Смена руководителя сроки подачи сведений в налоговую документы

Содержание
  1. При смене директора не забудьте подать документы в налоговую
  2. Общие правила и сроки
  3. Документы
  4. Пошаговая инструкция
  5. Правила заполнения заявления
  6. Смена директора ООО в 2020 году. Заявление Р14001
  7. Страница 001
  8. 1.2 Лист К
  9. 1.3 Лист Р
  10. 2. Требования к заполнению заявления
  11. 3. Подача заявления в налоговую
  12. Смена директора в ооо – пошаговая инструкция и необходимые документы
  13. Порядок действий в случае смены директора (пошаговая инструкция)
  14. Подготовка документов для смены генерального директора
  15. Выписка из ЕГРЮЛ
  16. Издаем акт о смене директора
  17. Как заполнить заявление на регистрацию изменений
  18. Нотариус
  19. Сдача документов в налоговую
  20. Получаем документы
  21. Уведомление банка
  22. 3 дня на подачу документов в налоговую с момента принятия решения
  23. Регистрация изменений в уставе организации необходима при:
  24. Оформление решения
  25. Как в ООО изменить коды ОКВЭД
  26. Обязано ли ООО внести в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД, если реестр их не содержит
  27. Срочно внести виды деятельности в ЕГРЮЛ
  28. Сведения можно внести не срочно
  29. Подготавливаем документы
  30. Список документов при изменении в ЕГРЮЛ
  31. Форма Р13001
  32. Документы в налоговую при смене руководителя организации
  33. Подготовка документации
  34. Заполнение формы № Р14001
  35. Нотариальная контора
  36. Налоговая инспекция
  37. Последствия смены руководства
  38. Генеральный Директор в ООО:

При смене директора не забудьте подать документы в налоговую

Смена руководителя сроки подачи сведений в налоговую документы

Сообщение о смене директора в налоговую — это обязательная процедура, необходимая для регистрации этого события в реестре юридических лиц. Сделать это необходимо в 3-дневный срок, обратившись с заявлением в ИФНС РФ. В статье указан список документов, алгоритм действий, общие правила и сроки предоставления, ответственность за нарушение.

Часто на практике появляется вопрос: если происходит смена директора, документы в налоговую сдавать обязательно? Ответ прост: да, обязательно, причем за несвоевременное оповещение ФНС предусмотрен штраф. Директор обычно — это единоличный исполнительный орган юридического лица, его руководитель, который выполняет важные функции, в том числе представляет организацию перед третьими лицами и госорганами.

Чтобы знать, кто выступает от имени юрлица, налоговая включает данные о высшем единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Чтобы передать новые сведения в ФНС, нужно заполнить заявление в налоговую о смене руководителя. Это простая процедура, не требующая уплаты госпошлины. Но необходимо соблюсти все формальности, чтобы избежать штрафов или повторного обращения.

Общие правила и сроки

Рассмотрим, как должна происходить смена директора: сроки уведомления налоговой установлены на законодательном уровне, в ФЗ № 129 от 08.08.2001. Сделать это нужно не позднее 3 дней со дня принятия соответствующего решения.

В этот срок направляют заявление в налоговую по месту регистрации юрлица (заполняется и направляется в ФНС форма Р14001). За пропуск срока привлекают к административной ответственности по ст. 14.

25 КоАП РФ и накладывают штраф в размере 5000 рублей.

Решение о снятии старого и назначении нового руководителя должно приниматься в соответствии с установленной уставом процедурой.

Увольнение старого руководителя не отменяет выданных им доверенностей, поэтому их необходимо отозвать специально.

О произошедших в компании изменениях должна узнать налоговая: смена директора осуществляется по правилам ФЗ № 129, так как эти сведения вносятся в ЕГРЮЛ.

Документы

Для оповещения ФНС используется форма Р14001. Это заявление упоминается в законе в качестве единственного документа, предоставляемого в целях регистрации изменения руководителя. Но на практике ИФНС часто просят дополнительно предоставить решение единственного учредителя или протокол участников, подтверждающий полномочия.

Какие документы для смены директора ООО в налоговую необходимо предоставить:

  • заявление по форме Р14001, подпись на котором должна быть удостоверена нотариально (то есть подпись ставится в присутствии нотариуса). Заявление подписывает уже новый руководитель. Нотариус запрашивает дополнительно устав, свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ (по усмотрению нотариуса), само решение;
  • протокол или решение единственного учредителя, оформленное в соответствии с законом об ООО (обязательно должны быть обозначены дата, время и место проведения собрания, перечислены присутствующие, четко обозначен вопрос повестки дня: снятие с должности старого руководителя и назначение нового, итоги ания с распределением по процентам, подписи на документе обязательны).

Пошаговая инструкция

Алгоритм действий:

  1. Принятие решения о замене руководителя на основании устава организации. Подготовка документального подтверждения: протокола или решения.
  2. Заполнение заявления Р14001 и заверение его у нотариуса.
  3. Подача форм в налоговую лично директором, по почте или через представителя на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия. Бланки могут быть сданы и в электронной форме, сейчас есть такая возможность, но для их использования необходимо программное обеспечение и квалифицированная подпись.
  4. Получение готовых бланков. Сейчас все бланки налоговая выдает только в электронном виде, направляя их по почте (таким образом, указание электронной почты в заявлении становится обязательным). Получить бумажный образец можно по отдельному запросу.

Более подробно о процедуре смены директора читайте в статье «Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция».

Правила заполнения заявления

Форма утверждена приказом ФНС РФ от 25.01.2012, и в одном из приложений изложены требования к заполнению заявлений.

Общие требования:

  • заполняются только необходимые для регистрации конкретных изменений листы, двусторонняя печать не допускается;
  • не должно быть никаких поправок и помарок;
  • используются только заглавные буквы, в каждом знакоместе проставляется только одно значение;
  • используется только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
  • незаполненные листы сдавать не нужно;
  • все данные заполняются в соответствии с документами, с теми же сокращениями и другими особенностями;
  • если последнее значение занимает последнее знакоместо в строке (это обычное явление для наименований ООО), то следующая строка начинает заполняться со второго знакоместа.

Подробно, как заполнить форму 14001, рассказано в статье «Образец заполнения формы 14001 при смене директора».

Полный список требований можно найти в приложении к приказу на сайте ФНС РФ в том числе. Если налоговый инспектор указывает на ошибки, не стоит их игнорировать, нужно исправить. Обычно нотариусы охотно идут навстречу и не берут дополнительную плату за удостоверение подписи, исправляя уже имеющееся заявление.

Регистрация смены генерального директора в налоговой достаточно проста и не представляет сложностей. Производится она в течение пяти рабочих дней, не считая дней подачи и получения.

Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uchet/smena-directora

Смена директора ООО в 2020 году. Заявление Р14001

Смена руководителя сроки подачи сведений в налоговую документы

Форма Р14001 содержит 51 страницу, но для каждого конкретного изменения выбираются нужные листы. В вашем случае нужно заполнить:

  • страницу 001;
  • Лист К;
  • лист Р.

Страница 001

Образец заполнения страницы 001

Первая страница заполняется вне зависимости от причин подачи заявления Р14001. Укажите в ней данные ООО точно, как в ЕГРЮЛ. Если какие-то данные вы не знаете, можно уточнить их в выписке из реестра. 

В разделе 2 отразите причину подачи заявления кодом “1” — внесение изменения.

1.2 Лист К

Лист К стр. 1

Лист К стр. 2

Заполните Лист К в двух экземплярах: один — на прежнего директора, другой — на нового.

Для уходящего руководителя на странице 1 этого листа в разделе «Причина внесения сведений» поставьте код «2» — прекращение полномочий. Данные прежнего директора впишите в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Раздел 3 оставьте незаполненным.

Для нового директора на странице 1 для указания причины внесения сведений выберите код «1», он означает возложение полномочий. Данные нового директора впишите в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Раздел 2 оставьте пустым.

1.3 Лист Р

Лист Р стр. 1

Лист Р стр. 2

Лист Р стр. 3

Лист Р стр. 4

Это лист для указания данных заявителя. В вашем случае, это новый руководитель ООО.

На странице 1 в разделе 1 поставьте код “1” — “заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа”. Далее нужно вписать данные ООО, паспортные данные нового директора, адрес, ИНН и контактную информацию. 

Обратите внимание: на листах К и Р указывается ИНН и прежнего, и нового директоров. Некоторые инспекции отказываются регистрировать изменения, если у одного из директоров есть ИНН, но он не вписан в заявление.

Заявитель может узнать свой ИНН на сайте ФНС России. Поле для ИНН можно оставить пустым, только если у директора его нет, а это, фактически, только в том случае, если он до этого нигде и никогда не работал.

Оставьте пустым раздел 6 на странице 4 — его должен заполнить нотариус, когда будет заверять подпись нового директора.

Наш сервис составит для вас заявление Р14001 при смене руководителя, а так же все остальные нужные документы. Просто внесите свои данные в форму, и система сама заполнит документы по всем требованиям налоговой.

Подготовить документы

2. Требования к заполнению заявления

При заполнении формы Р14001 обратите внимание на требование налоговых инспекций и нотариусов:

  • заявление оформляется от руки и на компьютере;
  • при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • распечатывайте и заполняйте только нужные страницы. Для смены директора — это страница 001, два листа К и лист Р;
  • используйте одностороннюю печать;
  • в каждой клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
  • сокращения переписывайте из документов в точности;
  • не допускайте ошибок, описок и исправлений;
  • не оставляйте на заявлении надписей карандашом;
  • в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • заполнять раздел 6 листа Р и подписывать заявление обязательно в присутствии нотариуса;
  • не сшивайте заявление.

Перед подачей в налоговую форму Р14001 нужно заверить у нотариуса, даже если новый руководитель лично будет подавать заявление лично.

Нотариус также может подать заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП. Учтите, что такая услуга у нотариуса будет платной, в то время как регистрация в инспекции проходит бесплатно. 

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

  • распечатанная и заполненная форма Р14001,
  • оригинал устава ООО,
  • паспорт нового директора ООО,
  • приказ или протокол о смене руководителя

Полный список нужных документов заранее уточните у нотариуса. Стоимость нотариального заверения составит примерно 1500-2000 руб.

3. Подача заявления в налоговую

При смене руководителя подать в инспекцию форму Р14001 может только новый руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
  • по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
  • курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
  • электронно: при смене директора можно только через нотариуса с его ЭЦП, поскольку у нового директора еще нет соответствующей ЭЦП.

Заявление в инспекцию новый директор подает в течение дней после принятия компанией решения о смене руководителя. Для обращения в налоговую нужны следующие документы:

  • паспорт заявителя,
  • протокол или решение о назначении нового руководителя,
  • заполненная форма Р14001 с заверенной подлинностью подписи.

Госпошлина за подачу заявления по форме Р14001 не предусмотрена. Срок регистрации изменений — 5 рабочих дней.

Не тратьте время на поиски нужных бланков, подходящих страниц и всех правил заполнения заявления. Введите свои данные в простую форму, и наш сервис подготовит заявление за вас.

Подготовить заявление

Также читайте:

Источник: https://tinkoff-start.ru/smena-direktora-ooo-zayavlenie-r14001.do

Смена директора в ооо – пошаговая инструкция и необходимые документы

Смена руководителя сроки подачи сведений в налоговую документы

При вступлении в должность нового главы предприятия, сведения об этом подлежат регистрации в налоговом органе по месту нахождения юрлица. Данные о лице, обладающем правом на подписание документов от имени организации и выдавать доверенности, заносятся в ЕГРЮЛ.

Внесение информации производится не только при замене руководителя, но и смены им паспортных данных: номера удостоверения личности, ФИО, места регистрации.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Документы о наступлении события подаются в отделения налоговой не позднее, чем 3 дня с момента принятия решения об этом собранием или единственным учредителем ООО. При просрочке сроков уведомления, на фирму налагается штраф в размере 5000 руб.

Процедура смены директора или подача сведений об изменении паспорта действующего руководителя госпошлиной не облагается.

Порядок действий в случае смены директора (пошаговая инструкция)

Процедура смены руководителя компании включает следующие этапы:

  1. Проведение собрания учредителя, составление протокола о смене директора либо подписание решения единственным лицом — владельцем уставного капитала организации.
  2. Одновременно учредителями утверждается решение о снятие с должности управляющего организацией. Оба факта могут быть зафиксированы в одном протоколе.
  3. Подготовка пакета документов для обращения в налоговую.
  4. Составление заявления по установленной форме Р14001, заверение в нотариальной конторе. К документу обязательно прикладывается Лист Б со сведениями о новом руководителе.
  5. Обратиться в налоговую может как бывший, так и вновь назначенный генеральный директор.
  6. Подача документов в ИФНС руководителем или ответственным лицом по доверенности, заверенной подписью и печатью предприятия или нотариусом.
  7. Получение заверенных документов налоговой о смене гендиректора и внесении соответствующих сведений в ЮГРЮЛ.
  8. Обязательное уведомление банка, где открыты счета организации, о смене директора.

Подготовка документов для смены генерального директора

Для внесения сведений в госреестр потребуется выписка о юрлице и заявление, заверенное нотариусом. На получение документа из налоговой об организации потребуется от 1 — при срочном заказе до 5 дней – в обычном порядке.

У нотариуса могут быть очереди, и, возможно, в первый день будет сложно попасть к нему на прием.

Также необходимо учитывать занятость нового руководителя, которому потребуется проставить подпись на заявлении и присутствовать при необходимости в нотариальной конторе.

На все это требуется время, поэтому собрать весь пакет документов нужно оперативно в срок до 3 дней. Именно столько времени отведено законодательством на обращение в налоговой при смене директора или его паспорта.

Выписка из ЕГРЮЛ

Существует несколько способов подачи прошения о выдачи выписки из налоговой:

  1. Обращение в местное ИНФС с заявлением.
  2. Документ подписывается руководителем и заверяется печатью.
  3. Обязательно указание ИНН, ОГРН компании.

На официальном сайте ФНС онлайн. Данный вариант возможен только при наличии образца подписи руководителя в цифровом виде. Документ может быть получен как по почте на адрес организации или в отделении налоговой в назначенный день.

Выписка готовится 5 дней. Если заказать срочное получение, то предварительно нужно будет оплатить госпошлину через банк в размере 200 руб.

Издаем акт о смене директора

Смена директора подтверждается документом — протоколом собрания учредителей или решением одного учредителя, в котором содержатся данные о лицах, их паспортные данные, итоги ания в процентном соотношении, место и дата принятия акта.

После этого уполномоченное лицо организации — штатные юрист или бухгалтер, адвокат по доверенности обращаются в налоговую для изменения сведений в едином госреестре.

Как заполнить заявление на регистрацию изменений

Заявление в налоговую заполняется по утвержденной ФНС России форме. Найти ее можно на офсайте налоговой службы или в электронных правовых системах “Гарант”, “Консультант +”. В настоящее время осуществляется прием документа как по старой форме, так и обновленной.

При выборе любого варианта, распечатываются только заполненные листы, остальные не нужны. Бумаги заполняются собственноручно большими буквами черными чернилами – четко и понятно. Также можно внести данные в электронной системе Excel.

В заявлении заполняются страницы: Лист Б о новом руководителе. Лист З на бывшего и нового управляющего. Обязательно следует поставить галочки об освобождении от обязанностей и возложении ответственность на вновь назначенного директора.

В пустых полях в заявлении проставляются прочерки во избежание внесения последующих изменений. Кроме того нотариус при их отсутствии может отказать в заверении формы и попросит проставить любые знаки: крестики, зачеркивание внутри ячеек. Заполнение адреса производится в соответствии с почтовым классификатором с обязательным указанием индекса.

Все страницы заявления печатаются только на одной стороне. Документы с печатью информации на обратной стороне запрещено подавать в налоговую.
Старая форма самостоятельно сшивается, после чего передается для удостоверения нотариусом.

Нотариус

После составления заявления и подписания директором, необходимо обратиться к любому нотариусу.

Для заверения изменений предоставляется следующий пакет документов:

  1. Свидетельство о постановке на учет в налоговой — ИНН организации.
  2. Свидетельство о регистрации в госреестре юридического лица — ОГРН.
  3. Свидетельства налоговой, подтверждающие внесение в ЕГРЮЛ ранее внесенные изменения: смены руководителя, юридического адреса, видов деятельности, другие поправки в учредительные документы, полученные до 2013 года.
  4. Полученные после вступления нового приказа ФНС России в 2013 году Листы записи ЕГРЮЛ уведомительного характера.
  5. Приказы о назначении бывшего и нового главы общества.
  6. Устав организации в последней редакции.
  7. Выписка из ЕГРЮЛ.
  8. Протокол или решение о смене руководителя, подготовленные для налоговой.
  9. Приказы о снятии с должности старого управляющего и назначении нового.
  10. Заявление по форме Р14001.

При смене сведений в удостоверении личности директора нотариусу предоставляются:

  1. Протокол или решение о смене управляющего компанией.
  2. Заявление в налоговую инспекцию на специальном бланке Р14001.
  3. Выписка из госреестра на организацию.

При обращении лично директора в нотариальную контору, он показывает паспорт. Если заявление удостоверяется в присутствии доверенного лица, требуется документ о наделении полномочиями, заверенный печатью предприятия, с обязательным указанием перечня госучреждений – нотариата и налоговой.

Сдача документов в налоговую

При обращении в налоговую инспекцию по месту нахождения фирмы требуется приложить к заявлению Р14001 распорядительные документы:

  1. Решение/протокол о смене главы предприятия или его удостоверения личности.
  2. Доверенность на представителя, обращающегося в налоговую, должна быть заверена нотариусом, а не печатью предприятия, как допускалось ранее.

Дни и время приема документа необходимо уточнять в местной налоговой. Обычно прием налогоплательщиков осуществляется с утра, выдача готовой заверенной документации – после обеда. Для регистрации изменений в каждой госорганизации предусмотрено специальное окно, где специалист выдает расписку в получении.

По истечении назначенного времени, не более 5 дней по закону, заявитель или его представитель может пребыть в налоговую для получения готовых документов. В ином случае заявление с Листом изменений отправят на почтовый адрес регистрации нового директора или предприятия.

Существует несколько приказов федерального органа ФНС, утверждающих, кто может выступать заявителем. В старой редакции указано, что это должен быть смененный руководитель, в более поздних редакциях – вступивший в должность. От кого принимаются заявления лучше заранее уточнить в местной налоговой, уточнив, каким актом руководствуется инспекция.

Получаем документы

Заверяются сведения о новом руководителе по закону 5 дней. По результатам в назначенную дату новый директор или представитель смогут получить документ на руки. Лист о смене управляющего будет отправлен по почте на адрес организации или руководителя. То же самое произойдет с заявлением, содержащем пометку налоговой, если не забрать ее вовремя из местного отделения.

Уведомление банка

После получения заверенных документов, протокола и Листа изменений, из налоговой, нужно уведомить о произошедших изменениях обслуживающий организацию банк.

В финансовые учреждения, где открыты счета компании, подаются следующие документы:

  1. Свидетельство ИНН юрлица, присвоенный налоговой.
  2. Свидетельство ОГРН с номером в госреестре.
  3. Свидетельства или Листы уведомительного характера о ранее произведенных изменениях в учредительные документы.
  4. Свидетельства или Листы, подтверждающие факт регистрации изменений без отражения в учредительных документах.
  5. Устав в действующей редакции.

Предварительно полученная в налоговой выписка со сведениями из госреестра. Решение или протокол об оставлении должности бывшим директором и назначение нового руководителя или смене данных удостоверения личности. Акт о создании общества.

Таким образом, составление документов и уведомление фискального органа и банка осуществляется по стандартной схеме. Позаботиться о наличии всего комплекта документов и времени приема у нотариуса и в налоговой нужно заранее, во избежание начисления штрафа и других налоговых санкций.

Источник: https://corphero.ru/ooo/report/smena-direktora.html

3 дня на подачу документов в налоговую с момента принятия решения

Смена руководителя сроки подачи сведений в налоговую документы

Необходимость внести изменения в Реестр может возникнуть как по требованиям меняющегося законодательства, так и по внутренним организационным причинам.

При этом регистрация изменений в Реестре может сопровождаться поправками в Уставе, а может осуществляться без них.

Изменения в ЕГРЮЛ, сопровождаемые поправками в Уставе:

  1. Изменение видов хозяйственной деятельности, перечисленных в Уставе.
    Как внести изменения в егрюл по ОКВЭД? Компания может научиться делать что-нибудь новое или разочароваться в прежней работе и перестать ею заниматься. В таком случае фирме необходимо зафиксировать в ЕГРЮЛ измененный список кодов ОКВЭД. Изменение четко перечисленных в Уставе видов деятельности должно быть обязательно отражено ещё и в этом учредительном документе.
  2. Изменение юридического адреса.
    Если организация меняет юридический адрес, это обязательно должно быть зафиксировано в Уставе и ЕГРЮЛ. В противном случае организация просто перестанет получать свою почту, в том числе с официальными требованиями и уведомлениями от государства и деловых партнеров, и этим нарушит их интересы.
  3. Изменение названия.
    Сменить название фирмы бывает необходимо по разным поводам. К внешним причинам относятся законодательные изменения и решения суда. К внутренним организационным причинам относятся пожелания учредителей найти более благозвучное наименование, необходимость более точного соответствия видам деятельности и уровню её исполнения, улучшение имиджа и др. Изменения, сделанные в связи с любой из этих причин, обязательно должны быть отражены в Реестре.
  4. Изменение уставного капитала.
    Увеличение или уменьшение уставного капитала – вполне закономерное явление для компании, имеющей хоть сколько-нибудь длительную историю. На подобные изменения могут повлиять многочисленные причины: смена профиля деятельности, реформы в экономике, новые законодательные инициативы, решения госструктур. Если уставной капитал становится меньше, об этом необходимо поставить в известность кредиторов: возможно, они захотят, чтобы организация выполнила свои обязательства раньше установленного срока.
  5. Введение нового участника.
    Введение нового члена ООО чаще всего увеличивает уставной капитал, поэтому в данном случае требуется внесение поправок в Устав и Реестр.

    Новому участнику необходимо подать заявление, а рассматриваться оно должно на общем собрании членов Общества.

  6. Открытие, закрытие филиалов и представительств, изменение информации о них.
  7. Исправление ранее сделанных в Уставе ошибок.

Изменения в ЕГРЮЛ, не сопровождаемые поправками в Уставе:

  1. Выход участника и передача доли Обществу (в том числе по смерти участника).
    Если в Уставе есть соответствующая запись, то участник ООО в любой момент имеет право покинуть Общество. Если Устав этого не предусматривает, то выход одного из партнеров из состава ООО может произойти лишь с согласия других членов. Если несогласных нет, то уходящий пишет на имя руководителя заявление – оно послужит основанием для изменения состава участников. Уйти одновременно все участники не могут.

    Если доля вышедшего участника передается организации, в таком случае членам ООО предоставляется месяц на распоряжение этим активом (оно должно сопровождаться решением/протоколом).

  2. Перераспределение долей уставного каптала.
    Перераспределение долей (продажа, покупка, дарение, наследование) также фиксируется в Реестре.
  3. Смена руководителя или его персональных данных, а также данных участников.
    Глава организации – критически важная для её жизнедеятельности фигура. Без руководителя у фирмы немедленно возникнут сложности с представлением ее интересов при взаимодействии с контрагентами, властными структурами, судебными учреждениями и т.п.

    Информация о директоре является необходимой частью сведений, вносимых в Реестр.

    Смена руководителя обязательно должна быть зарегистрирована в ЕГРЮЛ, куда наряду со всей необходимой документацией отправляются сведения о персональных данных предыдущего и нового директора.

    Если у руководителя просто меняются паспортные данные, эти изменения при срочной необходимости также могут подаваться на регистрацию в Реестр. То же самое касается паспортных данных членов Общества.

  4. Изменение видов хозяйственной деятельности, не перечисленных в Уставе.
    Если дело касается видов хозяйственной деятельности, не прописанных в Уставе, то можно ограничиться внесением изменений только в Реестр.
  5. Исправление ранее сделанных в Реестре ошибок.

Регистрация изменений в уставе организации необходима при:

  1. Изменении полного или сокращенного фирменного наименования юридического лица.
  2. Изменении юридического адреса организации.
  3. Увеличении или уменьшение уставного капитала юридического лица.
  4. Создании, изменении или закрытии филиалов и представительств.
  5. Изменения видов экономической деятельности (ОКВЭД) юридического лица.
  6. Изменения порядка распределения прибыли или формирования резервного фонда организации.
  7. Изменения срока полномочий руководителя организации.
  8. Изменения органов управления юридического лица.

Оформление решения

Прежде всего необходимо задокументировать решение о внесении поправок в Устав и о регистрации этих нововведений в ЕГРЮЛ. Это решение должно приниматься всеми членами ООО и оформляться письменно.

Если изменения не касаются поправок в Уставе и должны фиксироваться только в Реестре, то закон не требует представлять в налоговую службу протокол собрания по этому поводу.

Однако зачастую работники ИФНС и в этом случае считают обязательным наличие протокола собрания членов ООО или решения единственного участника о том, что в организации предусматриваются те или иные изменения.

Такой протокол (решение) могут затребовать и нотариусы, которые заверяют заявление об изменениях в ЕГРЮЛ. Специалисты рекомендуют составлять такое решение или протокол в любом случае.

Установленной формы такого протокола/решения нет. Можно оформить его несколькими простыми пунктами, в которых указывается:

  • когда и где состоялось собрание;
  • кто выбран его председателем и секретарем;
  • какие изменения постановляется внести в учредительные документы и ЕГРЮЛ;
  • как распределились голоса и кто их подсчитывал;
  • кто будет ответственным за регистрацию изменений.

При этом (если речь не идет о единственном участнике), статья 181.2 ГК устанавливает, что для принятия решения количество собравшихся должно составить не менее половины списка всех членов ООО. Решение подписывается председателем и секретарем либо всеми участниками собрания.

Образец Решения участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора.

Как в ООО изменить коды ОКВЭД

ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности, то есть речь идет о внесении в ЕГРЮЛ изменений касательно направления работы компании. Такие правки вносятся в обычном порядке.

В 2020 году в юридическую силу вступил новый закон, предусматривающий изменение кодов ОКВЭД. Так, компании, которые продолжают заниматься своей основной деятельностью, не обязаны вносить изменения в ЕГРЮЛ из-за смены кода.

Если же юридическое лицо регистрируется впервые, то в отношении него будет использоваться новая кодовая система.

Таким образом, несмотря на изменение кодовой системы, не каждая фирма должна обращаться в налоговую службу для замены классификатора.

Обязано ли ООО внести в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД, если реестр их не содержит

Закон не предусматривает обязательность внесения таких правок. Но лучше это сделать как можно раньше. Особенно, когда деятельности фирмы финансируются государственным бюджетом.

Срочно внести виды деятельности в ЕГРЮЛ

До начала 2004 года наличие кодов ОКВЭД было необязательным. Это значит, что не было единой классификации видов экономической деятельности, которыми могут заниматься отдельные фирмы. С 2004 года начали присваиваться такие коды, но и они не вносились в отчеты ЕГРЮЛ. А вот уже с 2020 года это обязательный шаг, поэтому каждой компании должен быть присвоен свой код.

Срочно нужно внести изменения, если ООО получает субсидии либо бюджетные инвестиции и (или) имеет лицевые счета в финансовых органах. Иными словами, отсутствие классификации или использование неверных цифр может стать основанием для отмены денежных дотаций и вознаграждений за проделанную работу.

Дополнительное изменение, которое нужно принимать во внимание, — получение государственных бюджетных денег будет доступно населению только при включении компании в реестр участников бюджетного процесса. Это значит, что при отсутствии данных об ОКВЭД компании в ЕГРЮЛ, организация не сможет получать оплату из государственного бюджета.

Сведения можно внести не срочно

При отсутствии необходимости распределения бюджетных денег, также лучше внести информацию в единый государственный реестр юридических лиц. Но сделать это можно уже без спешки. Наличие данных о коде ОКВЭД позволит исключить возможные гражданские споры с сотрудничающими фирмами.

Это обусловлено тем, что большинство данных единого государственного реестра юридических лиц находятся в общем доступе, а потому каждый потенциальный контрагент может ознакомиться с интересующей информацией о юридическом лице на сайте ЕГРЮЛ. При отсутствии информации о видах осуществляемой деятельности, потенциальный партнер может столкнуться с сомнениями. Поэтому лучше отобразить характер работы для устранения сомнений со стороны партнеров.

Вторая причина внесения необходимой информации в реестр – устранение конфликтов с налоговой службой.

ФНС определила следующие причины, по которым следует отобразить нужную информацию в едином государственном реестре юридических лиц:

  1. согласно закону «О госрегистрации», ФНС располагает полномочиями удалять из общей базы данные о компании, в отношении которой нет сведений о кодах ОКВЭД;
  2. умышленное уклонение от распространения информации об юридическом лице (в том числе, в вопросах вида исполняемой деятельности) влечет применение штрафных санкций, предусмотренных статьями кодекса об административных правонарушениях (сумма взыскания – до 5 тысяч рублей).

Это причины, которые чаще всего упоминаются Федеральной службой при прекращении деятельности юридического лица, а также при назначении каких-либо санкций. Но такие меры противоречат действующему закону.

Например, удаление информации о фирме из ЕГРЮЛ не может осуществляться на основании отсутствия кода ОКВЭД.

И если избежать наказания удастся, то есть риск столкнуться с продолжительными (не исключено, что судебными) спорами с налоговой службой.

Если компания не хочет отдельно начинать процедуру регистрации кода, то можно направить данные об изменении вместе с другими видами правок.

Подготавливаем документы

При внесении изменений в Реестр с поправками в Уставе прежде всего потребуются решение/протокол о необходимых изменениях и заявление по форме Р13001, подписанное руководителем и заверенное нотариусом.

К этим двум документам могут потребоваться копии следующих документов:

  • свидетельство о регистрации ЮЛ;
  • свидетельство о постановке ЮЛ на налоговый учет;
  • если регистрация ЮЛ произошла ранее 01.07.2002, то свидетельство о присвоении ОГРН;
  • Устав (лучше с уже внесенными изменениями) в двух экземплярах.

При внесении изменений без поправок в Уставе нужно подготовить протокол/решение о внесении изменений и заявление по форме Р14001.

Список документов при изменении в ЕГРЮЛ

Список бумаг, которые необходимо предоставить в ИФНС для внесения корректировок в госреестр, приведён в п.1 ст. 77 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ.

Если вносимые изменения также будут отражены в Уставе фирмы, пакет документов следующий:

  • ходатайство по форме Р13001. Требует обязательного нотариального удостоверения;
  • 2 экземпляра нового Устава;
  • бумаги, послужившие основанием для внесения изменений в основной документ фирмы. Например, договор на аренду помещения в другом городе, которое будет использоваться как новый юридический адрес фирмы.
  • протокол собрания учредителей, либо единоличное решение собственника;
  • квитанция об уплате госпошлины. Государственный инспектор не имеет права требовать этот документ, так как сведения должны поступить в единую электронную систему. Но лучше взять его с собой. В 2020 году за внесение новых сведений в ЕГРЮЛ придётся заплатить 800 руб.

Если устав менять не требуется, пакет документов сокращается:

  • заявление составленное по форме Р14001;
  • копии документов, на основании которых в ЕГРЮЛ вносятся новые сведения;
  • доверенность — если интересы фирмы предоставляют лицо, по умолчанию не уполномоченное на такие действия.

Форма Р13001

Формы заявления в налоговую инспекцию на изменение данных в ЕГРЮЛ имеют унифицированную форму.

Бланки можно найти в Приказе ФНС РФ “Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств” N ММВ-7-6/ Что касается формы Р13001, она находится в Приложении № 4 указанного документа.

Источник: https://aburist.ru/nalogi/svedeniya-ob-izmeneniyah-v-egryul.html

Документы в налоговую при смене руководителя организации

Смена руководителя сроки подачи сведений в налоговую документы

Документы в налоговую при смене руководителя подаются сформированным пакетом.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в программе, предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства. Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы – допустимы только заглавные – имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует – поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

  • выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
  • Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН компании;
  • Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

  • заявление (форма № Р 14001);
  • решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме.

Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора.

Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации.

Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение.

Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).

Генеральный Директор в ООО:

Источник: http://www.urself.ru/vnesenie-izmeneniy/dokumentyi-v-nalogovuyu

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: