Сведения сзв стаж при увольнении

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Одновременно с ней были приняты:

• формы сведений по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
• данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
• сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).

В отчете СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.

Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1. Данная форма содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.

7 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, — далее Порядка).

Форма СЗВ-КОРР представляется в том случае, если необходимо уточнить (исправить) или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка).

Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2016 года включительно (п. 5.1 Порядка).

Сформировать и сдать СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет

Узнать больше

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ

Впервые все страхователи должны сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год до 1 марта 2018 года.

Однако в некоторых случаях страхователи должны были представить СЗВ-СТАЖ раньше. Так, при ликвидации страхователя необходимо сдать в ПФР сведения за период с 01.01.2017 по дату ликвидации.

В случае увольнения, а также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор, в день увольнения или окончания договора СЗВ-СТАЖ заполняется на каждого сотрудника отдельно в двух экземплярах. Один выдается на руки (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ), а второй экземпляр, подписанный работником, остается в организации. При выходе на пенсию СЗВ-СТАЖ подается в ПФР в течение трех календарных дней со дня написания заявления о назначении пенсии (п. 2, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При этом в СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года с типом «Исходная» включаются сведения на всех работников, которые были застрахованы в 2017 году, включая тех, кто ушел на пенсию или уволился в течение года.

Изменения ТК РФ, НДФЛ и оплаты труда. Смотрите доклады представителей контролирующих органов на Контур.Конференции-2018

Смотреть запись

Как заполнять форму СЗВ-СТАЖ

Мы подготовили шпаргалку по заполнению формы СЗВ-СТАЖ. Цифры на бланке соответствуют примечаниям снизу. Также вы можете открыть полную инструкцию, щелкнув по лупе в нижнем правом углу иллюстрации.

В шапке формы и в разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР.

Укажите тип сведений в соответствии с п. 2.1.5 Порядка. Для сведений с типом «Исходная» разделы 4 и 5 не заполняются.

Отчетный период — год (нет деления на кварталы).

В разделе 3 указывается ФИО сотрудника, номер СНИЛС и периоды работы с 01.01.2017, в том числе периоды временной нетрудоспособности застрахованного.

Для уволенного сотрудника крайняя дата в периоде работы — день увольнения. Для сотрудника, выходящего на пенсию, дата конца стажа должна быть не больше даты предполагаемого выхода на пенсию.

Код особых условий труда не указывается, если не были уплачены страховые взносы по дополнительным тарифам.

В графе 11 указываются дополнительные сведения, например, «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ», «ДЛОТПУСК» и др. Периоды нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты и другие обязательно отражаются в отдельных строках.

В графе 12 указывается соответствующий код условий досрочного назначения страховой пенсии.

Период работы застрахованного по договору ГПХ отражается одним из кодов «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору в этот период отсутствует (п. 2.3.5 Порядка).

При наличии других периодов период работы по договору ГПХ должен быть первым.

Если было несколько договоров ГПХ с одним лицом, необходимо отдельно отразить каждый период, на который был заключен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах.

При увольнении сотрудника документ выдается в последний рабочий день.

Источник: https://kontur.ru/articles/5071

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году – образец заполнения, в 1С, бланк, для работника, размер

СЗВ-СТАЖ является бухгалтерским документом, пришедшим на смену существовавшему ранее отчету РСВ-1.

Этот документ должны сдавать в ПРФ собственники или, в зависимости от формы, руководители организаций, а также владельцы ИП, если они привлекают к своей деятельности наемных работников.

Такой вид отчетности утвержден постановлением ПРФ № 3н. В постановлении указан порядок составления этого документа.

Общие понятия

Новый вид отчетности за год введен впервые в 2020 году. Отчет должен подаваться за 2017 год, а впоследствии за следующие за ним года.

Определены сроки подачи отчета:

Передавать сведения в ПФР можно после проверки их бухгалтером, не дожидаясь окончания установленного срока. Документ будет подвергнут проверке инспектором ПФР. После этого организация получит подтверждение правильности составленного отчета, либо извещение, в котором будет указано о необходимости корректировки.

Сдавать сведения необходимо о каждом застрахованном работнике. К ним относятся не только постоянно работающие сотрудники, но и лица, заключившие договоры.

Сотрудник имеет право обратиться с просьбой о выдаче своих индивидуальных сведений. В этом случае бухгалтерия или индивидуальный предприниматель обязаны подготовить и оформить сведения в течение пяти календарных дней.

При ликвидации организации или ИП сведения следует предоставлять за период, заканчивающийся датой ликвидации.

Выдача СЗВ-СТАЖа при увольнении сотрудника является новой обязанностью работодателя. Это также входит в обязанности подрядчика, действие договора с которым закончилось.

Не играет роли, обратился ли увольняемый работник с такой просьбой. Он может быть не в курсе о таком нюансе, а потом обратиться с жалобой о невыполнении работодателем своих обязательств.

В 2020 году сведения о работнике, подлежащему увольнению, в виде СЗВ-СТАЖа передаются ему лично в числе других необходимых документов в последний день работы. Сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в ПФР не требуется.

Что это такое

Новый вид отчетности, который обязан предоставлять в ПФР каждый работодатель – СЗВ-СТАЖ. В документе указывают сведения о страховом стаже и уплате взносов с полученных доходов.

В 2020 году законодательство требует выдавать справку СЗВ-СТАЖ работнику при его увольнении. Справка выдается в последний день работы после окончательного расчета вместе с трудовой книжкой. Зная этот день, бухгалтеру следует подготовиться и составить документ заранее.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении указывается в ФЗ № 27. Справка выполняется в двух экземплярах. Подтверждением выполнения своей обязанности работодателем может служить подпись увольняющегося работника на экземпляре, остающемся в организации.

В помощь бухгалтеру существуют готовые образцы, руководствуясь которыми можно быстро и правильно составить документ. Стаж в бланке заполняется за все время деятельности на этом предприятии, начиная со дня приема на него.

Отчет СЗВ-СТАЖ включает в себя всех работников на постоянной основе и по договорам. Каждый работодатель обязан передавать сведения о своих сотрудниках и исполнителях в ПФР в определенные сроки. Это необходимо для того, чтобы сотрудниками ПФР отслеживался стаж граждан для будущего формирования пенсии.

Образец отчета СЗВ-СТАЖа можно скачать тут.

Вручение формы СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2020 году работнику является обязательным.
При увольнении сведения о стаже в этой организации передаются лично работнику. При поступлении на другую работу стаж в ней начнет отсчитываться с начала трудовой деятельности.

При невозможности вручения лично можно отправить документ почтой, отправив его заказным письмом с уведомлением о вручении. Не следует забывать, что на экземпляре, оставшемся в архиве бухгалтерии предприятия, должна иметься подпись бывшего сотрудника.

Особенности страхового стажа

От трудового стажа будет размер пенсии гражданина при достижении им соответствующего возраста. В сведениях о нем указываются периоды с указанием дат:

1. Исполнения трудовых обязательств согласно имеющейся должностной инструкции.
2. Нахождение в отпуске за свой счет.
3. Периоды временной нетрудоспособности.

Время трудовой деятельности документально подтверждается:

• записью в трудовой книжке;
• трудовым договором;
• гражданско-правовым договором;
• авторским договором о выполнении работ, носящих творческий характер;
• показаниями свидетелей.

В понятие «страховой стаж» входит общая продолжительность времени, когда происходили выплаты страховых взносов за работника при осуществлении им трудовой деятельности на данном предприятии.

Подсчет трудового стажа является юридическим актом, позволяющим правильно оформить размер полагающейся пенсии пропорционально страховому стажу. Обязательным условием является выплата платежей, совершенных работодателем в ПФР.

Схема состоит в том, что работодатель отчисляет в ПФР страховые взносы за своих работников. Пропорционально этим взносам при наступлении пенсионного возраста государство гарантирует выплату пенсий.

Существует два вида страхового стажа:

При работе по совместительству в нескольких местах в стаж включают деятельность только в одном месте. При начислении пенсии гражданин обладает правом самому выбирать период времени, по которому ведется подсчет. Практика показывает, что в стаж предпочитают включать работу на основном месте.

В трудовой стаж также входят:

• служба в армии России;
• отсутствие на работе на основании временной нетрудоспособности;
• время отпуска за ребенком до полутора лет;
• при назначении пособия по безработице;
• участие в оплачиваемых общественных работах;
• уход за родственниками, являющимися инвалидами;
• пребывание за рубежом при направлении туда супруга при невозможности устроиться там на работу;
• пребывание с супругом, являющимся военнослужащим, при направлении его в места, где возможность трудоустройства проблематична;
• пребывание в местах лишения свободы в случае вынесения оправдательного приговора;
• время переезда в населенный пункт по направлению центра занятости.

Эти периоды подлежат зачету, если до и после них осуществлялась трудовая деятельность. Подсчет стажа производится согласно постановлению Правительства, в котором регламентируется — период, который входит в стаж, какие документы его подтверждают и правила расчета. Основным источником сведений является СНИЛС.

Подтверждение также можно получить:

1. Записями в трудовой книжке.
2. Письменным договором.
3. Справками из архива.
4. Справками, выданными военкоматом.
5. Свидетельством рождения ребенка.
6. Показанием двух или более свидетелей.

Последние нововведения в законодательстве обязывают в случае увольнения сотрудника предоставлять ему информацию в виде СЗВ-СТАЖа.

Установленный размер

Кроме общего стажа существуют минимальный и специальный. Для возникновения права на получение пенсии должен иметься минимальный стаж, который составляет 8 лет. Это значение каждый год корректируется до достижения 15 лет.

Если минимального стажа не достигнуто, то назначается социальная пенсия, имеющая небольшое значение. Это регламентируется законом «О государственном пенсионном обеспечении».

Сдача в ПФР

По новым правилам каждый год страхователи обязаны сдавать в ПФР отчет в форме СЗВ-СТАЖ. Он должен быть предоставлен до 1 марта следующего года.

При увольнении работника справка сдается в ПФР в положенный срок. Поскольку такую справку выдают лично бывшему сотруднику при увольнении, то она уже будет иметься в наличии в бухгалтерии организации.

Бухгалтер организации имеет возможность воспользоваться образцом, утвержденным постановлением Правления ПФР.

Таблицазаполняется любым цветом, за исключением красного и зеленого. Исправления не допускаются.
В шапке документа указываютномера регистрации в ПФР, ИНН и КПП. В качестве отчетного периода указывается год, отчет за который составляется. В графах 2,3 и 4 указывают ФИО только одного работника.

Далее сообщаются сведения о номере его СНИЛСа, период работы на данном предприятии. Если имелись особые условия труда, то необходимо их указать. При обычном увольнении, а не выходе на пенсию, в разделе «Тип сведений» указывается «Исходная».

При увольнении форма заполняется только на одного работника и вручается ему лично. В периоде работы последним днем считается дата увольнения. Стаж заполняется за весь период работы на данном предприятии.

Сформировать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2020 году удобно в программе «1с».

: новый отчет

Важные аспекты

Согласно ФЗ о пенсионном страховании гражданин России имеет право самостоятельно выплачивать страховые взносы при отсутствии официально оформленной трудовой деятельности. Это возможно, например, при занятиях творческой работой, когда гонорары выплачиваются нерегулярно.

Увольняемому работнику должна быть вручена форма СЗВ-СТАЖ, в которой будут фигурировать сведения только о нем самом. Разглашение персональных данных других людей законом не допускается.

Сезонная деятельность засчитывается как год работы. К такому виду относятся — деятельность на заготовках леса, ловля рыбы, навигационный период.

Чем регулируется

Основные нормативные акты:

1. ТК РФ.
2. Постановление ПФР № 3н.
3. Законы ФЗ № 27 и 255.

При увольнении сотрудника СЗВ-СТАЖ передается не в ПФР, а лично ему в день увольнения.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/szv-stazh-pri-uvolnenii-sotrudnika/

Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении работника?

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему выписку из формы СЗВ-СТАЖ, которая содержит сведения о начисленных страховых взносах за текущий отчетный период. Форма справки утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ и заполняется в соответствии с требованиями этого нормативного акта.

В статье мы расскажем о сроках выдачи, ответственности работодателя и правилах заполнения.

Что это за документ?

Выписка из СЖВ-СТАЖ при увольнении — это форма документального подтверждения трудового стажа физических лиц, за которого работодатель регулярно уплачивал страховые взносы. В отличие от ежегодной формы содержит сведения только об одном застрахованном сотруднике, с которым прекращаются трудовые отношения.

В документе отражают:

• персональные данные страхователя и застрахованного лица;
• сведения о периоде работы увольняющегося сотрудника;
• порядок и условия начисления страховых взносов в ПФР;
• сведения о взносах, начисляемых в негосударственный пенсионный фонд.

Справка состоит из 5 разделов по общей форме, установленной Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п (Приложение 1).

Форму заверяет непосредственно руководитель организации или иное лицо, уполномоченное в соответствии с должностной инструкцией или в рамках доверенности. Не допускается выдача справок, содержащих конфиденциальные данные посторонних лиц за исключением увольняемого (например, при коллективном увольнении).

Срок выдачи работнику при расторжении трудового договора

Выписку из СЗВ-СТАЖ, если сотрудник уволен, необходимо выдать в день прекращения трудового договора вместе с остальным пакетом документов (ч. 4 ст. 11 ФЗ №27). Этот день должен соответствовать дате, указанной в приказе и заявлении сотрудника.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ и ст. 11 ФЗ №27, руководитель обязан выдать выписку по стажу в связи с письменным запросом как действующего, так и уволенного работника не позднее, чем в 5-дневный срок.

В соответствии с ч. 4 ст. 11 Федерального закона №27 от 01.04.1996 г., работодатель обязан выдать выписку из СЗВ-СТАЖ, содержащую сведения о застрахованном лице, в день прекращения трудового договора.

Невыдача формы квалифицируется как нарушение нормативных правовых актов, касающихся трудового права. На этом основании наступает административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

На основании ч. 1 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели выплачивают штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей, а юридические лица — от 30 до 50 тыс. рублей.

Если работодатель повторно совершит аналогичное правонарушение в течение 12 месяцев с момента приведения в действие первого административного протокола, то штраф увеличивается до 10-20 тыс.

для ИП и 50-70 тыс. для юрлиц. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Важно! За отказ от выдачи справки по запросу сотрудника или выдачи в сроки, превышающие установленные законом, наступает аналогичная ответственность.

Нужно ли сдавать в Пенсионный фонд?

В соответствии с ч. 2 ст. 11 ФЗ №27, работодатель ежегодно передает отчеты по страховым взносам за сотрудников до 1 марта, следующего за календарным годом.

Сдавать документы дважды в связи с прекращением трудовых отношений не нужно. Исключением является случай, когда основанием для увольнения служит выход на пенсию по старости или инвалидности (посл. абз., ч.2 ст. 11 ФЗ №27).

В таком случае СЗВ-СТАЖ необходимо передать в ПФР в течение 3-х дней, начиная с даты, указанной в заявлении на увольнение.

Отчет предоставляют по определенному работнику, а не по всем застрахованным лицам. Документ в ПФР необходимо сдавать в случае, если сотрудник подал заявление на начисление страховой или накопительной пенсии.

Важно! При прекращении трудового договора с работниками, которые уже оформили и получают пенсию, передавать сведения в ПФР не нужно.

Как правильно составить?

Справку оформляют по Приложению 1 к Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п, а также в соответствии с общими правилами из разделов I и II Приложения 5. Сведения вносят машинным или рукописным текстом шариковой ручкой чернилами черного или синего цвета.

Если форма будет передана в ПФР в электронной форме (при увольнении на пенсию), сотруднику выдают печатную копию.

Пустой бланк формы СЗВ-СТАЖ можно скачать здесь.

Раздел I. Сведения о страхователе:

• в поле «Тип сведений» поставьте отметку «Х» напротив «Исходная» или «Назначение пенсии», если работник увольняется в связи с выходом на пенсию;
• укажите двенадцатизначный регистрационный номер ПФР, полученный при постановке на учет;
• введите ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в качестве страхователя, если номер менее 12-ти знаков, в последних ячейках ставят прочерк;
• в графе «КПП» укажите код причины постановки на учет, в соответствии с уведомлением из Пенсионного фонда;
• укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами, например, ООО «Бета» или ИП Иванов Иван Иванович (допускается использовать латинские символы, если они содержатся в наименовании).

Раздел II. Отчетный период.

Во II разделе укажите отчетный период, за который будут предоставлены сведения персонифицированного учета, в формате «гггг». Он соответствует году увольнения, исходя из разъяснений информационного портала Роструда «Онлайнинспекция». Пример: «2020»

Раздел III. Сведения о застрахованном лице:

• в графе «N n/n» введите порядковый номер «1»; если в ходе заполнения формы в графы ниже необходимо ввести данные для одного сотрудника, строки нумеровать не нужно;
• в графы 2-4 внесите фамилию, имя и отчество сотрудника, например, Петров Петр Петрович;
• в графе «СНИЛС» укажите индивидуальный страховой номер формате 000-000-00000;

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/dokumenty/szv-stazh.html

Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника: образец заполнения, срок сдачи, штрафы за невыдачу

Форма «СЗВ-СТАЖ» является одной из отчетных форм, которая направляется в Пенсионный фонд при получении от сотрудника требования о назначении пенсии. Но также ее необходимо подготовить при увольнении работника и выдать ему на руки.

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В последний рабочий день работодатель обязан передать сотруднику на руки трудовую книжку и произвести окончательный расчет с ним. Помимо этого, согласно нормам Трудового кодекса (ст. 84.1), ФЗ-255 (п. 3 ч. 2 ст. 4.1) и ФЗ-27 (п. 4 ст.11) работнику необходимо передать на руки документацию о его заработке и трудовом стаже. Указанные сведения и содержатся в формах СЗВ-М и СТАЖ.

Обязанность работодателя выдавать своим сотрудникам форму СЗВ-СТАЖ прописана в п. 4 ст. 11 ФЗ-27. Она должна оформляться не только при расторжении трудового договора, но и при прекращении гражданско-правового договора. Главное, чтобы с выплачиваемого сотруднику вознаграждения работодатель платил и начислял страховые взносы.

СЗВ-СТАЖ представляет собой новую форму учета времени нахождения сотрудника в трудовых отношениях с работодателем, в течение которого за него платились страховые взносы.

Работодатель должен не только передать сотруднику форму СЗВ-СТАЖ, но и подтвердить факт передачи подобных сведений. Это необходимо на случай проверки контролирующими инстанциями. Одним из вариантов подтверждения является оформление справки в двух экземплярах и простановка на одном из них отметки о получении формы работником (она остается на хранении у работодателя).

Поскольку увольняемому сотруднику передают сразу комплект документов, то он может расписаться в специальном журнале за их получение сразу. Это позволит избежать необоснованных претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих инстанций.

За какой период выдается

Форма СЗВ включает сведения о периоде работы сотрудника у указанного работодателя за тот период, за который предоставляется справка (например, за 2018 год).

При сдаче СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд в отношении уволенных сотрудников с 2018 года нужно включать сведения о периоде работы с 1 января 2018 года по дату увольнения, так как за предыдущие периоды работа сотрудника у ПФР есть информация. Если дата увольнения приходится на 31 декабря 2018, то в графе 14 формы ставится прочерк.

Порядок заполнения

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ содержится в Постановлении Правления ПФР №3п от 2017 года. Указанные сведения могут быть заполнены с помощью ручки или на компьютере. Не допускаются помарки и исправления. Цвет чернил можно использовать любой, кроме зеленого и красного.

Так как СЗВ-СТАЖ также применяется при отчетности, то эта форма имеет три формата:

1. «Исходный» – для сотрудников, информация о которых передается впервые.
2. «Дополнительный», который заполняется при обнаружении ошибок в предыдущей версии документа.
3. «Назначение пенсии», если сотрудник уходит из компании на пенсию.

При увольнении сотрудника справка заполняется по форме «Исходная». Она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии). Справка датируется на день увольнения.

Важно учитывать, что в форме СЗВ-СТАЖ должны быть прописаны только индивидуальные сведения на увольняемого работника. В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности за разглашение персональной информации.

В справке СЗВ-СТАЖ следует заполнить следующие поля:

1. Регистрационный номер Пенсионного фонда – указывается номер компании, который был присвоен ей при регистрации в качестве работодателя.
2. ИНН компании-работодателя.
3. КПП компании (если работодатель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то указанный реквизит отсутствует и в графе проставляются прочерки), если сотрудник трудился в обособленном подразделении, то указывается именно его КПП.
4. Тип сведений – проставляется значок «Х» в нужном типе формы (в данном случае в «исходной»).
5. В графе «Наименовании организации» прописывается краткое название фирмы-работодателя в соответствии с учредительными документами или наименование обособленного подразделения, либо ФИО индивидуального предпринимателя.
6. В графе «Отчётный период» указывается год, за который предоставляется форма СЗВ-СТАЖ.
7. ФИО увольняющегося лица.
8. СНИЛС – присвоенный ему номер индивидуального лицевого счета.
9. Период работы за «Отчётный период», указанный ранее.
10. Территориальные условия труда (или особые условия, условия для досрочного выхода на пенсию и дополнительные данные) – при наличии условий, которые влияют на назначение пенсии, они прописываются в данном пункте.
11. Данные об увольнении застрахованного лица.

При оформлении справки можно использовать специализированные бухгалтерские программы или составить ее с опорой на готовый образец.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника передается на руки работнику. При этом у работодателей часто возникает вопрос, нужно ли им сдавать указанную форму при увольнении работника в Пенсионный фонд. Законодательство содержит исчерпывающий перечень случаев, когда сдается СЗВ-СТАЖ:

1. Компания ликвидируется.
2. Предприятие реорганизуется.
3. Работник покидает компанию в связи с выходом на пенсию.

Если сотрудник увольняется из компании по собственному желанию, то подавать форму СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд по каждому работнику не требуется.

СЗВ-СТАЖ в отношении уволенного пенсионера предоставляется не позднее марта следующего года вместе со сведениями по другим сотрудникам. Так как работником уже была оформлена пенсия, то правило о досрочной отчетности в данном случае не применяется. Но данная форма все равно должна быть сформирована на дату увольнения.

Если же пенсионеру уже полагается пенсия, но он решил продолжить свою работу в компании, то сведения о его стаже следует выдавать только по запросу работника. В данном случае работодателю дается не более 5 дней на формирование указанных сведений после поступления запроса в письменном виде от работника.

Штраф за невыдачу

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в обязательном порядке выдается работникам на руки в их последний рабочий день. Это дата расторжения трудового или гражданско-правового договора.

Если сотруднику при увольнении не выдать указанную справку, то он вправе пожаловаться на работодателя в Пенсионный фонд. В этом случае компанию могут привлечь к ответственности в виде штрафа.

Его размер составляет по 500 р. за каждого человека, которым не были выданы на руки указанные сведения.

Чтобы избежать штрафа, всегда следует хранить подтверждающие факт передачи формы на руки сведения.

Таким образом, по новым правилам работнику обязаны выдать при увольнении справку СЗВ-СТАЖ. Она содержит информацию о периодах работы застрахованного лица у работодателя.

За невыдачу справки при увольнении работника могут привлечь к ответственности и приговорить работодателя к штрафу в размере 500 р. за каждый непредоставленный документ.

Справка выдается в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/szv-staz.html

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении: что это, как получить, бланк, образец заполнения и иное

Справка СЗВ-СТАЖ — один из самых «свежих» документов для работодателя.

В связи с чем у должностных лиц, ответственных за оформление учётной кадровой документации, возникает ряд вопросов по нюансам заполнения этой формы.

Заметим, что здесь всё не так-то просто, как может показаться на первый взгляд. Есть в отчётности нюансы, которыми нельзя пренебрегать. Но и ничего сверхсложного в форме нет.

Справка СЗВ-СТАЖ — нормы права и назначение

Главный документ, регулирующий подтверждение трудового стажа каждого работающего человека, — справка СЗВ-СТАЖ. Основные положения по её назначению, формированию, а также порядку предоставления регламентируются Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 под номером 3п.

Аббревиатура СЗВ-СТАЖ означает «Све­де­ния о стра­хо­вом стаже за­стра­хо­ван­ных лиц».

Отсюда вытекает назначение этой формы — формирование и фиксация сводной информации о страховом стаже и пенсионных взносах, периоды, когда работник находился на бюллетене, в отпуске, был уволен или вышел на пенсию.

Отметим, что данные, указанные в форме, причисляются к персонифицированной отчётности, которая участвует в расчёте страховой пенсии работающего человека.

Если обратиться к недавней истории по данному виду отчётности, поясним: раньше данные по страховым взносам, направленным на обязательное пенсионное страхование, отражались форме РСВ-1 (Расчёт страховых взносов), но на сегодняшний день она отменена. Сейчас для отчётности нанимателей применяется единый расчёт по страховым взносам (ЕРСВ), но он не включает данные о страховом стаже человека. С целью заполнения этого пробела с 2017 года и введён новый формат — СЗВ-СТАЖ.

Готовят данную форму компании-работодатели всех правовых форм: и индивидуальные предприниматели с численностью 1—3 наёмных работника, и крупные предприятия.

Формируется данный отчёт организациями-нанимателями, если они выплачивали вознаграждение следующим лицам:

• трудоустроенным наёмным работникам;
• физическим лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера;
• физ. лицам, получившим от компании авторское вознаграждение;
• физ. лицам при расчётах по лицензионным соглашениям;
• учредителю в единственном лице (он же гендиректор).

В общем, формируется справка по всем выплатам, когда в соответствии с законодательными нормами РФ о налогах и сборах на них начислялись страховые взносы.

Сроки, которые должны соблюдаться при различном направлении справки, следующие:

1. До 1 марта каждого года по прошествии отчётного периода (года) — в ПФР. При этом направить отчёт по форме СЗВ-СТАЖ можно в момент, как только все данные подготовлены и проверены. Ждать крайнего дня совсем не обязательно. Как только инспектор фонда проверит справку, декларанту будет дано подтверждение, что отчёт принят, если же в нём будут обнаружены ошибки, на адрес нанимателя будет отправлено сообщение о необходимости корректировок в страховых сведениях работника. Заметим, что здесь работают стандартные правила для работодателей:
   • если в штате компании числится более 25 человек, отчётность по штату сдаётся только в электронном виде. Справка СЗВ-СТАЖ — не исключение. Электронный документооборот организуется с помощью операторов ЭДО, для передачи данных у должностного лица компании должна быть квалифицированная электронная виза;
   • если же число сотрудников не превышает 25 человек, отчёт можно сдать как в электронном виде, так и на бумажном носителе;
   • если компания-работодатель подаёт отчёт не в соответствующем виде, документ не будет принят.
2. 1 календарный месяц даётся для подготовки и сдачи документа при ликвидации предприятия. В этом случае отчёт нужно заполнить за период с 1 января 2018 года по дату закрытия компании. При этом справка сдаётся и на бумаге, и на USB-накопителе.
3. В течение трёх дней работодатель обязан выдать справку, если сотрудник передаёт ему заявление о выходе на пенсию.
4. В последний день работы или по запросу СЗВ-СТАЖ выдаётся при расторжении трудового договора.

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении

При увольнении работника с предприятия ему выдаётся пакет основной документации, в него входит и справка СЗВ-СТАЖ.

При этом отдельно по уволенному служащему отчёт в ПФР сдавать не нужно, справка выдаётся только ему. Нужно помнить, что в отчёте должны быть отражены только персональные данные по конкретному работнику.

Информации по остальным сотрудникам в индивидуальной справке быть не должно.

Выдать эту справку при расторжении трудового соглашения с работником — требование законодательства (смотри пункт 17 законодательного акта № 27-ФЗ).

Если это не будет сделано, нанимателю может быть вменён штраф за каждую не выданную в положенный срок справку. Размер штрафа — 500 руб.

Эта же сумма может быть взыскана с организации, если в отчёте фигурируют ошибки в персональных данных застрахованного лица.

Если же работодатель отказывает бывшему сотруднику в предоставлении документации, касающейся его трудовой деятельности, вступает в силу гражданское право. В статье 5.27 КоАП определён штраф для компаний, которые ущемляют права своих бывших работников:

• 30 000—50 000 р. может взыскать проверяющая служба с юридического лица;
• 1000—5000 р. — с индивидуального предпринимателя либо с руководителя предприятия.

Но в этом варианте регулятор может ограничиться и предупреждением предприятия-нарушителя.

Выдать справку СЗВ-СТАЖ человеку можно, вручив документ лично в руки или направив справку почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью. Главное — чтобы у компании было подтверждение того, что документ получен человеком лично или по доверенности.

Если работником документ был утерян либо не был ему выдан в своё время, он имеет право в заявительном порядке обратиться к бывшему нанимателю и запросить эти данные. В соответствии со статьёй 62 ТК РФ работодатель в этом случае должен подготовить и выдать документ в течение трёх дней.

Чтобы получить справку от бывшего работодателя, человеку достаточно написать заявление с просьбой предоставить документ. Унифицированной формы такого обращения нет, рекомендуется при оформлении бумаги учесть следующие моменты:

1. Правильно оформленная «шапка» должна содержать название компании, должность руководителя и его Ф. И. О., а также информацию о заявителе (Ф. И. О. и телефон для связи). Если в заявлении выражается просьба о предоставлении документа по почте, необходимо указать адрес с индексом.
2. Текст основной части может быть следующим: «Прошу выдать оригинал справки СЗВ-СТАЖ (основание — статья 62 ТК РФ)». При этом заявитель не обязан указывать, для чего ему нужен данный документ. Так как документ содержит персональные данные человека, по закону наниматель имеет право выдать документ лично заявителю либо доверенному лицу (по указанию заявителя). Поэтому в заявлении нужно указать паспортные данные, а также номер СНИЛС, чтобы кадровик мог идентифицировать получателя, на кого выписана справка.
3. Завершается заявление датой, когда оно было составлено, и подписью с расшифровкой.

Если нужно несколько экземпляров документа, нужно указать и это в заявлении

Таким образом, на руки уволенный из компании работник может получить справку при двух условиях:

• в момент увольнения;
• при предоставлении бывшему работодателю заявления с просьбой выдать справку.

Брать плату за подготовку и распечатку документа, а также за почтовое отправление наниматель не имеет права. Всё должно быть сделано в положенный срок и бесплатно.

Выдачу документа сотруднику нужно зафиксировать. К примеру, это можно сде­лать:

• на экземпляре нанимателя;
• подготовив расписку в получении стандартного пакета документов при увольнении;
• подготовив отдельный лист-подтверждение.

Лист подтверждения получения документа затрахует работодателя от претензий «забывчивого» сотрудника и штрафов

Регламент заполнения справки СЗВ-СТАЖ при увольнении

Формат и ключевые правила внесения данных установлены в распоряжении ПФР №3п. Структура документа состоит из пяти мини-разделов.

Основные моменты, которые нужно соблюдать при оформлении отчётного документа, заключаются в следующем:

1. Заполнять справку разрешено и на компьютере, и от руки. При оформлении рукописного варианта можно использовать шариковую ручку чёрного, синего или фиолетового цветов. Сведения заполняются печатными буквами. Внесение данных гелевой ручкой не рекомендуется, так как такие чернила неустойчивы. Заполненный на ПК отчёт распечатывается.
2. Запрещено вносить исправления в отчёт или пользоваться корректорами.
3. Отчёт должен быть подготовлен в двух экземплярах, каждый из которых заверяется визой руководителя и печатью организации (если есть). Обратите внимание, что применение факсимиле подписи гендиректора или ИП не допускается. Один экземпляр выдаётся на руки сотруднику. Второй остаётся в архиве работодателя.
4. Когда увольняются одновременно несколько сотрудников, форма СЗВ-СТАЖ выдаётся каждому, где указываются только его данные.

Пошаговый алгоритм заполнения справки при увольнении выглядит так:

1. В «шапку» формы СЗВ-СТАЖ нужно внести:
   • ИНН и КПП (только для юр. лиц). Когда в строке по показателю остаются пустые ячейки (к примеру, в ИНН организации, состоящей из десяти, а не двенадцати цифр, или в случае с ИП, у которых нет КПП), в оставшихся знакоместах ставятся прочерки;
   • номер, присвоенный компании в ПФР при регистрации;
   • в блоке «тип сведений» в отчёте знак Х ставится в знакоместе «исходная» (смотри п. 2.1.5 приложения к инструкции №5 к распоряжению №3п). Но работнику не важна эта информация, поэтому здесь можно вообще не ставить отметку.
2. В разделе №1 дублируются реквизиты работодателя, пишется сокращённое наименование предприятия (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя).
3. В разделе №2 — строке «Отчётный период» ставится год, за который предоставляется информация и в котором человек был уволен.

   При увольнении в справке СЗВ-СТАЖ заполняются только 3 раздела

4. Раздел №3 — здесь заполняются персональные сведения по увольняемому человеку:
   • Ф. И. О. (для каждого отведён отдельный столбец). Причём если далее по периодам работы будут заполняться несколько строк, столбцы 1—5 заполняются только единожды.
   • номер СНИЛС.
   • в столбцах 6 и 7 указываются периоды рабочего страхового стажа. Формат внесения данных строго «ДД.ММ.ГГГГ». Стаж формируется нарастающим итогом за весь период работы на предприятии (день приёма на работу → день расторжения договора включительно). Здесь нужно прописать конкретные периоды, когда работник был на больничном, находился в одном из видов отпуска (отдельно — в ежегодном оплачиваемом, дополнительном, административном, учебном и пр.);
   • отдельный вопрос по столбцу №11. Для каждого периода, когда начислялся страховой стаж, установлены определённые коды:
     • лицам, работающим по договору ГПХ, проставляется «ДОГОВОР» (если оплата прошла), если выплат не было, ставится «НЕОПЛДОГ»;
     • отпуск по уходу за ребёнком — код «ДЕТИ»;
     • уход за ребёнком от полутора до трёх лет — «ДЛДЕТИ»;
     • дополнительное время отдыха, которое предоставляется, если в семье есть ребёнок-инвалид, — «ДОПВЫХ»;
     • административный отпуск, время простоя предприятия и другие периоды, когда труд не оплачивался, обозначается как «НЕОПЛ»;
     • если работник повышал квалификацию с отрывом от работы, ставится код «КВАЛИФ»;
     • отсутствие в период, когда сотрудник выступал в качестве донора, — «СДКРОВ»;
     • периоды учёбы во время работы фиксируются как «УЧОТПУСК»;
   • стобцы 9, 12 и 13 третьего раздела заполняются только в случае, когда особые условия работы зафиксированы аттестационной комиссией и соответствуют нормативным требованиям;
   • столбец 14 отчёта заполняется только в случае, когда прекращение трудовых взаимоотношений происходит 31 декабря отчётного года. Здесь тогда нужно просто поста­вить сим­вол «X».

     Данные о периодах страхового стажа работника заносятся в таблицу

5. Разделы №4—5 в отчёте СЗВ-СТАЖ, который выдаётся уволенному сотруднику, заполнять не нужно. Эти данные отражаются только тогда, когда форма сдаётся в ПФР при выходе человека на пенсию. Справка заверяется подписью руководителя, ставится дата выдачи.

   Разделы 4 и 5 при выдаче справки увольненному сотруднику заполнять не надо

Взять актуальную форму для заполнения отчёта можно, перейдя по гиперссылке. Инструкция по заполнению формы дана в Постановлении ПФ.

инструкция: составляем форму СЗВ-СТАЖ

Подводя итоги, отметим, что оформление справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника — обязанность нанимателя, которая установлена на законодательном уровне. Есть и установленные сроки для выдачи документа. Нарушение требований закона чревато для предприятия штрафными санкциями.

Поэтому игнорировать выдачу этого документа при расторжении контракта с человеком нельзя. При заполнении бумаги нужно чётко следовать инструкциям, которые приведены в Постановлении Пенсионного фонда, иначе справка может потерять свою силу и не будет принята регулятором.

Но справедливости ради скажем, что оформление справки при должном ведении кадрового делопроизводства не отнимает много времени у ответственного сотрудника.

• Эллина Рожкова
• Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/spravka-szv-stazh-pri-uvolnenii.html

Для чего необходимо заполнение СЗВ стажа при увольнении работника

Новая форма отчета, подающаяся в Пенсионный Фонд Российской Федерации, обозначается как СЗВ-СТАЖ при увольнении работника. Данная документация приобрела собственное использование лишь в 2018 году.

Содержимое данного заявления в чем-то схоже со справкой СЗВ-М, которая отдается при окончании месяца. Для того чтобы определить страховой стаж работающего допускается применять любую из данной документации.

Но наиболее подробные данные реально обнаружить в отчетности СЗВ-СТАЖ. В статье описаны основные положения по справке.

Что такое заявка СЗВ-стаж, для чего необходима сотруднику?

Руководители ПФР утверждают представленную форму отчетности и порядок его составления. Об этом говорит Постановление №3 от 11.01.2018 года. Помимо этого, поможет применение унифицированной формы Т-61.

Когда документацию начинают подавать первый раз, в нее вносят данные о работниках фирмы, а также исполнителях, которые работают на основе соглашения-подряда, предоставляется расписка.

Заявление обязано отдаваться в ПФР по месту регистрирования.

Совершить это необходимо на протяжении конкретного временного интервала, а именно до 1 марта года, который будет следовать за отчетным, не стоит путать с обычной отчетностью, которая может подготавливаться только к маю.

Предоставление нужных данных поможет ПФР следить за грамотностью перечисления стажа рабочих для последующего расчета их правовых возможностей. Стоит устремить внимание также, что фиксировать сотрудника в форму СВЗ-СТАЖ нужно даже в тех ситуациях, где он не осуществляет получение за выявленный срок вознаграждений от организации.

Кто формирует и выдает справку?

Во время увольнения из компании сотрудник в обязательном порядке обязан получить ксерокопию справки. Данная документация подтверждает стаж пенсионера.

Управляющие, они же люди, которые обязаны застраховать человека, формируют и выдают справку СЗВ-СТАЖ всякому персоналу в организации.

Когда бухгалтер организации предоставляет ксерокопию документации на руки сотруднику, который решил уволиться, то выписка совершается на единственного человека.

Это связывается с тем, что в заключении имеются личные данные сотрудников. Разглашать их иным лицам строго запрещается.

Данные сведения страховая организация обязана предоставить рабочим каждый месяц не позже 15 числа, то есть совместить с предоставлением отчета в Пенсионный Фонд.

Когда сотрудник увольняется, то отдача заявления СЗВ-СТАЖ рабочему при увольнении необходимо производить в крайний рабочий день персонала или в день окончания трудового соглашения.

Если работника решили увольнять в сентябре, то работодатель должен подготавливать ему необходимую заявку в сентябре и выдать в крайний день работы.

Периоды выдачи документации. Тонкости и нюансы

Документацию СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых имеются рабочие по найму, обязаны сдавать в Пенсионный Фонд каждый год единственный раз.

Сколько длится период обязательной отдачи справки в соответствующие органы? Последним сроком предоставления данной справки определяется 1 марта года, следующего за отчетным.

На представленную дату распространяется корректировка, что когда она станет попадать на день выходного, то конечный период подачи будет сразу же смещаться на ближний день работы.

В 2017 году представленный отчет сдать в обязательном распорядке не нужно. Первый раз субъекты хозяйствования это станут совершать до 01.01.2018 года за 2017 год. В ситуации, когда до этого периода он не будет сдан, руководителя придется штрафовать.

Но есть несколько случаев, при которых нужно будет сразу написать СЗВ-СТАЖ:

1. Когда работник оформляет собственную пенсию и доставляет в собственную бухгалтерию извещение о факте свершения события, то на него будет нужно оформление бланка и предоставление его до 3 дней с факта сообщения. Его неявка затормозит процесс на долгий промежуток времени.
2. Нужно составить СЗВ-СТАЖ при увольнении работника. Это обязано осуществляться в конечный день работы во время выдачи на руки другой важнейшей документации.

Порядок написания СЗВ-стаж, образец

Как заполнить СЗВ стаж при увольнении? Форма СЗВ-СТАЖ важна к предоставлению на руки во время того, как хотят уволить рабочего. Но здесь имеются некоторые нюансы. Таким образом, во время сдачи за отчетный год в бланк включены каждые имеющиеся сотрудники, то в подобной ситуации в документацию писать данные стоит лишь по единственному человеку. Заполняется заявка так:

1. Форма должна отмечаться в виде первоначальной, отчетный год – год увольнения.
2. В таблицу вносят единственного гражданина, рабочий срок – с начала года или даты приема (когда он оформлялся в текущем году) и до даты увольнения.
3. В колонках 14 ставить пометку только в той ситуации, когда рабочего уволили 31.01.
4. Разделы 4 и 5 для увольняющихся не заполняют.

Занесение информационных данных по всем лицам в такой ситуации считается нарушением законодательства о персональных данных и способно подвергать наказанию в виде штрафа для ответственных за это граждан. В отчете обозначается лишь увольняемый.

Представленная документация заполняется на компьютере или от руки на бумажном носителе. Если заполнение осуществляется на бумаге, необходимо придерживаться таких правил:

1. Следует применять ручку с темными чернилами. Запрещено заполнять красной или же зеленой пастой.
2. Если совершена ошибка, то бланк стоит заполнять заново.
3. Зачеркивания или применение средства «Штрих» запрещается.
4. Во время заполнения применяются лишь заглавные буквы.

Правильный образец можно посмотреть бесплатно на официальном сайте и увидеть, как правильно заполнять каждую графу в документе.

Кто подписывает документ?

Написанием сведений СЗВ-СТАЖ во время увольнения обязана заниматься бухгалтерия. Выдавать выписку при увольнении лучше всего кадровому отделу. Ведь конкретно кадры предоставляют персоналу трудовую книжку и другую документацию.

Подписью данной справки занимается непосредственно руководитель фирмы, индивидуальный предприниматель или уполномоченный гражданин, к примеру, бухгалтер, а затем она выдается на руки непосредственно персоналу организации.

Пример документа

Форма СЗВ стаж при увольнении образец заполнения можно посмотреть на рисунке ниже:

Представленный образец написания СЗВ-СТАЖ во время увольнения рабочего по причинам, которые не связаны с уходом на пенсию, показывает, как правильно его заполнять. Лучше всего осуществить заполнение данной справки через файл эксель. Образец является актуальным для 2018 года и его неправильное заполнение или невыдача влекут определенные последствия (налагается штраф).

Таким образом, оформление справки об увольнении сотрудника составляется в соответствии с определенным образцом, порядком и заверяется исходя из основных принципов документации.

По образцу будет достаточно легко написать необходимые сведения. Конечно, при заполнении будут определенные нюансы, которые необходимо учитывать каждому работнику.

Предоставление важных сведений сможет помочь ПФР прослеживать грамотность перечисления стажа сотрудников.

Источник: https://PravKlient.ru/prava-grazhdan/trudyashchiesya/uvolnenie/szv-stazh.html