриваемого документа объективна и объясняется следующими причинами:

  • Предприятие заинтересовано в максимально оперативном выяснении позиции сотрудника после ознакомления с будущими перестановками, чтобы избежать кадровых простоев;
  • Работодатель обязан действовать в рамках трудового кодекса, не нарушая прав своих работников;
  • Работнику необходимо какое-то время для принятия новых условий или оформления отказа.

При каких обстоятельствах изменяется оплата

Как уже отмечалось, стороны не имеют право нарушить условия трудового договора, особенно пункт по системе оплаты. Однако на практике существуют ряд ситуаций, когда работодатель оставляет за собой право обоснованно вносить изменения в оклад трудящегося. Основными легальными обстоятельствами изменения уровня оплаты признаются:

  • Техническое переоснащение;
  • Переход на новую технологию организации рабочего дня;
  • Смена оргструктуры;
  • Реорганизация предприятия.

Важно отметить, что четкого объяснения тому, что входит в понятия технических и организационных перемен, в законодательстве не прописано. Такое положение дел с юридической точки зрения часто усложняет составление бланка.

Уведомление об изменении оплаты труда: образец

Данный документ не имеет жестких требований в оформлении, так как не установлено унифицированной формы, поэтому он формируется в свободном порядке. Единственное, на что должны обращать внимание составители, — непротиворечивость законодательным нормам о труде. Опираясь на типичные примеры, работодатель вносит следующие пункты в уведомление:

  • Полное наименование юридического лица;
  • Фактический адрес предприятия;
  • Дата составления;
  • Название акта;
  • Обращение к сотруднику: «Уважаемый (-ая) Ф.И.О.»;
  • Краткое изъяснение сообщения (указать цифрами и словами предыдущий и предлагаемый оклад, число вступления в силу, основание изменения);
  • Условия и последствия отказа, ссылки на статьи кодекса;
  • Ф.И.О. директора и его подпись или также могут быть проставлены Ф.И.О. делопроизводителя, начальника подразделения;
  • Строка для Ф.И.О. ознакомившегося лица;
  • Дата получения.

Процедура отправки уведомления

Оформление, утверждение и направление бумаги адресату имеет свои нюансы:

  • Документ составляется в письменной форме;
  • Предоставляется минимальным сроком за 2 месяца до внесения изменений в трудовой договор (для ИП период устанавливается в 2 недели);
  • Обязательно указывать все причины перестановок;
  • Формируются 2 экземпляра: первый предназначен получателю, на втором указывается дата ознакомления.

Этапы отправки уведомления об изменении системы оплаты труда:

  • Подготовка кадровой службой бланка;
  • Получение работником бумаги (лучшим вариантом будет личное вручение);
  • Проставление подписи сотрудника в специальной строке в случае согласия.

Последствия нарушения процедуры

Стандартно в практике получение уведомления об изменении системы оплаты труда имеет два исхода: принятие условий и отказ.

В первом случае запускается процесс последовательного внесения корректировок в трудовой договор и нормативные положения организации, формируют правки в дополнительное соглашение.

В случае несогласия сотрудника задачей работодателя является предложение доступных альтернатив:

  • Рекомендация вакансий по профилю;
  • Увольнение (по основанию отказа или по собственной инициативе);

В период освобождения от трудовых функций организация выплачивает работнику:

Скачать образец уведомления об изменении оплаты труда

В моментах, когда одна из сторон преднамеренно нарушает условия договора, в судебном порядке принимается решение о расторжении отношений с возможной выплатой морального ущерба. Увольнение по данной причине допускается также в отпускной период.

Таким образом, уведомление об изменении оплаты труда обосновано наличием необходимости обоюдного урегулирования трудовых отношений. Оно служит не только оповещением для сотрудника, но и входит во внутренний документооборот предприятия. (40 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda.html

Уведомление об изменении условий трудового договора – образец 2020 года

Скачать образец уведомления об изменении условий оплаты труда

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Пошаговые схемы оформления изменений условий трудового договора, смотрите в видео.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

  • трудовой распорядок;
  • порядок оплаты труда;
  • обязанности и права каждой из сторон;
  • любые особенности работы в конкретной организации.

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

  • данные сотрудника;
  • сведения о стороне, предоставляющей работу;
  • трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
  • место исполнения трудовых обязанностей;
  • должность;
  • порядок оплаты труда и его размер;
  • условия труда.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

  • изменения технологического производственного процесса в организации;
  • мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

  • не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
  • не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
  • не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

Оформление документа – образец

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

  • сведения о причинах изменений;
  • характер предстоящих изменений;
  • дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

  • наименование документа (уведомление);
  • от кого и кому направляется документ;
  • дата и номер;
  • причина и характер изменений;
  • дата, с которой изменения начнут действовать;
  • подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример 1 и пример 2

Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:

  • о графике работы
  • о режиме рабочего времени

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Ответ работника на уведомление

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

Может быть несколько вариантов решения:

  1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

  1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

  1. Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

Источник: https://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-obrazec/

Уведомление об изменении условий оплаты труда: образец и основания применения

Скачать образец уведомления об изменении условий оплаты труда

Вознаграждение подчинённого за выполнение трудовых обязанностей осуществляется нанимателем в соответствии с действующей у него системой оплаты. Нередко так происходит, что в силу определённых причин условия оплаты труда претерпевают изменения. Работодатель должен скорректировать их без нарушения трудового законодательства.

Основания для изменений условий оплаты труда

Оплата труда может быть изменена на таких основаниях:

  1. По требованию закона (например, после введения новых региональных надбавок, при индексации ставок работников госучреждений, на основании результатов аттестации).
  2. По инициативе работника. Она может выражаться только в виде просьбы, а решение остаётся за руководством.
  3. По инициативе работодателя. Увеличение выплат (в том числе установление премий) может быть проведено простым распоряжением. Если корректировка предполагает уменьшение вознаграждения, возможны такие варианты:
    • изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация или другие объективные причины (ст. 74 ТК РФ). При этом трудовая функция подчинённого не должна меняться. Здесь требуется включить описанный в законе механизм уведомления;
    • согласование с работником.

Список оснований, подпадающих под объективные причины для изменения условий труда, закон не ограничивает. Однако обязанность доказывать их необходимость лежит на нанимателе. Если изменения не обоснованы, введение нового порядка оплаты для подчинённого может осуществляться только с его согласия.

В том случае, если доказательства правомерности изменений будут отсутствовать, односторонние действия работодателя по изменению условий оплаты труда будут считаться незаконными.

Порядок изменения условий оплаты труда

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда относятся к сведениям, которые в обязательном порядке должны быть отражены в трудовом договоре. Вносить туда изменения относительно оплаты нельзя. Поэтому нужно заключить дополнительное соглашение, в котором будут отражены нововведения. Это единственный общий пункт, в остальном порядок будет отличаться в зависимости от основания.

Изменение условий оплаты по инициативе работника

Если сам подчинённый изъявил желание изменить условия оплаты труда, он должен оформить заявление. В нём необходимо указать следующее:

  • Ф. И. О. руководителя, на имя которого подаётся документ;
  • Ф. И. О. трудящегося и его должность;
  • причины желаемых изменений;
  • характер изменений;
  • предполагаемые сроки их внесения.

Заявление пишется в свободной форме с объяснением, почему необходимо увеличить размер зарплаты

Начальник, изучив письменную просьбу сотрудника, соглашается на изменение условий трудового договора или отказывает в этом трудоустроенному. На заявлении ставится его резолюция. При положительном решении издаётся приказ и заключается дополнительное соглашение. Если был получен отказ, сотрудник продолжает трудиться на прежних условиях.

Изменение оплаты по инициативе работодателя

Если изменения инициирует работодатель, ответственные лица от его имени должны сделать следующее:

  1. Проинформировать подчинённого в письменной форме и объяснить причины подобных действий (трудоустроенный должен расписаться в уведомлении).
  2. Заручиться согласием подчинённого на предстоящую корректировку условий оплаты.
  3. Если работник не согласен с изменениями, предложить ему другую подходящую работу.
  4. Оформить приказ в соответствии с решением подчинённого (о расторжении трудового договора, о переводе на другую должность или об изменении условий оплаты).
  5. Заключить дополнительное соглашение об изменении условий труда, если работник остаётся.

Уведомление об изменении оплаты труда

Трудящийся извещается об изменениях в письменном виде не позднее чем за 2 месяца до предстоящего события. Действующим законодательством унифицированная форма информирования не введена. Как правило, документ составляется на фирменном бланке организации в свободной форме.

В уведомлении указывают:

  • Ф. И. О. сотрудника;
  • сообщение об изменении платы за труд;
  • дату вступления в силу новых условий труда;
  • информацию о причине изменения заработной платы;
  • дату оформления уведомления;
  • подпись руководителя.

Подчинённый удостоверяет факт ознакомления с документом своей подписью.

Трудоустроенный должен быть уведомлен об изменении условий оплаты труда за 60 дней до предстоящего события

Получение согласия работника на предстоящие изменения

Получив уведомление, подчинённый решает, согласиться на новые условия или нет. Он может проинформировать об этом руководство письменно или сразу перейти к другим действиям. Отказ важно подать в письменном виде, потому что от этого зависят дальнейшие действия работодателя.

Стандартного бланка такого документа не существует, поэтому оно пишется в произвольной форме. Данное заявление оформляется на имя работодателя и содержит такие сведения:

  • Ф. И. О. подчинённого;
  • подразделение, в котором он работает;
  • перечень изменённых условий труда;
  • дату, с которой гражданин согласен трудиться в новых условиях или несогласие с ними.

Подобный документ регистрируется в специальном журнале и хранится в организации 5 лет.

В заявлении о согласии трудиться в новых условиях сотрудник указывает дату, с которой он готов приступить к выполнению своих обязанностей

Если гражданин не согласен на изменение условий труда, он имеет право уволиться. Однако перед этим работодатель обязан в письменной форме предложить работнику все вакансии, которые доступны ему по состоянию здоровья, профессиональным навыкам и территориальному расположению рабочего места.

Письменное предложение перейти на другую работу

Письменное предложение перейти на другую работу в той же организации должно содержать такие сведения:

  • обращение к работнику (указывается его Ф. И. О.);
  • предложение перейти на другую должность;
  • срок действия предложения;
  • условия, которые предлагаются в этом случае (указывается структурное подразделение, оклад, должностные обязанности);
  • подпись работодателя;
  • дату оформления предложения.

Работник должен поставить свою подпись на документе, выразив своё согласие или отказ.

Предложение о переводе подчинённого на другую работу в той же организации должно иметь срок действия, по истечении которого оно теряет свою силу

Если подходящая вакансия отсутствует или сотрудник не изъявил желания перейти на новую должность, трудовой договор расторгается. Человек увольняется в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

При освобождении от должности организация обязана выплатить:

  • заработанный оклад на момент прекращения действия трудового договора;
  • возмещение за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие, соответствующее средней заработной плате за 2 недели.

Если человек расторгает трудовой договор по собственному желанию, выходное пособие ему не выплачивается.

Дополнительное соглашение об изменении условий труда

Типового формата дополнительного соглашения не разработано. Наниматель вправе составить его в произвольной форме. Документ составляется в двух экземплярах, один остаётся у подчинённого, второй — на предприятии. Оба заверяются подписями сторон.

Дополнительное соглашение содержит такую информацию:

  • наименование организации и Ф. И. О. руководителя;
  • Ф. И. О. работника;
  • номер и дату заключения дополнительного соглашения;
  • номер и дату заключения трудового договора, к которому соглашение является дополнением;
  • содержание, т. е. описание новых условий труда;
  • дату, с которой изменения вступают в силу;
  • подписи сторон.

Без подписей двух сторон трудовых отношений дополнительное соглашение не будет иметь силу

Приказ об изменении заработной платы

Приказ об изменении заработной платы — основной распорядительный документ, на основании которого происходит корректировка.

Без приказа процедура предстоящих изменений будет считаться незаконченной и незаконной. Он оформляется ответственными сотрудниками от лица работодателя.

В приказ вносятся сведения такого рода:

  • наименование организации;
  • номер и дата составления приказа;
  • Ф. И. О. работника;
  • новый должностной оклад сотрудника;
  • дата, с которой должен начисляться новый оклад;
  • лица, несущие ответственность за исполнение приказа;
  • подписи всех сторон (ответственных лиц, работодателя, подчинённого).

В приказе об изменении оклада сотрудника указывается размер вознаграждения за труд в новых условиях

Иногда в организации возникает необходимость внести изменения в условия работы подчинённых и назначить иное вознаграждение за труд. Подобные действия могут быть мотивированы рядом обстоятельств, регламентированных на законодательном уровне.

Изменения такого плана должны осуществляться при согласии всех участников трудовых отношений. Если подчинённый не изъявил желания работать по новым условиям, он имеет право уволиться.

Однако перед этим работодатель обязан предложить ему другую работу в той же организации.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/oplata-truda/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda.html

Образец уведомления об изменении оплаты труда в 2020 году

Скачать образец уведомления об изменении условий оплаты труда

Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.

Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.

Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.

Как оформить изменение должностного оклада

57 ТК РФ обязательны. При этом должны указываться не только должностной оклад, но и порядок премирования, доплат и надбавок.

Любые изменения существенных условий договора изменяются по соглашению сторон. Таким образом, если работник и работодатель договорились в устном порядке, можно составить дополнительное соглашение и никакого уведомления не потребуется.

По инициативе работодателя оплата труда может изменяться в единственном случае. На основании ст. 74 Трудового кодекса РФ. Это такое изменение организационных или технологических условий труда, когда изменить оплату труда необходимо. В случае защиты трудовых прав именно работодатель обязан будет доказать факт необходимости таких изменений.

Поскольку оплата труда подразумевает и надбавки, изменение их размера, порядка выплаты и т.п. тоже относятся к существенным условиям и изменяются по общим правилам. Ну и не забудьте про МРОТ и районные коэффициенты, иначе есть риск быть привлеченным к административной ответственности по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру.

Когда уведомлять

Работников, оклад которых уменьшается, необходимо ставить об этом в известность как минимум за два месяца до того, как данное изменение вступит в законную силу.

Считается, что этого времени достаточно для того, чтобы сотрудник принял решение о том, остаться ли ему на прежнем месте, но на новых, менее выгодных условиях труда или искать другую работу.

При этом в уведомлении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся альтернативные свободные вакансии, соответствующие уровню его квалификации (на случай, если тот хочет остаться в компании, но при переходе на другую должность). Если таковых вакансий нет, об этом в уведомлении также нужно поставить отметку.

Если работник все же решил уволиться (а такой вариант при понижении оклада отнюдь не редкость), то кроме фактически заработанных им денег на момент увольнения, ему полагается компенсации за нереализованный отпуск и выплата выходного пособия в размере среднего заработка за две недели.

В случае, когда человек согласен на снижение оклада и не хочет менять работодателя, об уменьшении оклада нужно издать приказ, затем необходимые изменения следует внести в штатное расписание и ранее заключенный с сотрудником трудовой договор, составив к нему дополнительное соглашение.

Если работник на снижение не согласен

Наиболее вероятен случай, когда работать в своей старой должности за меньший оклад работник не согласен.

В этом случае работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу. При этом должны быть предложены все вакантные должности или работы, соответствующие квалификации работника, а также вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа.

: Жалоба в минздрав образец

Если альтернативная работа у работодателя отсутствует или работник отказался от предложенных вариантов, трудовой договор с таким работникам прекращается в соответствии с п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ.

При этом помимо фактического заработка на момент увольнения, а также компенсации за неиспользованные отпуска, такому работнику полагается выплата выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст.

178 ТК РФ).

Общие моменты, касаемые уведомления

Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.

Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет.

Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу.

В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).

Источник: https://OrenRabota56.ru/personal/uvedomlenie-ob-izmenenii-oklada.html

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: