Сведения о среднесписочной численности работников для чего нужны в закупках

Содержание
  1. Единый реестр субъектов МСП: для чего он нужен и как в него попасть
  2. Какие сведения о субъектах МСП содержатся в реестре в открытом доступе
  3. Принципы формирования реестра
  4. Критерии попадания в реестр
  5. Как предпринимателю попасть в реестр самому
  6. Сведения о среднесписочной численности работников для чего нужны в закупках
  7. Сведения о среднесписочной численности работников (бланк)
  8. Для чего нужна среднесписочная численность работников в налоговую???
  9. Среднесписочная численность работников в 2020 году
  10. Бланк среднесписочной численности
  11. Образец заполнения бланка
  12. Срок сдачи СЧР в 2020 году
  13. Штраф за несдачу среднесписочной численности
  14. Куда сдавать СЧР в 2020 году
  15. Способы подачи СЧР в 2020 году
  16. Как рассчитать среднесписочную численность (формула)
  17. Расчет среднесписочной численности
  18. Зачем нужна среднесписочная численность налоговой
  19. Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна?
  20. Что такое среднесписочная численность работников
  21. Куда подавать сведения
  22. Сроки подачи сведений
  23. Форма отчета о среднесписочной численности
  24. Порядок заполнения среднесписочной численности работников
  25. Лица, которые учитываются при подсчете
  26. Что необходимо учитывать при расчете
  27. Алгоритм расчета
  28. Округление
  29. Заполнение формы отчетности
  30. Среднесписочная и средняя численность
  31. Фактическая численность работников: сведения о среднесписочной или штатной численности в учреждении и входят ли в нее декретницы
  32. Обязательная отчетность
  33. Зачем нужна эта информация?
  34. Форма
  35. Сроки
  36. Кого учитывать
  37. Формулы
  38. Годовой показатель
  39. Месячный показатель
  40. Формула для полной занятости
  41. Расчет при неполной занятости
  42. Фактическая численность работников: что это, как рассчитать
  43. Среднесписочная численность работников: что это
  44. Что такое среднесписочная численность
  45. Когда и куда подавать сведения
  46. Форма отчета
  47. Порядок расчета
  48. Среднесписочная и средняя численность
  49. Как рассчитать среднесписочную численность работников:

Единый реестр субъектов МСП: для чего он нужен и как в него попасть

Сведения о среднесписочной численности работников для чего нужны в закупках

Единый реестр субъектов МСП представляет собой открытую базу данных, с помощью которой можно убедиться, действительно ли хозяйствующий субъект относится к малым или средним предпринимателям.

Реестр, как системное решение, помогает снизить затраты не только малых, но и крупных компаний. В первом случае открытая база оптимизирует процесс подтверждения статуса малого и среднего предприятия для участников программ поддержки. Во втором случае ресурс упрощает поиск поставщиков.

Полезен реестр и для ведомств, которые могут использовать содержащиеся в нем сведения для планирования надзорной деятельности. По словам представителей Минэкономразвития, поскольку до 31 декабря 2020 года для малых предприятий предусмотрены надзорные каникулы, то, сверяя информацию о них, контрольные органы будут ориентироваться именно на реестр.

В условиях распространения коронавируса меры поддержки бизнеса в большей степени будут ориентированы на компании из реестра МСП. Наличие в реестре сведений о компании или ИП является одним из условий для получения субсидий и других преференций для бизнеса, работающего в пострадавших отраслях.

Федеральный закон от 08.06.2020 № 166-ФЗ расширил основания для включения субъектов в реестр МСП. В 2020 году в него смогут попасть те, кто не подал отчетность вовремя в 2019 году. Новый предельный срок сдачи отчетности за 2018 год — 30 июня.

Субъекты МСП, которые не были включены в реестр 10 августа 2019 года из-за отсутствия отчетности за 2018 год, будут в него добавлены, если представят отчетность за 2018 год не позднее 30 июня 2020 года.

Какие сведения о субъектах МСП содержатся в реестре в открытом доступе

Чтобы получить сведения о юрлице или ИП, необходимо в строке «поиск» ввести ИНН, ОГРН или ОГРНИП, наименование организации или ФИО ИП. Также возможен поиск по списку ИНН.

Выйдет следующая информация, которую при желании можно выгрузить в формате Excel:

  • наименование юрлица или ФИО ИП;
  • категория субъекта (микро-, малое или среднее предприятие);
  • ИНН;
  • место нахождения юрлица или место жительства ИП;
  • основной вид деятельности;
  • дата внесения сведений в реестр;
  • пометка о том, является ли субъект вновь созданным юрлицом или вновь зарегистрированным ИП;
  • наличие заключенных договоров, контрактов;
  • информация о производстве инновационной, высокотехнологичной продукции;
  • участие в программах партнерства;
  • сведения о полученных лицензиях.

Принципы формирования реестра

Информационная база реестра включает сведения из налоговой отчетности, ЕГРЮЛ и ЕГРИП и других госисточников, которые предоставили информацию в ФНС. Сведения поступают автоматически, без участия предпринимателей. Но если компания не представляет сведения о среднесписочной численности работников и налоговую отчетность, то ФНС просто не внесет ее в реестр.

Сдать любые виды отчетности во все контролирующие органы

Узнать больше

Сведения о принадлежности субъекта к категории субъектов малого и среднего предпринимательства обновляются ежегодно 10 августа соответствующего календарного года, при этом используются данные ФНС по состоянию на 1 июля.

Налогоплательщик, нарушивший срок сдачи отчетности, попасть в реестр МСП не сможет. Непредставление отчетности — это причина, по которой сведения о таких ИП и компаниях исключаются из реестра 10 августа текущего календарного года. Важно также соблюдать сроки по представлению сведений о среднесписочной численности работников за прошедший год.

Какие сведения обновляются?

  • о вновь созданных юрлицах и ИП;
  • о юрлицах и ИП, прекративших деятельность в установленном порядке (п. 5, п. 7 ч. 5 ст. 4.1 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ), – в этом случае предприниматели будут исключены из реестра. Но субъекты могут быть исключены и по нескольким другим причинам: если не представляют сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, не сдают налоговую отчетность либо перестают соответствовать условиям отнесения к субъектам МСП в соответствии со ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ;
  • общие сведения (наименование, место нахождения, лицензии и др.);
  • о производимой продукции, участии в закупках товаров, работ, услуг.

Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей, которые не разбираются в бухгалтерии. Начинающим ИП — год в подарок!

Узнать больше

Критерии попадания в реестр

Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год
  • до 15 человек (микропредприятия)
  • до 100 человек (малые предприятия)
  • 101–250 человек (средние предприятия)
Предельные значения дохода за предшествующий календарный годСогласно Постановлению Правительства РФ от 04.04.2016 № 265:
  • 120 млн руб. (микропредприятия)
  • 800 млн руб. (малые предприятия)
  • 2 млрд руб. (средние предприятия)
Участие других организаций в уставном капиталеСуммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном капитале ООО не превышает 25 %.Суммарная доля участия иностранных юрлиц и (или) юрлиц, не являющихся субъектами МСП, не превышает 49 %.Ограничение в отношении суммарной доли участия иностранных юрлиц и (или) юрлиц, не являющихся субъектами МСП, не распространяется на ООО, соответствующие требованиям в пп. «в» — «д» п. 1 ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
Инновационная и интеллектуальная деятельностьХозяйственные общества, хозяйственные партнерства имеют статус участника проекта в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 № 244-ФЗ.Акции АО, обращающиеся на организованном рынке ценных бумаг, отнесены к акциям высокотехнологичного (инновационного) сектора экономики.Хозяйственные общества, хозяйственные партнерства занимаются внедрением результатов интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат учредителям (бюджетным, автономным научным учреждениям либо являющимся бюджетными учреждениями, автономными учреждениями образовательным организациям высшего образования).Учредители хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств — юрлица, включенные в утвержденный Правительством РФ перечень юрлиц, предоставляющих господдержку инновационной деятельности в формах, установленных Федеральным законом от 23.08.1996 № 127-ФЗ. Юрлица включаются в перечень, если соответствуют одному из критериев:
  • являются публичными АО, не менее 50% акций которых находится в собственности РФ, или хозяйственными обществами, в которых данные публичные АО имеют право прямо и (или) косвенно распоряжаться более чем 50% , приходящихся на голосующие акции (доли), составляющие уставные капиталы таких хозяйственных обществ, либо имеют возможность назначать единоличный исполнительный орган и (или) более половины состава коллегиального исполнительного органа, а также возможность определять избрание более половины состава совета директоров (наблюдательного совета);
  • являются госкорпорациями, учрежденными в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ;
  • созданы в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 211-ФЗ.

Как предпринимателю попасть в реестр самому

С помощью специального сервиса предприниматель может подкорректировать данные о себе или внести в реестр дополнительные сведения, сообщив о своей продукции, опыте исполнения контрактов, участии в программах партнерства, уточнив контактную информацию.

Потенциальные партнеры в свою очередь смогут проверить эту информацию на сайте ФНС.

Источник: https://kontur.ru/articles/4480

Сведения о среднесписочной численности работников для чего нужны в закупках

Сведения о среднесписочной численности работников для чего нужны в закупках

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 13 3 августа 2015 Количественная характеристика персонала на предприятии измеряется такими показателями, как списочная и среднесписочная численность работников.

Каждый вид численности используется для различных целей.

Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на прием на работу инвалидов. Но среднесписочную численность нельзя узнать без расчета списочной численности. Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013.

Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Списочная численность подсчитывается на определенную дату.

В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п.

79 приказа. Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе.

Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа. Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа.

Сведения о среднесписочной численности работников (бланк)

→ → Актуально на: 14 января 2016 г. бухгалтерам нужно сдать в ИФНС .

Этот документ подают:

  • все организации, независимо от того, есть ли у них работники;
  • предприниматели, привлекавшие в 2015 году хотя бы одного работника по трудовому договору.

Предприниматели, работающие без привлечения наемных работников, эту форму не сдают. Скачать Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстата (). Рассчитывается она на основании списочной численности.

На каждый рабочий день месяца в нее включаются работники, в том числе принятые на временную или сезонную работу, как присутствующие на своих рабочих местах, так и отсутствующие, например по следующим причинам:

  • находящиеся на больничном;
  • отправленные в командировку;
  • находящиеся в очередном оплачиваемом отпуске;
  • находящиеся в отпуске за свой счет;
  • получившие день отдыха за работу в выходной день;
  • работающие на дому.

В выходной или праздничный день списочная численность считается равной численности за предшествующий рабочий день. В среднесписочную численность не включаются:

  • внешние совместители;
  • лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры;
  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Среднесписочная численность за месяц считается по формуле: Для сотрудников, работающих неполное рабочее время по трудовому договору, среднесписочная численность рассчитывается по такой формуле: За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий день.

Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя или в силу закона, например несовершеннолетние, при расчете учитываются как целые единицы.

Она рассчитывается по формуле: Если организация создана в 2015 году, при расчете делить нужно все равно на 12 месяцев. За непредставление сведений о среднесписочной численности предусмотрен штраф:

  • для организации (предпринимателя, у которого были работники в предшествующем году) — 200 руб. ()
  • для бухгалтера или руководителя — 300-500 руб. ().

Также читайте:

Форум для бухгалтера:

Подписывайтесь на наш канал в

Для чего нужна среднесписочная численность работников в налоговую???

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА ПИСЬМО от 26 апреля 2007 г.

N ЧД-6-25/353@ О РЕКОМЕНДАЦИЯХ ПО ПОРЯДКУ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ

«СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД»

(в ред.

Источник: https://arbitradv.ru/svedenija-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-dlja-chego-nuzhny-v-zakupkah-85876/

Среднесписочная численность работников в 2020 году

Сведения о среднесписочной численности работников для чего нужны в закупках

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все организации и ИП (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году были работники.

Вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз — после создания, а второй — по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников начиная с 1 января 2014 года сведения по СЧР подавать не нужно.

Обратите внимание! 2020 год стал последним, в котором нужно было подать отчет СЧР. С 2021 года он отменяется законом от 28 января 2020 года № 5-ФЗ. Информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2020 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2020 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2020 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП — по месту жительства;
  • ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2020 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СЧР учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь15Август15
Февраль15Сентябрь17,5 (15 + 2,5)
Март15Октябрь17,5 (15 + 2,5)
Апрель15Ноябрь15
Май15Декабрь15
Июнь15Итого181 человек
Июль15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна?

Сведения о среднесписочной численности работников для чего нужны в закупках

С 2007 года, согласно современным нормам законодательства, каждый руководитель предприятия (в том числе и индивидуальный предприниматель) должен подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности своих работников.

Среднесписочная численность работников подается по специальной форме, на основании пункта 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ.

Подавать данные сведения, как уже было сказано выше, должны абсолютно все юридические лица и предприниматели, находящиеся на любой форме налогообложения, даже ИП без работников. Рассмотрим процедуру подробнее.

Что такое среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность работников за год – это суммированная численность списочного состава работников предприятия за каждый месяц календарного года, разделенная на двенадцать.

Этот показатель необходим для расчета налогообложения, а также для учета статистических данных.

Куда подавать сведения

Среднесписочная численность персонала подается в районное отделение федеральной налоговой службы, в которой зарегистрирован индивидуальный предприниматель или предприятие.

Сроки подачи сведений

Согласно законодательству, среднесписочная численность работников за год должна быть подана до двадцатого числа следующего года. То есть до двадцатого января 2013 года нужно было подать сведения о среднесписочной численности работников за 2012 год.

Если предприятие зарегистрировано, например, в мае 2012 года, то руководитель предприятия должен подать сведения до двадцатого июня 2012 года, а в следующий раз уже снова до двадцатого января 2013 года. То же самое правило действует и в случае, если предприятие было реорганизовано.

Форма отчета о среднесписочной численности

Подавая сведения о среднесписочном составе работников предприятия, руководитель заполняет бланк установленной формы (КДН 1110018), заполняя в нем все необходимые графы (кроме тех, которые должен заполнить работник налоговой службы).

Бланк среднесписочной численности работников заполняется в соответствии с Порядком №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», который утвержден постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.

2006 года № 56.

Документ должен быть заполнен в двух экземплярах (один остается в налоговой службе, другой, со всеми необходимыми пометками, передается предпринимателю).

Mожно взять в налоговой службе, а можно найти в интернете на многочисленных сайтах (убедитесь только, что бланк соответствует современным нормам). Существуют также онлайн сервисы, на которых можно автоматически рассчитать среднесписочный состав работников.

Заполняя сведения в электронном виде, необходимо уточнить в вашей районной налоговой службе, принимают ли они информацию на электронных носителях (и в таком случае на диске или на дискете) или только в бумажном виде.

Образец заполнения среднесписочной численности работников также легко можно найти в интернете.

Порядок заполнения среднесписочной численности работников

Дабы рассчитать среднесписочную численность работников предприятия за год, нужно сначала рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц календарного года.

При этом важно помнить, что данные сведения подают абсолютно все предприниматели, даже те, кто работают в одиночку без персонала.

Разумеется, среднесписочная численность ИП без работников будет равняться нулю, что и необходимо отразить в отчете.

Лица, которые учитываются при подсчете

Необходимо уточнить, что в среднесписочную численность входят не все работники предприятия. Чтобы рассчитать этот показатель точно, необходимо знать, кто входит в среднесписочную численность и кто не входит.

Вот список лиц, которые не входят в среднесписочную численность:

  • собственники предприятия, которые не получают заработную плату;
  • работники, которые работают на основании ученического договора на профессиональное обучение и получают за период обучения стипендию;
  • военнослужащие и адвокаты;
  • женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам, а также те лица, которые находятся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, которые находятся в дополнительных отпусках без сохранения заработной платы в связи с поступлением и обучением в учебных заведениях;
  • работники, которые работают по договорам гражданско-правового характера;
  • работники, которые направлены за границу;
  • работники, которые подали заявление об увольнении и при этом прекратили работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации;
  • внешние совместители.

p>Все остальные работники (которые работают неполный день и прочие, не указанные в списке) попадают в отчет о среднесписочной численности работников.

Что необходимо учитывать при расчете

Среднесписочная численность штатных работников рассчитывается с учетом выходных и праздничных дней. Количество работников предприятия в такие дни считается равным количеству, которое было в последний рабочий день накануне.

Учитываются также те работники, которые находились в оплачиваемом отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с оформлением соответствующих документов).

Среднесписочная численность внешних совместителей не рассчитывается, поскольку такие лица учитываются в составе предприятия по основному месту работы.

Справка о среднесписочной численности работников (Форма учета среднесписочной численности) работников может быть заполнена вручную или на компьютере, главное, чтобы не было помарок и исправлений.

Алгоритм расчета

Удобнее всего, когда рассчитывается среднесписочная численность сотрудников, сначала посчитать работников, которые работают полный рабочий день отдельно, а потом – тех, кто работает неполный день, и затем уже сложить две полученные суммы.

Среднесписочная численность работников определяется только по целым единицам, поэтому лиц, которые работают неполный рабочий день удобнее будет посчитать по формуле:

Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников.

Часы рабочего дня высчитываются следующим образом: общее количество отработанных за неделю часов делится на количество рабочих дней в неделе.

Округление

Показатель среднесписочной численности работников должен быть выражен целым числом. Округление производят следующим образом: если после запятой стоит число равное пяти и больше, к целому прибавляют единицу, а знаки после запятой убирают. Если после запятой стоит число меньшее единицы, просто убирают знаки после запятой.

Заполнение формы отчетности

Остановимся подробнее на той информации, которую вы должны внести в бланк. Заявление о среднесписочной численности содержит следующие необходимые для заполнения графы:

  • идентификационный код индивидуального предпринимателя или предприятия;
  • код причины постановки на учет (как правило эта графа не заполняется за ненадобностью);
  • количество страниц – 001;
  • наименование налоговой службы, в которую подается отчет;
  • идентификационный код налоговой службы, в которую подается отчет;
  • полное наименование предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя (сокращения не допускаются);
  • дата подачи отчета;
  • среднесписочная численность работников;
  • фамилия, имя и отчество подателя отчета, дата, подпись и печать предприятия (если таковая имеется).

Среднесписочная и средняя численность

Средняя численность работников предприятия рассчитывается для того, чтобы определить систему налогообложения.

К примеру, предприятие, средняя численность работников которого за налоговый период составляет сто тридцать человек, не может находиться на упрощенной системе налогообложения.

Также этот показатель учитывается при расчете единого налога на вмененный доход по некоторым видам деятельности.

В чем же отличие средней численности от среднесписочной? В среднюю численность работников предприятия помимо среднесписочной численности входят также работники, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера и внешние совместители – сумма этих трех показателей и будет средней численностью работников предприятия. Сведения о средней численности указываются в статистической форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

Не стоит также путать списочную и среднесписочную численность работников: как рассчитать среднесписочную численность, подробно пояснено выше, а в списочном составе каждый работник считается за одну целую единицу за каждый календарный день.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/chto-takoe-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-i-zachem-ona-nuzhna

Фактическая численность работников: сведения о среднесписочной или штатной численности в учреждении и входят ли в нее декретницы

Сведения о среднесписочной численности работников для чего нужны в закупках

Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально. Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок.

Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года.

Обязательная отчетность

Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде).

Это оговорено в пункте 3 ст.80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом. Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.

Зачем нужна эта информация?

Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима. По способам подачи деклараций есть ограничения:

  • электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
  • электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.

Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.

Форма

Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:

  • ИНН;
  • название компании;
  • Ф.И.О. предпринимателя;
  • инспекция, в которую сдается форма;
  • годовая численность;
  • даты (1 января или 1 число месяца).

Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.

Сроки

Отчет о среднесписочной численности работников за 2019-й год сдается не позднее 20 января 2020-го, а за 2020-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.

Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса. Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.

За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст. 126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе.

Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст. 15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей.

Кого учитывать

При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:

  • декретном;
  • по уходу за ребенком;
  • неоплачиваемом учебном.

С 1 января 2018 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.

Формулы

Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета. В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц.

Годовой показатель

Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 года. Формула для годового показателя следующая:

Она используется при расчетах значений за полный календарный год. При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12.

Месячный показатель

Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.

Формула для полной занятости

Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом:

Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).

При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.

Расчет при неполной занятости

Средняя численность этой категории работников определяется сложнее. Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.

Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.

Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.

Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.

Источник:

Фактическая численность работников: что это, как рассчитать

Планируя свой бизнес, предприниматель рассчитывает количество людей, нужных для выполнения рабочих задач. Штат может насчитывать несколько десятков человек или, напротив, сотни и даже тысячи сотрудников.

Всё зависит от возможностей руководства, направления работы и уровня компании. В этой статье основное внимание будет уделено понятию фактической численности работников, методике подсчёта, а также документальному сопровождению.

Источник: https://xn--80aagx3bjb0a0d.xn--p1ai/prochee/kak-opredelit-fakticheskuyu-chislennost-rabotnikov.html

Среднесписочная численность работников: что это

Сведения о среднесписочной численности работников для чего нужны в закупках

С 2007 года, согласно действующим нормам законодательства, каждый руководитель предприятия (в том числе индивидуальный предприниматель) должен подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности своих работников по специальной форме. Подавать эти сведения, как уже было сказано выше, должны абсолютно все юридические лица и предприниматели, находящиеся на любой форме налогообложения, даже ИП без работников. Рассмотрим процедуру подробнее.

Что такое среднесписочная численность

Среднесписочная численность работников за год – это суммированная численность списочного состава сотрудников предприятия за каждый месяц календарного года, разделенная на двенадцать. Этот показатель необходим для расчета налогообложения, а также для учета статистических данных.

К содержанию

Когда и куда подавать сведения

Среднесписочная численность персонала подается в районное отделение федеральной налоговой службы, в которой зарегистрирован индивидуальный предприниматель или предприятие.

Согласно законодательству, сведения о среднесписочном количестве работников за год должны быть поданы до двадцатого числа следующего года. То есть до двадцатого января 2018 года нужно было подать сведения о среднесписочной численности работников за 2017 год.

Если предприятие зарегистрировано, например, в мае 2018 года, то руководитель предприятия должен подать сведения до двадцатого июня 2018 года (то есть до 20 числа месяца, следующего за регистрацией), а в следующий раз – до двадцатого января 2019 года.

Это же правило действует и в случае, если предприятие было реорганизовано.

К содержанию

Форма отчета

Подавая сведения о среднесписочном составе работников предприятия, руководитель заполняет все необходимые графы в бланке установленной формы – КДН 1110018, кроме тех, которые должен заполнить работник налоговой службы.

Указанные сведения предоставляются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Документ должен быть заполнен в двух экземплярах (один остается в налоговой службе, другой со всеми необходимыми пометками передается предпринимателю).

Бланк можно взять в налоговой службе, а можно найти в интернете на многочисленных сайтах (убедитесь только, что бланк соответствует современным нормам). Существуют также онлайн-сервисы, на которых можно автоматически рассчитать среднесписочный состав сотрудников.

Заполняя сведения в электронном виде, необходимо уточнить в вашей районной налоговой службе, принимают ли они информацию на электронных носителях (и на каких именно) или только в бумажном виде. Образец заполнения формы также легко можно найти в интернете.

К содержанию

Порядок расчета

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников предприятия за год, нужно сначала рассчитать этот показатель за каждый месяц календарного года. При этом важно помнить, что, начиная с отчетности за 2014 год, такие сведения подают предприниматели, привлекавшие в отчетном периоде работников.

Чтобы расчет был точным, необходимо знать, кто входит в среднесписочную численность.

Вот кого в расчет включать не нужно:

  • собственников предприятия, которые не получают заработную плату;
  • сотрудников, которые работают на основании ученического договора на профессиональное обучение и получают за период обучения стипендию;
  • военнослужащих и адвокатов;
  • женщин, которые находятся в отпусках по беременности и родам, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудников, которые находятся в дополнительных отпусках без сохранения заработной платы в связи с поступлением и обучением в учебных заведениях;
  • тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера;
  • командированных за границу;
  • сотрудников, которые подали заявление об увольнении и при этом прекратили работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации;
  • внешних совместителей.

Все остальные сотрудники (работающие неполный день и прочие, не указанные в списке) попадают в отчет о среднесписочной численности.

К содержанию

Среднесписочная и средняя численность

Средняя численность работников предприятия рассчитывается для того, чтобы определить систему налогообложения. К примеру, предприятие, средняя численность работников которого за налоговый период составляет сто тридцать человек, не может находиться на упрощенной системе налогообложения.

Также этот показатель количества персонала учитывается при расчете единого налога на вмененный доход по некоторым видам деятельности.

В чем же отличие средней численности от среднесписочной? В среднюю численность работников предприятия, помимо среднесписочной численности, входят также лица, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера, и внешние совместители – сумма этих трех показателей и будет средней численностью работников предприятия.

Сведения о средней численности указываются в статистической форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

Не стоит также путать списочную и среднесписочную численность: в списочном составе каждый работник считается за одну целую единицу за каждый календарный день.

К содержанию

Как рассчитать среднесписочную численность работников:

Источник: https://ipinform.ru/kadry/kadrovyj-uchet/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-i-zachem.html

Помощь юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: