Служебка на оснащение тахографами пример

Содержание
  1. Служебка на оснащение тахографами пример
  2. Служебная записка от работника: цели и образец
  3. Тахограф на служебном автобусе
  4. Служебная записка образец
  5. Учет приобретения тахографа и карты водителя для служебного автомобиля
  6. Как составить служебную записку: образец оформления
  7. Что это и кто составляет?
  8. Инструкция по написанию служебной записки
  9. Как написать служебную записку: примеры и образцы
  10. Виды писем
  11. Как оформить (образец по ГОСТу)
  12. Пример 1
  13. Пример 2
  14. Пример 3
  15. Правила оформления
  16. Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки
  17. Записка о выплате премии
  18. Докладная об отсутствии на рабочем месте
  19. Записка о списании ТМЦ
  20. Письмо о необходимости ремонта оборудования
  21. Докладная о самоизоляции
  22. Письмо о переводе на удаленную работу
  23. Составляют ли в электронном виде
  24. Срок хранения
  25. Составление служебной записки по образцу
  26. Образец служебной записки
  27. Тахографы Или Как Правильно Инструктировать Водителей?
  28. Как написать служебную записку
  29. Служебная записка: пример. Оформление служебной записки
  30. Служебная записка: как написать, правила оформления и образец
  31. Служебная записка
  32. Служебная записка о приобретении оборудования
  33. Назначение служебной записки в компании
  34. Общая информация о порядке составления служебной записки о приобретении оборудования
  35. Нюансы оформления служебной записки на покупку товаров
  36. Образец служебной записки на приобретение оборудования

Служебка на оснащение тахографами пример

Служебка на оснащение тахографами пример

То есть, это будет контроль за очень короткий период, если инспектора проверяют подряд. Но у нас этого нет, поэтому он едет — один пост остановил, проверил. Хорошо, если инспектор оформит правильно документы, оставит след, на втором посту можно будет показать и сказать, что «меня только что проверили», и второй инспектор не будет проверять за одно и то же.

Но часто эта процедура для ускорения процесса опускается, и водитель уезжает, потому что ему не хочется терять время на оформление документов. И следующий пост — опять инспектор, опять печать отчетов.

Поэтому количество этих рулонов бумаги должно позволять выполнить законные требования инспектора.

Обращаю ваше внимание на данное требование.

Водители не понимают, что им делать с карточкой. Да, они ее получили. Да, она у них есть.

И она у них с собой и лежит в кармане. Он говорит инспектору, что «карточка есть, я ничего не нарушаю».

Он должен уметь поменять дату на предыдущую по требованию инспектора, а также напечатать такой же отчет, например, за предыдущие сутки. А если рейс длительный, то и за несколько суток до этого момента. Это все законные требования инспектора.

Но инспектору может не хватить этой информации, потому что полная картина складывается только тогда, когда отчет о деятельности водителя печатается из его карты и из памяти тахографа. В этом случае инспектор, если у него есть какие-то подозрения, может попросить напечатать те же самые данные, но не из памяти карты водителя, а из памяти тахографа.

Водитель должен уметь печатать и этот отчет тоже. Если инспектор проверяет соответствие тахографа требованиям законодательства как устройства, которое им предоставило эти данные, то он может потребовать отчет о калибровках.

Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

Важно Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников.

Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной.

От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему.

Но она должна находиться не в кармане.

В начале рабочей смены водитель должен открыть свою рабочую смену — он должен поставить карточку. Тот вопрос, который задает ему тахограф, это не праздный вопрос — это вопрос, который открывает его рабочую смену.

Именно с нее инспектор начнет анализ, как в рабочей смене водитель соблюдал свои режимы труда и отдыха. Поэтому водитель должен внимательно изучить инструкцию по эксплуатации конкретной модели тахографа.

Особенно параграф, который посвящен установке карточки.

Эта процедура связана

Служебная записка от работника: цели и образец

11 Апреля 2020 в 09:44 Служебная записка — инструмент деловой переписки сотрудников внутри предприятия.

Чаще всего оформление служебной записки — пример коммуникативной формализации, необходимый для уточнения рабочих вопросов между работниками отделов или подразделений компании.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения.

Она позволяет в короткое время:

  1. побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.
  2. уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
  3. внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение.

То есть не бездействовал. Рассмотрим основные виды служебных писем:

  1. ;
  2. о премировании сотрудников.
  3. о запросе информации;
  4. о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;

Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма).

Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов. Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения.

Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная.

Несмотря на это, при написании следует учитывать положения , которые требуют наличия следующих реквизитов:

  1. вносится дата его составления и номер;
  2. ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.
  3. бумага должна содержать шапку. В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже);
  4. описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения…», далее текст должен содержать конкретную просьбу;
  5. далее указывается наименование документа;

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично. На многих предприятиях принят электронный документооборот.

Тахограф на служебном автобусе

Да, нужно.

А доводы об отсутствии состава административного правонарушения, в связи с тем что транспорт предприятием используется только для собственных нужд, возникающих в процессе его деятельности, и не связан с коммерческими перевозками, а потому обязанность по оснащению транспортного средства тахографами у предприятия отсутствует, основаны на неверном толковании закона (см. ). «Все организации и предприниматели, которые перевозят пассажиров и грузы, обязаны оборудовать автомобили тахографами.

Эти устройства позволяют отследить движение транспортного средства и режим работы водителя (, утвержденный ).

Такие требования прописаны в статьи 20 Закона от 10 декабря 1995 № 196-ФЗ, Порядка, утвержденного . Обязанность установить тахограф не зависит от того, собственный транспорт или арендован.

Имеет значение его категория, технические характеристики и назначение. Подробный перечень автомобилей, для которых тахографы обязательны, можно посмотреть в таблице. Помимо затрат на приобретение и установку тахографов, у организации возникнет ряд сопутствующих расходов, например, на техническое обслуживание, ремонт, модернизацию.

Плюс понадобится приобрести карты тахографа. Все эти расходы можно признать в бухгалтерском и налоговом учете.

Но важно, чтобы оборудование отвечало , прописанным в . И устанавливали их в специализированных организациях ( Порядка, утвержденного ). Только при таких условиях расходы будут экономически обоснованны.

Важно: организации, которые устанавливают, проверяют, обслуживают и ремонтируют тахографы, обязаны иметь соответствующие лицензии ФСБ России (письма ФСБ России , )».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Служебная записка образец

Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ.

Скачайте готовые образцы и используйте их в работе. Скачайте и используйте готовые образцы документов: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта До того, как писать служебную записку, необходимо четко понять, в каких случаях составляют этот вид документов и чем они отличаются от других видов записок, используемых во внутреннем документообороте предприятия.

Для взаимодействия внутри организации используют несколько видов служебных документов:

  1. объяснительные;
  2. докладные (кадровая);
  3. пояснительные;
  4. служебные.

Они не только имеют разные наименования, но и назначение.

Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка.

Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику. Подсказка от журнала «Справочник секретаря».

Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т.п.

Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику.

Пример объяснительной записки Пояснительную записку составляют в качестве приложения к пакету документов. Ее назначение — пояснить, какие документы содержатся в пакете и какие действия ожидаются от исполнителя после обработки этих документов. Служебная записка — образец оперативного взаимодействия между руководством и работниками одного подразделения или руководством разных подразделений.

Цель документа — информировать о производственных проблемах, препятствующих эффективному исполнению трудовых обязанностей. Форма служебной записки образец также позволяет включить в текстовую часть предложения по исправлению сложившейся ситуации, в том числе, предложения о премировании сотрудников.

Поэтому служебная записка часто является основанием для принятия управленческих решений, направленных на повышение мотивации, производительности и эффективности труда.

Хоть служебная записка и является частью внутреннего документооборота, к ее оформлению предъявляются требования, установленные .

Исполнение требований стандарта и заполнение всех необходимых реквизитов подтверждают юридическую силу этого документа.

Это необходимое условие, ведь на основании информации, изложенной в служебной записке, принимаются управленческие решения. Поэтому до того, как написать служебную записку, ознакомьтесь с требованиями ГОСТ.

Стандартом установлен перечень реквизитов этого вида документов, обязательных для заполнения. К ним относятся:

  1. название подразделения, в котором числится автор записки;
  2. дата составления;
  3. текстовая часть;
  4. наименование вида внутреннего документа – «Служебная записка»;
  5. должность, подразделение, фамилия и инициалы адресата;
  6. подпись, фамилия и инициалы составителя.
  7. внутренний регистрационный номер документа;
  8. заголовок к тексту;

Подсказка от журнала «Справочник секретаря».

Учет приобретения тахографа и карты водителя для служебного автомобиля

В соответствии с п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.

1995 №196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» организации, осуществляющие на территории Российской Федерации деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны, в частности, оснащать транспортные средства тахографами, которые представляют собой технические средства контроля, обеспечивающие непрерывную, некорректируемую регистрацию информации о скорости и маршруте движения транспортных средств, о режиме труда и отдыха водителей транспортных средств.

Рекомендуем прочесть:  Поправки в фз 214

Все транспортные средства, предназначенные для перевозки грузов, имеющих максимальную массу свыше 3,5 т, эксплуатируемые на территории Российской Федерации юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, должны соответствовать требованиям безопасности дорожного движения, в том числе должны быть оснащены тахографами. Порядок оснащения транспортных средств тахографами утвержден Приказом Минтранса России от 21.08.2013 №273.

Источник: https://arbitradv.ru/sluzhebka-na-osnaschenie-tahografami-primer-85876/

Как составить служебную записку: образец оформления

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

Пример служебной записки

Директору ООО «Гвоздика»

Слободину Владимиру Александровичу

Г. Хабаровск 04 января 2018 года

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).

Практически каждому сотруднику в той или иной организации приходится хотя бы иногда сталкиваться со служебными записками.

В случаях необходимости оповещения отделений внутри компании о необходимости закупить новое оборудование, выполнить ремонт или диагностику старого, либо же списать уже отработавшее свое составляется служебная записка.

Что представляет этот документ, как его написать и правильно зарегистрировать, мы и рассмотрим в этой статье.

  • Что это и кто составляет?
  • О неисправности
  • На покупку
  • На списание техники
  • Как оформить готовый документ?

Что это и кто составляет?

Она представляет собой внутренний документ, служащий для общения сотрудников фирмы между собой и передачи необходимой информации, касающейся технологического процесса.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника).

Опять новые 4,5 часа движения максимум, 45 минут перерыва минимум. Это если не вдаваться в подробности. Допускается разбивать перерыв на два периода.

Теперь про контроль на предприятии. Значит, контроль на предприятии в текущей ситуации прописан как норма, но не конкретизирован.

Внимание

Есть 7-й приказ Минтранса от 2014 года, который говорит об обязанностях ответственного за безопасность дорожного движения предприятия, осуществляющего перевозки, контролировать режимы труда и отдыха водителей. Есть норма создавать архив предприятия и по данным тахографа. Норма касается карточек. Не чаще чем раз в 28 суток надо загружать данные из карточки водителя.

Но единое понимание или прописанные четко нормы, для чего это делать, как применять эти данные — это пока прописано недостаточно конкретно.

Источник: https://advokat-martov.ru/sluzhebka-na-osnashhenie-tahografami-primer

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебка на оснащение тахографами пример

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как оформить (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов”.

То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта — правильные.

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Правила оформления

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Записка о выплате премии

Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

ДиректоруООО «Домострой»Семину И.Г.от начальника отдела продаж ООО «Домострой»Настиной И.А.Служебная записка
05.04.2019 № 4г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и представленный ниже документ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Докладная о самоизоляции

Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.

Письмо о переводе на удаленную работу

В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим.

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Составляют ли в электронном виде

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.

Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются.

Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных документов продлевается, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska

Составление служебной записки по образцу

> > > > Для решения различных производственных и организационных вопросов существует внутренняя служебная переписка. В процессе ведения документации составляются различные служебные записки.

Это могут быть также , докладные, распоряжение и т.

д. В большинстве случаев эти внутренние документы очень близки за характером написания, только в зависимости от конечной цели и причины написания носят различный организационно-правовой характер.

Если служебная записка имеет конкретное назначение или фиксирует расходы финансовых средств, то она в обязательном порядке прилагается до общей бухгалтерской отчетности (на основании конкретного факта бухгалтерия фиксирует и совершает расходно-приходные операции). Служебные записки различного характера помогают оперативно решать различные текущие вопросы и является подтверждающим документом конкретных фактов.

Образец служебной записки

Помещено в тему:

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец.

Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.

Тахографы Или Как Правильно Инструктировать Водителей?

Страницы:Выбрать Лента Чат Автор Услуги Обучение Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТРУДОВОЙ КОДЕКС ВИДЕОРУБРИКА СКАЧАТЬ ФАЙЛ НОВОСТИ НПА 08.07.2014 Вопрос от посетителя Антон, добрый день. В нашем институте на автобусы установили тахографы.

Кто и как должен инструктировать водителей с учетом новых требований — установка тахографов?

Основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения к юридическим лицам и индивидуальным

Как написать служебную записку

ontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber по почте Распечатать Часто в пределах одной организации возникает необходимость обмена данными, донесения до сведения сотрудников определенной информации или их уведомления о текущем положении дел.

Оглавление статьи

    1 Цели и применение служебной записки2 Как писать служебную записку3 Нюансы4 Служебная записка образецЦели и применение служебной записки

    Данный вид документа актуален в ряде случаев:

Служебная записка: пример. Оформление служебной записки

О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке — докладные записки путают со служебными и составляют неверно.

Иногда определяется как документ о выполнении какого-либо задания/работы, хотя она может иметь и другой характер. Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное содержание служебной записки.Официально классификатор управленческих документов не содержит информации о такой бумаге, как служебная записка.

Пример, как ее писать, не предоставляется, но

Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

.

Служебная записка — это внутриштатный документ, при помощи которого происходит общение между сотрудниками в официальной письменной форме. Ее содержание сводится к поручениям, выполнению каких-либо заданий и т.

п, то есть рабочим вопросам. Несмотря на то, что написание служебной записки — дело несложное, и нерегулируемое очень уж жесткими правилами, тем не менее, и их необходимо знать. В данной статье рассмотрим порядок составления сей документации, виды и др.

Характер служебной записки информационно-справочный, что значит, она содержит некие уведомления, сообщения, поручения и т. д. Затрагиваемые в ней вопросы касаются конкретного работника, которому она направлена.

Иными словами, служебная записка — это инструментарий общения внутри предприятия. Примечание: обязательность служебной записки не установлена.

Служебная записка

– это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем.

Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий. Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле.

Источник: https://tvoiaktiv.ru/sluzhebka-na-osnaschenie-tahografami-primer-25931/

Служебная записка о приобретении оборудования

Служебка на оснащение тахографами пример

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Как написать служебную записку на приобретение оборудования Желая наладить систему коммуникации между подразделениями, наниматели должны позаботиться о существующем внутри предприятия документообороте.

Так, кадровый отдел должен иметь образцы документов и предоставлять их в случае, если сотруднику требуется донести информацию до коллеги или начальника. Одной из таких бумаг стала служебная записка о замене вышедших из строя или устаревших основных средств.

Работникам и нанимателям следует знать, как написать служебную записку на приобретение оборудования.

Назначение служебной записки в компании

Под служебной запиской понимается специализированный документ, служащий средством внутренних деловых переписок между представителями одной или внешних – между несколькими компаниями.

Основной задачей служебной записки является донесение информации от одного сотрудника другому. Так, члены коллектива вправе оформлять служебные записки в условиях, когда им что-либо требуется. Например, дополнительное или новое оборудование.

Помимо этого, записка также может содержать факты и предложения по совершенствованию производственного процесса.

Преимуществом использования служебных записок является факт наличия документального доказательства освещения той или иной проблемной рабочей ситуации. Также записка может стать доказательной базой в суде, если наниматель превысит свои полномочия относительно тех подчиненных, которые доносили до него сведения.

Несмотря на то, что законодательство не предусматривает обязательного использования служебных записок и их регистрации, большинство предприятий, тем не менее, проводят регистрацию подобных бумаг в соответствующих журналах. Они также являются дополнительным доказательством подачи документа. В данном регистре также возможно отметить срочный характер записки, что повысит вероятность оперативного разрешения проблемы.

Форма записок и журнала законодательством не регламентируется. Поэтому на практике наниматели нередко закрепляют особенности и нюансы составления рассматриваемой документации в локальных нормативах.

Если же местные акты не содержат информации о заполнении данных бумаг, субъект должен опираться на общие правила составления официальных документов.

Служебная записка может составляться как от руки, так и в печатном виде. Основным требованием остается наличие подписи составителя, проставленной от руки.

Записка на приобретение оборудования уместна в тех условиях, когда конкретный материальный ресурс структурного подразделения больше не отвечает требованиям (срок его эксплуатации подходит к концу или он вышел из строя).

Ответственность за наличие и техническое состояние указанного ресурса в подразделении должен нести управленец отдела или компании.

Так, например, если сотрудник замечает, что его спецодежда больше не защищает его на должном уровне ввиду физического износа, он вправе запросить у непосредственного нанимателя покупку новой.

Общая информация о порядке составления служебной записки о приобретении оборудования

Зачастую ко всем служебным запискам предъявляются одинаковые требования в части оформления и порядка предоставления управленцу.

В частности, к подобным требованиям относится следующее:

  • оформление записки происходит в вольном формате. Для этого можно использовать обычный лист А4. Впрочем, возможны ситуации, в которых локальный норматив фиксирует необходимость оформления записки на фирменном бланке (это характерно для бумаг внешней направленности). Прежде чем писать, субъект должен удостовериться в факте наличия локальной регламентации;
  • если запрос на приобретение какого-либо оборудования носит массовый характер, то перечень требуемых атрибутов уместно приводить в табличном виде;
  • в таблице должны содержаться не только названия всех запрашиваемых материалов, но также и единица измерения, а также объем требуемой поставки;
  • в случае, когда подобная практика актуальна для конкретного предприятия, в таблице также необходимо указывать дополнительные сведения, например, артикул;
  • помимо прочего, обязательными реквизитами являются ФИО и должности начальника подразделения и составителя.

В основном тексте служебной записки также уместно обозначить и обосновать необходимость приобретения нового оборудования или материалов. В случае наличия, также можно приложить документальное доказательство подобной потребности.

Текст бумаги должен быть лаконичным и четким, не должен содержать в себе ошибки и лирические отступления. Форма речи должна быть деловой, не содержать длинных предложений, а также несвойственных деловому стилю оборотов.

Нюансы оформления служебной записки на покупку товаров

Служебные записки на закупку различных товаров и материалов для предриятия могут отличаться в зависимости от предметов запроса, касаясь:

  1. Покупки спецодежды. В данном случае требуется обозначить конкретное количество элементов одежды для приобретения, а также привести достаточные аргументы, которые бы оправдывали необходимость закупки.
  2. Приобретение мебели. Важно указать, для какого отдела она требуется, а также, по возможности, привести доказательства об износе имеющихся мебельных элементов (по факту инвентаризации).
  3. Закупка канцтоваров. Данный вид записки является наиболее распространенным. Нередко кадры опускают необходимость ее составления. Однако, подобное нежелательно, ведь совокупные траты на подобные нужды значительны.
  4. Закупка оргтехники и/или телефонов. Важно обозначить, какой именно отдел нуждается в данном оборудовании, а также в каком состоянии находится текущая техника. Кроме того, марка оргтехники также имеет важное значение и должна указываться.

Образец служебной записки на приобретение оборудования

На практике служебная записка о необходимости приобретения оборудования выглядит следующим образом:

Пример 1.

Руководителю ООО «Караван верблюдов»

 Целик Нине Павловне

от начальника информационного подразделения

Владимирова Антона Дмитриевича

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 20

о приобретении мебели

Прошу Вас закупить офисные столы в количестве 4 шт. для информационного подразделения ООО «Караван верблюдов». В данный момент в информационном отделе имеются два стола, которые практически износились: на одном имеется трещина поперек столешницы, второй вручную собран сотрудником информационного отдела, и не является устойчивым. Копию результатов инвентаризации прилагаю.

С уважением,

Владимиров А.Д.                                                    Владимиров А.Д.

14.02.2019г.

Пример 2.

Руководителю ООО «Точка безубыточности»

Кацу Юрию Эдуардовичу

от начальника производственного подразделения

Светлакова Федора Валентиновича

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 12

о приобретении оборудования

Прошу Вас закупить новый токарный станок в количестве 1 шт. для производственного подразделения ООО «Точка безубыточности». В данный момент в производственном отделе имеется шесть токарных станков, чего остро не хватает для исполнения того объема производственного задания, которое было постановлено перед работниками в начале месяца.

С уважением,

Светлаков Ф.В.                                                    Светлаков Ф.В.

13.02.2019г.

Скачать образец служебной записки на приобретение оборудования.

Таким образом, служебная записка является удобным инструментом донесения до начальника просьбы о приобретении нового оборудования.

Работникам необходимо грамотно составить запрос, после чего наниматель должен исполнить свои обязательства в соответствии с Уставом фирмы. (8 голос.

, 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kak-napisat-sluzhebnuyu-zapisku-na-priobretenie-oborudovaniya.html

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: